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公司员工用车协议书

甲方（公司）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：

地址：

联系方式：

乙方（员工）：

姓名：

部门：

职位：

身份证号码：

联系方式：

驾驶证号：

驾驶证准驾车型：

鉴于条款

为规范公司车辆管理，保障员工因公出行需求，明确甲乙双方在车辆使用过程中的权利与义务，确保车辆安全、高效、合规使用，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一章用车范围与条件

第一条用车范围

乙方仅可在以下情形下使用甲方提供的车辆：

1.因执行公司指派的公务活动，且公共交通不便或确有紧急情况时；

2.经甲方指定管理部门（如行政部、综合管理部）事先书面批准的其他特殊公务用途。

非因公私人事务原则上不得使用公司车辆，特殊情况需经甲方最高管理层书面批准，具体办法参照甲方《车辆管理制度》执行。

第二条用车条件

乙方需同时满足以下条件方可申请使用公司车辆：

1.已与甲方建立合法劳动关系；

2.持有有效的中华人民共和国机动车驾驶证，且驾龄满[具体年限，如：一年]以上；

3.熟悉并承诺遵守国家及地方道路交通安全法规，以及甲方相关车辆管理规定；

4.无重大交通违法记录或肇事逃逸、酒驾等严重不良驾驶行为记录。

第二章车辆的提供与管理

第三条车辆提供

甲方根据实际公务需求，向乙方提供符合安全标准的公司自有车辆或租赁车辆。车辆信息（包括但不限于车牌号、车型、颜色）将在每次具体用车安排时明确，或在附件《车辆交接单》中注明。

第四条车辆管理

1.甲方行政部（或指定部门，以下统称“车辆管理部门”）负责公司车辆的统一调度、登记、维护保养及安全监督工作。

2.乙方应在甲方指定的时间和地点领取及归还车辆。用车前，需配合车辆管理部门进行车辆状况检查（如油表、里程表、外观、轮胎、基本功能等），并签署《车辆交接单》。

3.车辆仅限在中国大陆境内使用，未经甲方书面特别许可，不得驶离约定区域或出境。

第三章用车费用

第五条费用承担

1.燃油费：因公用车所产生的燃油费用，由甲方承担。乙方应本着节约原则使用车辆，如实记录行驶里程及加油情况，凭有效加油凭证按甲方规定流程报销。

2.路桥费、停车费：因公出行产生的高速公路通行费、过桥费、停车场停车费等，由甲方承担，乙方需凭有效票据按规定报销。

3.违章罚款：因乙方违反交通法规导致的车辆违章罚款、滞纳金等，由乙方自行承担。甲方有权在接到交管部门通知后，通知乙方限期处理；若乙方逾期未处理，甲方可从乙方工资中代为扣缴，并保留追究相关责任的权利。

4.其他费用：如因乙方个人原因（如私事用车未获批准、不当使用等）产生的额外费用，由乙方自行承担。

第六条费用结算

乙方应在每次用车结束后[具体天数，如：三个工作日]内，整理好相关费用票据，按甲方财务制度规定办理报销手续。

第四章驾驶员职责与义务

第七条基本要求

1.乙方驾驶公司车辆时，必须随身携带有效驾驶证、行驶证（车辆管理部门提供）及其他必要证件。

2.严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶、强行超车等危险行为。

3.不得将车辆交由无证人员或非本协议指定的其他人员驾驶。

4.妥善保管车辆及车内物品，不得擅自拆卸、改装车辆部件，不得在车内吸烟、饮食或放置易燃易爆、有毒有害等危险品。

5.用车期间应爱护车辆，保持车辆内外清洁。用车结束后，应按甲方指定地点停放车辆，并与车辆管理人员办理交接手续，结清相关费用。

第八条事故处理

1.如在用车期间发生交通事故，乙方应立即停车、保护现场，及时向公安交管部门报案，并第一时间通知甲方车辆管理部门及保险公司（如有）。

2.乙方应积极配合交警部门、保险公司及甲方进行事故调查、责任认定和理赔处理。不得擅自与事故对方达成任何赔偿协议或承诺。

3.若因乙方故意或重大过失（如酒驾、无证驾驶、肇事逃逸等）造成车辆损坏、人员伤亡或第三方损失的，乙方需承担由此产生的全部赔偿责任及相关法律责任。

第五章公司的责任与义务

第九条车辆保障

甲方应确保提供的车辆手续齐全、车况良好，符合国家安全技术标准，并按规定购买了机动车交通事故责任强制保险及必要的商业保险（如车辆损失险、第三者责任险等）。

第十条维护保养

甲方负责公司车辆的定期维护、保养、年检及法定保险的投保工作。

第十一条事故协助

在乙方遵守本协议约定及相关法规的前提下，如发生非乙方主要责任的交通事故，甲方应协助乙方向保险公司进行索赔，并根据实际情况提供