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开拓创新、恪尽职守、实践增值型审计
2000年,被调到原院审计室,从事财务审计、经济责任
审计工作。几年来,在各级的大力支持和帮助下,她充分发挥设计
院的专业优势,积极探索改进审计方法,有效拓展审计领域,进一步加
大审计深度和,在本职岗位上努力工作,高质量完成各项审计任务,
审计成效明显,得到了和大家肯定和赞扬。先后被公司"双文
明先进工作者"、"双文明先进"、"市优秀员"。
一、转变观念,开拓创新,实践增值型审计
公司审计室成立于2003年底,作为公司体系中的重要部门,
建立之初,由于受各方面条件的限制,审计仅限于对分子公司费用
收支和经济责任制完成情况进行审核。工作层次低,成效不明显,与公
司的发展水平和资产规模相比极不相称。随着公司工程总承包领域、规
模不断扩大,原有的财务审计已经不能适应总包项目管理的需要。公司领
导基于这方面考虑,2005年公司将审计室改为审计部,把审计工作
的重点转移到总包项目审计上来。面对这一全新的工作领域,和审
计部同仁一道,积极探索总包项目审计的方法。她们结合审计过程中发
现的问题,提出对总包项目施工分包,从招投标到竣工结算,每一阶段
都要有审计部门的参与。
在审核结算费用时,她要求审计人员严格控制工程变更的结算费用,
对设计变更及现场施工变更要求必须按照公司规定来执行。如某项目土
3
建工程单。沙石换填,项目部原核算价350元/m,经对照合同价,
3
审核为59.1元/m。项目部确认的YY-11灌浆料替代合同中C30细石
砼内容,属新增内容。审计部认为应属于设计变更中的材料代换,不属
于新增内容。不予增加费用。在工程总包结算中,她要求审计人员要对
施工单位提交的现场、设计变更、新增项目等内容,对照施工图、
合同进行逐项审核,对审计变更、现场中有疑问应及时与项目费用
控制工程师,以此确认设计变更、现场变更等相关费用是否合
理、是否超付。在结算过程中,她时常会受到来自施工单位及其他方面
的,但她始终坚持以公司利益为重,严格以合同、施工图为依据,
据理力争,坚持原则。2006年至今年上半年在带领下,审计部较好
地完成了多项总包工程的结算工作,共核减金额1647万元。为公司
总包项目减少了损失,增加了收益。
在设备采购方面,她将审计视角从显性向隐性延伸,从向外部
延伸。在对某一采购项目审计中,她发现其招标流程是严格按照制度规
定操作的,但实质内容却发生变化。通过查找询价技术附件的各项技术
要求,并与签订合同的技术附件进行比对,她发现其技术要求是有差别
的,一个是按图纸订货(就是非标设备),一个是按图纸的接口尺寸订货
(就成了设备),虽然只是文字上细微的差别,但内容差别很大。她
查看了图纸并请项目组人员一起到现场去,对该设备进行察看、拍照掌
握第一手资料,事后她又前往该设备厂家进行,最后发现该供
应商的是贴牌的产品。公司依法向供应商提出索赔和罚款共计75
万元,为公司挽回了经济损失。通过该她感觉到,采购方面的
问题,不仅仅是采购方面的问题,还有设计人员技术问题,选
择合格供货商的问题。由于各个部门之间人员岗位职责不明晰,即便出
现问题,也只会相互推诿。不为自己行为的负责。久而久之就导致
管理中出现一些“真空地带”,产生较大的管理却。发生了问
题也无从。
针对设备采购过程中存在的及容易发生问题,她决定审计部和采
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