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学校设备设施管理制度

第一章总则

第一条为规范学校设备设施的管理,保障教育教学活动的正常开展,提高设备设施的使用效益,确保师生人身安全与校园财产安全,依据国家相关法律法规及教育行政部门的管理要求,结合本校实际,特制定本制度。

第二条本制度所指设备设施,涵盖学校所有用于教育教学、行政管理、生活服务、校园安全及后勤保障的各类有形资产,包括但不限于教学仪器、办公设备、信息化设备、实验室设备、体育器材、场馆设施、水电暖通系统及消防安防设施等。

第三条设备设施管理遵循“统一领导、分级负责、管用结合、权责一致、安全第一、提高效益”的原则,实行从规划、采购、验收、登记、使用、维护、检修、报废到处置的全生命周期管理。

第四条本制度适用于学校各部门、各年级组、各班级以及所有使用和管理学校设备设施的教职工、学生及其他相关人员。

第二章管理机构与职责

第五条学校成立由校长负责,分管后勤副校长具体统筹,总务处(或资产管理部门)牵头,教务处、德育处、各教学教研部门、财务室等相关部门协同配合的设备设施管理工作网络。

第六条总务处(或资产管理部门)作为设备设施管理的职能部门,主要职责包括:

1.贯彻执行国家及上级部门关于设备设施管理的政策法规,制定和完善学校相关管理制度与细则。

2.负责学校设备设施的统一登记、建账、建卡,建立健全管理信息系统,实现动态管理。

3.统筹规划设备设施的配备、采购、调剂、报废等工作,按规定程序组织实施。

4.监督、指导各使用部门做好设备设施的日常使用、维护保养和安全管理工作。

5.组织或协调设备设施的维修、检测和技术改造,确保其处于良好运行状态。

6.负责设备设施管理相关档案的收集、整理、归档和保管。

7.组织开展设备设施管理业务培训和检查评比工作。

第七条各使用部门是其职责范围内设备设施管理的直接责任单位,部门负责人为第一责任人,应指定专人(或兼职管理员)负责本部门设备设施的日常管理工作,主要职责包括:

1.严格执行学校设备设施管理制度,落实专人负责,明确使用人责任。

2.负责本部门设备设施的正确使用、日常维护保养和安全检查,及时报告设备故障和安全隐患。

3.配合总务处做好设备设施的验收、登记、清查、盘点、报废等工作。

4.建立本部门设备设施使用管理台账,记录使用、维修、保养等情况。

5.组织本部门人员学习设备操作规程和安全使用知识。

第八条设备设施使用人员应履行以下义务:

1.爱护设备设施,按操作规程正确使用,严禁违规操作和超负荷使用。

2.负责所用设备设施的日常清洁和简单维护,发现问题及时向管理员或部门负责人报告。

3.未经批准,不得擅自拆卸、改装、转借、调换或外借设备设施。

4.因个人原因造成设备设施损坏、丢失的,按学校规定承担相应责任。

第三章配备与采购

第九条设备设施的配备应遵循“保障需求、合理配置、经济适用、节能环保”的原则,根据学校发展规划、教育教学任务和实际需要,由使用部门提出申请,经教务处、总务处等相关部门审核,报学校领导批准后,纳入年度采购计划。

第十条设备设施的采购应严格执行国家及地方政府关于政府采购的相关规定和学校采购管理制度。大额或精密仪器设备的采购,应组织专业人员进行市场调研、技术论证和性价比评估。

第十一条采购的设备设施到货后,由总务处组织使用部门、相关专业技术人员共同进行数量清点、外观检查、性能测试和资料核对等验收工作。验收合格后方可办理入库、登记手续,纳入固定资产管理。验收不合格的,应及时与供应商联系处理。

第四章使用与操作

第十二条各类设备设施均应明确使用责任人,建立“谁使用、谁负责”的责任制。多人共用的设备,由部门指定专人负责管理。

第十三条重要或精密设备设施应制定详细的操作规程和安全注意事项,张贴在设备明显位置,并对使用人员进行岗前培训,考核合格后方可上岗操作。

第十四条使用人员在操作设备前,应认真阅读操作规程,熟悉设备性能、操作方法和安全注意事项。对于可能产生安全风险的设备(如化学实验室仪器、物理实验器材、特种设备等),必须严格遵守安全操作规程,必要时采取个人防护措施。

第十五条严禁在设备设施上从事与教育教学、办公无关的活动。严禁随意拆卸、改装设备或改变其结构和性能。确需改装或维修的,须报总务处批准后,由专业人员或指定维修单位进行。

第十六条设备设施使用完毕后,应按规定进行清理、关闭电源、归位存放。暂时不用或长期闲置的设备,应妥善保管,定期检查维护,防止损坏、锈蚀或被盗。

第十七条教室、实验室、功能室等场所的固定设备设施,由该场所的管理责任人负责管理。学生在使用过程中应听从教师指导,遵守纪律,爱护公物。

第五章维护与保养

第十八条学校建立设备设施日常维护保养和定期检修制度。总务

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