教室借用流程与管理.pdfVIP

教室出借细则

一、《教室借用申请表》审核:

工作人员需审核租借人所持《教室借用申请表》是否符合要求：1、表格整体格式；2、活动

部门名称；3、活动内容；4、租借时间；5、租借教室；6、主管部门公章及负责老师签字注

意事项

1、《教室借用申请表》须以处的样张（见下图）为母版，不接受租借人自行设计的表

格；

教室借用申请表.doc

2、活动部门名称须写中文全称；

3、活动不可用于商业用途；

4、出借教室及时间：第三教学楼:3101，3104，3105，3106，3108，3109，3201，3204，

3205，3208，3209；时间：每学期3-15周，每周的周一至周五的晚上18：30-21：00。第

二教学楼：2215，2216，2218时间：每学期3-15周，每周的周一至周日的晚上18：30-21：

00，以及每周六及周日下午13:30-17:30。

5、教室可在提前三周内租借（如第三周可租借第三、第四、第五周的教室，以此类推）；

6、签字盖章。

二、场地确认：

工作人员根据租借者教室要求，查找《教室借用登记表》，根据表格中登记的实际已

租借情况，按志愿顺序安排教室。若志愿内教室均已借满，再与租借者协商其他时间或场地。双方协

商确定好时间与场地后，由工作人员在表格中的相应位置登记活动主办部门与活动内容，并及

时保存更新。注意事项

1、教室申请不接受预订；

2、教室申请时间先后以纸质版申请表递交时间为准。

三、《教室借用表》印制：

场地借用登记完毕后，工作人员在由三联组成的《教室借用表》母板中的相应位

置填写活动部门、借用教室编号以及借用时间，确保信息无误且三联内容一致后，另存至相

应表文件夹中并打印表格，由当日值班副部或部助签字并加盖教室借用章后生效。

注意事项

1、若遇故障，由工作人员至打印店打印表；

2、表第一联为教室使用联，需在教室使用前交至二、三教一楼教室管理员处；第二联

为多设备使用联，如所办活动需用多设备，应在教室使用前交至二、三教二楼多媒

体管理员处，并支付相关费用；第三联为租借人存根联，租借人务必妥善保存。

四、确认场地信息：

工作人员将已签字盖章的《教室借用表》交给租借人，并请租借人当面核对具体信息是

否有误。若确认无误，则场地租借手续完成。注意事项

1、场地借出后，如遇特殊想要调换或是取消，租借人务必带好已的表至

处；

2、工作人员须提醒租借人妥善保存表，如因个人导致表丢失，处不予补

发。

相关说明

1、处办公时间及地点为周一至周五中午12：15—13：15，周一至周四晚上21：15—22：

15，地点为南区29号楼308室学生会处。

2、《教室借用申请表》、填写、领取相关说明：

团委、学生会、院系团委学生会等：

租借者须从复旦大学学生会主页（）上或公共邮箱（fdsujjs@126.com,：

jiejiaoshi）《教室借用申请表》认真填写完毕，纸质版由相关签名盖章后于值班

时间交处。

社团：

租借者须从复旦大学学生会主页（）或公共邮箱（fdsujjs@126.com,：

jiejiaoshi）上《教室借用申请表》认真填写完毕。将申请表发送至学生会社委办

场地申请邮箱suswbcdsq@163.com。社委办安排对社团相关活动的审核，审核完毕后，纸质

版申请表将由相关签名盖章后于中午值班时间由社委办给租借人，租借人领取申

请表，至处教室租借手续。

3、学生会处于工作日下午，在三教公告栏旁张贴当晚三教教室借用情况；

4、学生会处于工作日当晚，在复旦大学学生会主页上（）就教室租借的

实时情况进行更新。