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远程办公平台搭建2025年合同协议合同

甲方(服务提供方):[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

注册地址:[地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

乙方(服务接受方):[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

注册地址:[地址]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[邮箱地址]

鉴于乙方需要建设一套远程办公平台以支持其业务运营,甲方拥有提供此类服务的能力和资质,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:

第一条服务目标

双方同意,甲方为乙方提供远程办公平台的规划、设计、开发、测试、部署及初步培训服务,旨在为乙方构建一个功能完善、性能稳定、安全可靠、易于使用的远程办公环境,满足乙方员工远程访问内部资源、进行沟通协作、处理工作的需求。

第二条平台范围

2.1功能模块

本次远程办公平台搭建包含以下核心功能模块:

(1)用户管理:实现用户账号的创建、修改、删除、权限分配、状态管理等功能,支持与现有企业目录服务(如AD/LDAP)的集成。

(2)身份认证:提供安全的单点登录(SSO)功能,支持多种认证方式(如用户名密码、手机验证码、企业账号)。

(3)内部通讯:集成即时消息功能,支持一对一、多对多实时沟通,消息已读未读显示,消息撤回,文件传输等。

(4)在线会议:提供视频会议、音频会议功能,支持屏幕共享、实时互动批注、会议录制、会议预约管理等。

(5)文档协作与存储:提供在线文档(文本、表格、演示文稿)的创建、编辑、共享、版本控制、评论等功能,并设有企业级云存储空间。

(6)审批流程:内置或定制开发各类业务审批流程,支持自定义表单、条件分支、流程监控等。

(7)任务管理:支持任务创建、分配、跟踪、提醒、统计等功能,帮助团队进行工作协同。

(8)移动端支持:提供适配主流移动操作系统(iOS、Android)的移动端应用程序,支持核心功能的移动访问。

(9)API接口:提供标准化的API接口,允许乙方在必要时进行第三方系统的集成对接。

2.2技术架构

平台将基于[说明采用的主要技术栈,如微服务架构、特定云平台等]进行开发,采用B/S(浏览器/服务器)架构,支持跨平台浏览器访问。推荐部署在[说明推荐部署环境,如公有云、私有云或本地服务器],具体环境要求详见附件(如有)。

2.3定制化需求

除上述标准功能外,乙方提出的以下定制化需求纳入本次服务范围:

[在此处详细列明乙方的具体定制化需求,如特定报表、特定审批流程、特定界面风格等]

2.4交付物清单

甲方完成服务后需向乙方交付以下成果:

(1)符合约定功能的可运行的远程办公平台系统。

(2)完整的系统部署文档,包括环境要求、部署步骤、配置说明等。

(3)详细的用户手册和操作指南,涵盖平台主要功能的操作方法。

(4)完整的管理员手册和维护指南,包括系统监控、故障排查、备份恢复等内容。

(5)平台功能测试报告和性能测试报告。

(6)根据合同约定需提供的源代码。

(7)知识产权相关文件。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

(1)按照本合同第一条约定的服务目标和第二条约定的范围,在约定的项目周期内完成平台的设计、开发、测试、部署工作。

(2)确保交付的平台功能符合设计要求,性能达到约定指标,无明显BUG。

(3)指派经验丰富的项目管理人员和开发人员组成项目团队,负责与乙方的日常沟通协调,定期汇报项目进展。

(4)向乙方提供平台上线后的[数量]次现场或远程培训,内容包括系统功能介绍、常用操作指导等。

(5)在平台约定的质保期内,对平台出现的、非因乙方原因导致的故障提供免费的技术支持和修复服务。

(6)遵守国家关于网络安全、数据保护的相关法律法规,采取必要的安全措施保护乙方的数据安全与隐私。

3.2乙方的权利与义务

(1)按照本合同约定,按时足额支付服务费用。

(2)指定[乙方接口人姓名及职务]作为主要接口人,负责与甲方的日常沟通、需求确认、进度跟进等工作。

(3)及时向甲方提供开展服务所需的必要信息、基础资源(如服务器、网络带宽、域名等)以及必要的配合。

(4)在约定的验收期内,按照本合同第六条约定的标准对甲方交付的平台进行测试和验收,并反馈验收结果。

(5)配合甲方进行平台上线前的功能测试和用户验收测试。

(6)对在平台建设和使用过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息以及乙方的内部数据和信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

第四条项目管理

4.1沟通机制

双方建立书面沟通机制。甲方应每日通过项目管理工具或邮件向乙方汇报项目进展、遇到的问题及解决方案;乙方应就甲方汇报的内容或提出的需求在[时间,如24小时]内给予反馈。双方项目经理为主要的日常沟通联系人。

4.2项目里程碑

本合同项

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