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2025年档案馆管理制度

目录

1.档案馆档案管理制度有哪些

2.档案馆档案管理制度实施细则

3.档案馆档案管理制度上墙内容

4.档案馆管理制度

有哪些

档案馆管理制度主要包括以下几个方面：

1.档案收集与整理：确保各类档案的完整性和准确性，及时收集、分类和归档。

2.档案保管：建立安全的存储环境，防止档案的丢失、损坏或盗窃。

3.档案利用：制定合理的查阅制度，保障档案的合法使用。

4.档案数字化：推进档案电子化，提高检索效率和资源共享。

5.档案安全：实施信息安全措施，保护档案的隐私和保密性。

6.培训与教育：提升员工的档案管理知识和技能。

7.法规遵从：遵守国家关于档案管理的相关法律法规。

实施细则

1.档案收集与整理：-所有机构产生的文件需在产生后30日内送交档案馆进行归档。-按照档案的性质和内容进行科学分类，建立详细的档案目录。-定期进行档案清理，剔除无保存价值的文件。

2.档案保管：-设立专门的档案库房，保持恒温恒湿，防虫防潮。-对重要档案进行定期检查，记录档案状况。-实行双备份制度，一份存档，一份备份，以防意外。

3.档案利用：-公众需凭有效证件申请查阅，内部员工查阅需经部门负责人批准。-遵循档案利用规定，不得擅自复制、传播档案内容。

4.档案数字化：-逐步将纸质档案转化为电子档案，建立电子档案管理系统。-保证电子档案的安全性，定期备份，防止数据丢失。

5.档案安全：-实施访问控制，限制未经授权人员接触档案。-对敏感档案加密存储，防止非法获取。

6.培训与教育：-定期举办档案管理培训，提高员工对档案管理的认识。-新入职员工必须接受档案管理基础知识培训。

7.法规遵从：-遵守《档案法》及相关法规，定期进行法规合规性审查。

上墙内容

1.“尊重档案，人人有责。”

2.“档案安全，保密为先。”

3.“依法归档，有序管理。”

4.“利用档案，服务公众。”

5.“电子化转型，提高效率。”

6.“持续学习，提升专业素养。”

以上各项制度旨在确保档案馆的高效运作，保障档案的安全和合理利用，望全体员工共同遵守。

档案馆管理制度范文

第1篇市档案馆工程项目资料管理制度

市档案馆工程项目资料管理制度

为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定,特制定本办法。望项目各有关人员密切配合,共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求

1、相关文件

《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》(××市档案馆)

《建筑工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2001)

2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人

1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核定。要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。

3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。

4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字