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人事招聘及入职流程指导模板

一、引言

二、招聘启动：需求确认与计划制定

（一）岗位需求确认

需求发起：用人部门根据业务发展或人员变动情况，填写《岗位需求申请表》（见表1），明确岗位名称、直接上级、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等关键信息，部门负责人签字后提交人力资源部。

需求审核：人力资源部与用人部门沟通，确认需求的合理性与紧急性，重点核查岗位职责是否清晰、任职要求是否与岗位匹配，避免过度招聘或条件模糊。审核通过后，纳入招聘计划。

（二）招聘计划制定

人力资源部根据审核后的需求，制定详细招聘计划，内容包括：

招聘目标：明确岗位名称、招聘人数、到岗截止日期；

招聘渠道：选择合适渠道（内部推荐、招聘网站、猎头合作、校园招聘等），并分配各渠道资源占比；

时间节点：确定简历收集、筛选、面试、录用各环节的预计完成时间；

人员分工：明确HR招聘专员、用人部门负责人在流程中的职责（如HR负责渠道管理，用人部门负责专业能力评估）。

三、招聘实施：渠道筛选与面试评估

（一）多渠道简历收集

渠道选择：

内部推荐：鼓励员工推荐候选人，设置推荐奖励（如成功入职后给予推荐人奖金），推荐需填写《内部推荐表》，注明推荐人与候选人关系；

招聘网站：根据岗位特性选择主流平台（如综合类、垂直类、校园招聘类），发布职位描述时突出岗位亮点及企业优势；

猎头合作：针对中高层岗位或稀缺技术岗位，与专业猎头机构签订协议，明确岗位职责、候选人画像及服务费标准；

校园招聘：针对应届生岗位，与目标高校就业指导中心合作，举办宣讲会或双选会，收集简历并组织初筛。

简历初筛：HR根据岗位任职资格，对收集的简历进行初步筛选，重点关注学历、工作年限、核心技能匹配度，剔除明显不符合要求的候选人，筛选比例建议控制在3:1（即3份简历选1人进入下一环节）。

（二）专业能力筛选

技能测评：对技术、设计等实操性岗位，组织线上或线下技能测试（如编程题、设计作品集、案例分析题），测试内容需与岗位核心能力直接相关，评分标准由用人部门制定。

电话沟通：对通过初筛的候选人，HR进行10-15分钟电话沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等基本信息，排除“骑驴找马”或期望严重不符的候选人。

（三）面试安排与实施

面试形式确定：根据岗位层级选择面试形式：

基层岗位：采用“初试（HR）+复试（用人部门）”两轮面试；

中高层岗位：增加“终试（分管领导/总经理）”环节，必要时增加无领导小组讨论、角色扮演等测评方式。

面试准备：

HR提前3天向候选人发送面试邀请（邮件/短信），注明时间、地点、所需材料（证件号码、学历证明、离职证明等）及面试官信息；

用人部门准备面试提纲，明确考察维度（如专业能力、团队协作、抗压能力等）；

面试官提前熟悉候选人简历，标注需重点知晓的问题。

面试评估：面试结束后，面试官填写《面试评估表》（见表2），从“岗位匹配度、综合素质、发展潜力”等维度打分（满分100分），80分以上为“推荐录用”，60-80分为“可考虑录用”，60分以下为“不推荐”。HR汇总评估结果，与用人部门沟通确定进入复试/终试名单。

四、录用决策：offer发放与入职确认

（一）背景调查（可选）

对拟录用候选人，特别是中高层岗位或涉及资金、核心技术岗位，可进行背景调查（核实工作履历、离职原因、有无违纪记录等），调查方式包括联系前雇主HR、同事或通过第三方机构，调查结果作为录用参考。

（二）录用审批

HR根据面试评估结果及背景调查情况，确定最终录用名单，填写《录用审批表》（见表3），经用人部门负责人、人力资源部负责人、分管领导签字审批。

（三）offer发放与确认

offer内容：HR向候选人发送正式录用通知书（电子版/纸质版），明确岗位名称、所属部门、汇报对象、入职日期、试用期时长、薪酬结构（基本工资、绩效奖金、补贴等）、福利待遇（五险一金、年假、培训等）及需提交的入职材料清单。

入职确认：候选人收到offer后，需在2个工作日内确认是否接受录用，若接受，需签署《录用确认书》，明确入职时间；若拒绝，HR记录原因并关闭该岗位招聘流程。

五、入职准备：前置服务与资源保障

（一）入职材料清单

HR提前向新员工发送《入职材料清单》（见表4），要求入职时携带：

证件号码原件及复印件（正反面）；

学历、学位证书原件及复印件；

离职证明（应届生提供就业推荐表）；

近期体检报告（半年内，三甲医院及以上，无传染性疾病）；

一寸免冠照片4张（底色按公司要求）；

银行卡复印件（用于工资发放，需注明开户行及姓名）。

（二）办公资源准备

工位与设备：行政部提前为新员工准备工位、办公桌椅、电脑、电话、文具等，IT部开通系统账号（企业OA、邮箱、业务系统等），安装必要软件。

资料与培训：人力资源部准备《员工手册》《岗位职责说明