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学校会议管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为进一步规范学校各类会议的组织与管理，提高会议质量和议事效率，确保学校各项工作部署得到有效落实，促进学校管理的科学化、规范化和民主化，依据学校章程及相关管理规定，结合学校实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于学校组织召开的各类正式会议，包括但不限于学校行政会议、校务会议、教职工代表大会、专题工作会议、部门工作例会等。学校各部门、年级组、教研组组织的内部会议，可参照本制度精神执行。

（三）基本原则

1.精简高效原则：严格控制会议数量、频次和时长，议题集中，议程紧凑，避免不必要的会议和议而不决的现象。

2.务实管用原则：会议内容应围绕学校中心工作和实际问题，注重解决实际问题，推动工作落实，力戒形式主义。

3.民主集中原则：会议讨论应充分发扬民主，广泛听取意见，在此基础上按照规定程序集中决策。

4.规范有序原则：会议组织、议题确定、通知、议程、记录、决议执行等环节均应遵循相应程序，确保会议规范有序进行。

二、会议组织与职责

（一）会议组织部门

1.学校办公室（或指定综合管理部门，下同）是学校各类会议的综合协调与管理部门，负责校级重要会议（如校务会、行政会等）的组织、协调、记录和会议决议的督办；负责制定学校年度或学期会议计划（如有必要）；负责会议室的统筹安排与管理。

2.各职能部门负责本部门职责范围内专项会议的组织、记录和决议落实工作，并接受学校办公室的指导和监督。

3.年级组、教研组等基层单位负责本单位内部工作会议的组织与管理。

（二）会议主持人职责

1.负责确定会议议题、议程，提前审阅会议材料。

2.负责按时召集会议，掌控会议进程，引导与会人员围绕议题发言，确保会议效率和效果。

3.负责在充分讨论的基础上，集中正确意见，形成会议决议或共识。

4.负责维持会场秩序，确保会议纪律。

（三）会议记录人职责

1.负责会议的详细记录，包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人（注明原因）、会议议题、主要发言要点、讨论情况、形成的决议或共识、行动事项、负责人及完成时限等。

2.负责会议记录的整理、校对，并按规定及时提交主持人审签。

3.负责会议记录及相关材料的存档工作。

三、会议分类与管理

（一）校级会议

1.校务会议：由学校领导班子成员组成，必要时可邀请相关部门负责人或教职工代表列席。主要研究决定学校发展规划、年度工作计划、重要改革措施、人事任免、财务预算与重大支出、规章制度制定与修订等学校重大事项。一般定期召开，具体频次由学校根据实际情况确定。

2.行政办公会议：由校长（或分管行政工作的副校长）主持，各部门负责人参加。主要传达上级指示精神，研究落实校务会议决议，部署日常行政工作，协调解决部门间工作问题。一般定期召开。

3.教职工代表大会：是教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式，按其章程规定召开，审议学校工作报告、财务报告、重大改革方案等重要事项。

4.全校教职工大会：根据工作需要召开，主要用于传达重要精神、宣布重大决定、总结部署全局性工作等。

5.专题工作会议：针对学校特定时期的重点工作、专项任务或突发事件等召开，由相关校领导主持，相关部门和人员参加。

（二）部门会议

1.部门工作例会：各部门定期召开的内部工作会议，总结前期工作，分析存在问题，部署下一阶段工作。

2.专题业务会议：各部门为研究解决特定业务问题、组织学习培训等召开的会议。

（三）其他会议

如年级组会议、教研组会议、班主任会议、学生会议等，由相应组织单位根据工作需要组织召开，确保会议的针对性和实效性。

四、会议的准备

（一）议题征集与审核

1.会议议题一般由相关部门或分管领导提出，报会议主持人审定。

2.提交会议讨论的议题，应事先进行充分调研和论证，形成较为成熟的方案或意见。涉及多个部门的议题，主办部门应事先与相关部门充分沟通协调。

（二）会议方案拟定

会议主持人或主办部门应提前拟定会议方案，明确会议名称、目的、议题、议程、时间、地点、参会人员范围、主持人、记录人、需准备的会议材料等。

（三）会议通知与材料准备

1.会议通知应提前下发，明确会议的各项要素。重要会议应提前至少[较短时间，如1-3个工作日]通知，以便参会人员做好准备。

2.会议材料应根据议题内容提前准备，力求简明扼要、重点突出。重要会议材料应提前分发给参会人员，以便其会前审阅。

（四）会场准备

会议组织部门或主办部门应提前做好会场布置、设备调试（如投影、音响、麦克风等）、席卡摆放、饮用水等准备工作。

五、会议的组织与实施

（一）会议签到

参会人员应按时参会，因故不能参会者，须提前向会议主持人或组织部门履行请假手续。会议组织部门负责做好参会人