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出入登记管理制度

一、制度建立的必要性与基本原则

（一）目的与依据

建立出入登记管理制度，首要目的在于维护单位正常工作秩序和内部安全，防止无关人员随意进入，预防盗窃、破坏等事件发生，同时为突发事件的调查处理提供必要的线索依据。其制定应遵循国家相关法律法规，并结合本单位的性质、规模、业务特点及安全风险等级等实际情况。

（二）适用范围

制度的适用范围应明确界定，通常包括单位所有办公区域、生产厂区、宿舍区、库房等重点部位的出入口。管理对象则涵盖所有外来访客、送货人员、施工人员，以及因特殊情况出入的内部人员（如无工作证件或非工作时间出入等）。

（三）基本原则

1.安全第一，预防为主：将保障单位人身财产安全作为首要目标，通过严格登记和查验，将安全隐患拒之门外。

2.真实准确，及时规范：登记信息必须真实可靠，登记过程应及时、规范，确保数据的有效性和可追溯性。

3.便捷高效，兼顾管理：在确保安全的前提下，应尽可能简化登记流程，提高通行效率，避免不必要的繁琐给正常工作带来困扰。

4.责任明确，落实到人：明确各相关部门及岗位（如门卫、前台、各部门负责人）在出入登记管理中的职责，确保责任到人。

二、管理职责的划分与落实

出入登记管理并非单一部门或人员的责任，而是需要多方面协同配合，形成管理合力。

（一）管理部门

通常由单位行政部、保卫部或综合管理部作为出入登记管理的牵头部门，负责制度的制定、修订、解释、监督与检查。该部门应定期对登记执行情况进行评估，并根据实际需要优化管理流程。

（二）执行部门/人员

门卫、前台接待员或指定值班人员是出入登记制度的直接执行者。他们负责对出入人员进行询问、核实、登记、引导，并对出入物品进行必要查验。执行人员需具备责任心强、认真细致、善于沟通等基本素质，并经过必要的岗前培训，熟悉登记流程和应急处置措施。

（三）内部相关部门

各内部部门应积极配合出入登记管理工作，如提前通知访客信息、协助核实身份、对本部门带出带入的大件物品进行确认等。部门负责人对本部门人员及所接待访客的行为规范负有引导和管理责任。

（四）全体人员

单位所有员工均有义务遵守出入登记管理制度，凭有效证件出入，并积极配合门卫或值班人员的查验工作。

三、登记管理的具体规范

（一）内部人员出入管理

1.凭证出入：内部员工应凭单位统一制发的工作证、门禁卡等有效证件出入。

2.规范佩戴/出示：员工在工作区域内应按规定佩戴工作证，出入指定通道时主动出示。

3.特殊情况处理：如工作证遗失或忘带，应主动向门卫说明情况，经核实身份并登记后方可出入，事后应及时补办或说明。

（二）外来访客出入管理

1.预约登记：提倡访客提前与被访部门或人员进行预约。被访人应提前将访客信息（姓名、单位、事由、预计到访时间等）告知门卫或前台。

2.现场登记：

*询问与核实：门卫或前台人员应主动询问访客姓名、单位、来访事由、被访部门及人员等信息。

*证件查验与登记：请访客出示有效身份证件（如身份证、驾驶证等），核对无误后，指导访客填写《访客登记表》（或使用电子登记系统录入），内容应至少包括：姓名、单位、证件类型及号码、联系方式、来访事由、被访人、出入时间等。

*发放访客证：对需要进入非公共区域的访客，可发放临时访客证（如胸卡），要求其在指定区域活动，并在离开时收回。

3.被访人确认：对于重要访客或未经预约的访客，门卫或前台人员应与被访人进行电话或当面确认，经同意后方可准入。

4.引导与告知：告知访客单位相关管理规定（如禁止吸烟、禁止拍照、限定活动区域等），并引导至指定接待区域或被访部门。

5.离开注销：访客离开时，应将临时访客证交回，并由门卫或前台人员在登记表上注明离开时间。

（三）外来车辆及物资出入管理

1.车辆登记：外来车辆进入单位，驾驶员需出示有效证件，说明事由，经同意后登记车辆信息（车牌号、车型、出入时间等），领取停车凭证。

2.车辆引导：车辆应按指定区域停放。

3.物资出入查验：

*带入物资：一般办公用品、个人物品等可自由带入；对于可能影响安全或需要申报的特殊物品，应进行登记。

*带出物资：对于单位财产、成品、半成品、废旧物资等，必须持有相关部门出具的放行条或出库单，经门卫核对无误并登记后方可放行。

（四）登记信息的管理与保密

1.登记载体：可采用纸质登记表或电子登记系统。纸质登记表应格式统一，便于查阅和存档；电子登记系统应具备数据备份、查询统计等功能。

2.信息核对：执行人员对登记信息的真实性、完整性负有核对责任。

3.资料保管：《访客登记表》等原始记录应妥善保管，保存期限根据单位实际情况确定（通常不少于一年）。电子数据应定期备份。

4.信息保密：登记信息涉及个人隐私和单位信息，管理人