企业部门会议纪要标准格式.docVIP

企业部门会议纪要标准格式工具模板

引言

会议纪要作为会议成果的书面载体，是明确工作方向、跟踪任务进展、保障执行效率的重要工具。本模板旨在为企业各部门提供标准化的会议纪要撰写规范，保证内容完整、逻辑清晰、责任明确，便于后续查阅与工作落地。

一、适用会议类型

部门例会：如周例会、月度工作总结会，用于同步近期工作进展、安排阶段性任务；

项目推进会：针对特定项目阶段目标、问题解决及资源协调的专项会议；

跨部门协调会：涉及多部门协作事项的沟通与决策会议；

业务研讨会：围绕业务优化、流程改进、创新方案等议题的讨论型会议；

专题决策会：对部门重要事项（如制度修订、资源调配等）进行审议并形成决议的会议。

二、会议纪要撰写流程

（一）会前准备

明确会议核心目的

与主持人确认会议主题、预期目标及需达成的成果（如明确任务、解决问题、形成决议等），保证记录方向与会议目标一致。

梳理会议基础信息

提前获取会议名称、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人）、议程清单，并核对缺席人员及原因（如需记录）。

准备记录工具与资料

根据会议性质准备记录模板（可参考本模板）、笔、笔记本或电子记录设备；提前收集会议相关背景资料（如项目方案、数据报表等），便于记录时快速查阅关键信息。

（二）会中记录

精准记录基础信息

按模板要求填写会议名称、日期、具体起止时间、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人，参会人员需全称（或部门规范简称），缺席人员需注明姓名及原因（如“*工（病假）”）。

聚焦议程与讨论要点

按议程顺序逐项记录，重点标注各议题的核心讨论内容，包括不同参会人员的观点分歧、共识意见，避免记录无关细节或个人主观评价。

关键信息需准确，如数据、时间节点、责任主体等，可使用“主管提出”“经理强调”等表述明确发言主体。

突出决议与行动项

对会议形成的决议（如“通过《XX部门考勤管理制度修订版》”）需单独列出；行动项需明确任务描述、负责人、协助人（如有）、截止时间，避免使用“尽快”“适时”等模糊表述。

（三）会后整理

核对与补充信息

会议结束后2个工作日内，根据记录内容及会议录音（如有）核对信息准确性，补充遗漏的讨论要点或行动项，保证与会议实际成果一致。

审核与定稿

将整理后的纪要提交主持人或部门负责人审核，重点核对决议的准确性、行动项的完整性及表述的规范性，审核通过后形成最终版本。

分发与存档

按需将定稿纪要分发给参会人员及相关协作部门（如需抄送上级领导），并通过企业内部系统（如OA、钉钉等）或邮件发送，同时保留电子版存档（建议保存期限不少于1年）。

三、会议纪要标准模板

会议基本信息

会议名称

（例：XX部门2024年Q3工作总结暨Q4计划部署会）

会议日期

年月日

会议时间

上/下午时分—时分

会议地点

（例：部门会议室A/线上会议-腾讯会议）

主持人

*经理

记录人

*专员

参会人员

主管、工、专员、主管（跨部门）等

缺席人员及原因

工（事假）、主管（出差）

会议议程

1.议题一：Q3工作总结汇报；2.议题二：Q4重点工作安排；3.议题三：跨部门协作事项讨论

会议内容记录

议题一：Q3工作总结汇报

讨论要点

-主管汇报：Q3部门完成项目5个，目标达成率90%，其中“XX项目”提前3天交付，但“YY项目”因资源协调滞后延迟2天；-工补充：YY项目延迟原因系市场部需求变更未及时同步，已与市场部*主管沟通确认后续需求变更流程。

决议事项

1.形成《Q3部门工作总结报告》，由专员牵头，工协助，于月日前提交；2.市场部需在需求变更后24小时内同步至项目组，由*工对接落实。

行动项

其他事项|（例：下次会议时间为年月日下午时，地点同前；如有需补充事项，请于月日前反馈至记录人）|

四、撰写要点与规范

客观准确性

纪要需忠实反映会议内容，避免添加个人观点或未经证实的信息，数据、决议等内容需经核对无误。

重点突出性

核心内容为“决议事项”和“行动项”，需单独列出、清晰标注，普通讨论内容可适当简化，避免冗长。

责任明确性

行动项中的“负责人”需具体到个人（避免使用“相关部门”），截止时间需明确到“年/月/日”，保证可执行、可追溯。

及时性

会后整理需在2个工作日内完成，审核分发不超过3个工作日，避免信息滞后影响工作推进。

规范性

语言简洁正式，避免口语化表述；格式统一，使用企业标准模板，字体、字号等排版保持一致。

保密性

涉及敏感信息（如未公开决策、数据等）需标注“内部资料”，按企业保密规定控制分发范围，严禁外传。