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文件外送协议

甲方（委托方/发送方）：

法定代表人：

注册地址：

联系地址：

联系电话：

统一社会信用代码/身份证号：

乙方（执行方/接收方）：

法定代表人：

注册地址：

联系地址：

联系电话：

统一社会信用代码/身份证号：

鉴于甲方需要将特定文件（以下简称“文件”）发送至指定地点，乙方拥有提供文件外送服务的能力和资质，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：

1.1“文件”指由甲方提供或控制，委托乙方外送的任何形式（包括但不限于纸质、电子）的资料、文档、物品等，具体详见本协议附件一《外送文件清单》（如无附件，则在此列明文件的基本描述），文件内容涉及保密信息的，甲方应提前告知乙方并采取相应保密措施。

1.2“外送”指乙方根据本协议约定，将文件从甲方指定地点或接收地点运送到乙方指定地点或最终目的地的行为。

1.3“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的外送服务费用。

1.4“交付”指文件按照本协议约定送达最终目的地的行为。

1.5“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。

第二条服务范围与内容

2.1甲方委托乙方外送以下文件：

文件名称/描述：[请在此处详细描述文件名称、类型、大致数量等]

文件性质：[例如：普通文件、机密文件、电子文件等]

2.2外送详情：

2.2.1起始地：甲方指定地点，地址为：[请填写详细地址]

2.2.2目的地：乙方指定地点/最终收件人，地址/姓名为：[请填写详细地址或收件人姓名]

2.2.3外送方式：[请选择并明确：例如：专人递送、顺丰速运、中国邮政EMS、邮件平寄、指定快递公司等]

2.2.4外送时间要求：甲方要求文件在[请填写具体日期或时间范围]前送达目的地。

2.2.5特殊要求：[例如：需使用特定包装、需全程视频监控、需收件人本人签收、需提供签收回执、加急处理等，如无则写“无”]

2.3乙方应按照甲方在本协议中提供的文件信息和外送要求，在约定的时限内，以约定的方式将文件安全送达目的地。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1甲方的权利：

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程和质量。

(2)有权要求乙方提供外送服务的必要凭证（如运单、签收回执等）。

(3)在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。

3.1.2甲方的义务：

(1)保证其对委托外送的文件拥有合法的权利或有权进行处理，并自行承担因其权利瑕疵引起的一切后果。

(2)向乙方提供准确、完整、清晰的文件信息、外送目的地信息（包括收件人姓名、地址、联系电话等），并确保信息的真实性、有效性。因甲方提供信息错误导致的外送延误、额外费用或文件无法送达风险由甲方承担。

(3)按照本协议约定及时足额支付服务费。

(4)如文件涉及保密或特殊处理要求，甲方应在协议签订前或文件移交前明确告知乙方，并采取必要的保密措施，费用另议。

(5)配合乙方完成必要的文件交接手续。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1乙方的权利：

(1)有权要求甲方提供准确的外送文件信息和指示。

(2)有权按照本协议约定收取服务费。

3.2.2乙方的义务：

(1)按照本协议约定的方式、时间和目的地，尽职尽责、安全地完成文件外送任务。

(2)在文件外送过程中，采取不低于行业标准的措施保护文件的安全，包括防止丢失、损毁、篡改和未经授权的访问。对于甲方明确标识为机密或敏感的文件，应采取额外的保密措施。

(3)按照约定向甲方提供外送凭证，如运单号、签收回执等。对于需要签收的文件，应确保文件在交付时获得有效签收（如本人签收、授权签收等）。

(4)在外送过程中，如遇地址错误、收件人联系不上、不可抗力等非乙方原因导致的延误，应及时通知甲方，并积极采取补救措施。如因乙方原因导致延误，应承担相应责任。

(5)对在服务过程中接触到的甲方文件内容及相关信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[请填写年限，如三]年。

(6)协议终止或服务完成后，根据甲方要求，将所有未送达的文件返还给甲方或由甲