宣传视频制作服务项目技术规范书-采购技术文件规范模版.docxVIP

宣传视频制作服务项目技术规范书-采购技术文件规范模版

---

宣传视频制作服务项目技术规范书

采购技术文件规范模版

目录

1.总则

1.1目的与依据

1.2适用范围

1.3定义与解释

2.采购技术文件构成与编制要求

2.1文件构成

2.2编制原则

2.3编制要点

3.项目背景与需求分析

3.1项目背景

3.2项目目标

3.3目标受众

3.4核心信息与传播诉求

4.视频制作具体要求

4.1视频类型与风格定位

4.2视频时长与规格

4.3内容规划与创意方向

4.4技术指标要求

4.4.1拍摄要求

4.4.2后期制作要求

4.4.3音频制作要求

4.4.4字幕与图形要求

4.5交付成果要求

5.服务要求

5.1项目团队要求

5.2制作周期要求

5.3沟通与汇报机制

5.4知识产权要求

5.5售后服务要求

6.验收标准与方法

6.1验收依据

6.2验收节点与内容

6.3验收流程与合格判定

7.技术方案评审标准（供采购方参考）

7.1创意与策划方案评审

7.2技术实力与实施方案评审

7.3项目团队与过往业绩评审

8.其他

8.1保密要求

8.2不可抗力

8.3联系方式

---

1.总则

1.1目的与依据

为规范[项目名称]宣传视频制作服务的采购行为，明确采购需求、技术标准、服务要求及验收准则，确保采购过程公开、公平、公正，保障项目成果质量，提高资金使用效益，特制定本技术规范书。本规范书依据国家相关法律法规及[采购方单位名称]内部采购管理制度编制。

1.2适用范围

本规范书适用于[项目名称]宣传视频制作服务的采购活动，是采购文件的重要组成部分，也是供应商编制响应文件、提供服务以及采购方进行验收的主要技术依据。

1.3定义与解释

1.3.1采购方：指[采购方单位名称]。

1.3.2供应商：指响应本采购文件并最终中选，为采购方提供宣传视频制作服务的单位。

1.3.3宣传视频：指为实现特定宣传目标，通过视听语言，综合运用拍摄、动画、特效等手段制作的动态影像作品。

1.3.4技术文件：指本规范书及采购过程中形成的与技术相关的补充、澄清文件。

1.3.5交付成果：指供应商按本规范书要求完成并提交给采购方的全部有形和无形产品，包括但不限于视频成片、源文件、相关文案等。

2.采购技术文件构成与编制要求

2.1文件构成

一份完整的宣传视频制作服务采购技术文件通常应包含但不限于：

a)项目邀请函/采购公告；

b)投标人须知（含投标流程、注意事项等）；

c)本技术规范书；

d)合同主要条款（或合同草案）；

e)报价单（格式）；

f)技术方案偏离表（格式）；

g)资格证明文件要求；

h)评审办法（含评审标准）。

2.2编制原则

采购技术文件的编制应遵循以下原则：

a)需求明确：清晰、准确地描述项目背景、视频目标、内容、技术参数等核心需求，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

b)公平公正：技术要求应具有通用性和包容性，不得针对特定供应商设置歧视性条款或不合理的门槛。

c)科学合理：技术指标的设定应符合项目实际需要和当前行业技术发展水平，具有可行性和经济性。

d)规范严谨：文件结构清晰，逻辑严密，用词准确，符合相关法律法规及采购管理规定。

e)可操作性：各项要求应具体、明确，便于供应商理解、响应和执行，也便于采购方进行评审和验收。

2.3编制要点

在编制采购技术文件时，应重点关注以下方面：

a)需求调研充分：在编制前，应对项目背景、目标受众、传播渠道、核心信息等进行充分调研，确保需求的准确性和完整性。

b)突出核心需求：明确区分哪些是必须满足的核心技术要求，哪些是希望达到的优选要求。

c)避免指定品牌/型号：除确有特殊技术要求外，一般不宜指定具体品牌或型号，应以性能指标、功能要求等方式表述，以鼓励竞争。

d)量化指标优先：对于能量化的技术参数（如视频分辨率、帧率、时长等），应明确具体数值。

e)明确验收标准：验收标准应与技术要求相对应，具有可衡量性和可操作性。

3.项目背景与需求分析

3.1项目背景

采购方应在此部分清晰阐述项目的由来、目的、意义及相关的宏观环境或政策背景。例如：为配合[某项活动/产品发布/品牌升级]，提升[某方面]的认知度与影响力，特策划制作本宣传视频。

3.2项目目标

明确通过本宣传视频希望达成的具体目标。目标应具有明确性、可衡量性。例如：提升品牌在目标群体中的知名度XX%；促进新产品XX的市场认知与试用；传递企业XX价值观等。

3.3目标受众

详细描述宣传视频的核心目标受众群体特征，包括但不限于：年龄、性别、职业、教育背景、兴趣偏好、地域分布、消费习惯、信息获取渠道等。受众分析