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- 2026-01-15 发布于江苏
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通用合同审查要点与范本模板
一、适用业务场景
本工具适用于各类民事主体(企业、个体工商户、自然人等)在签订合同时的审查需求,具体场景包括但不限于:
企业间采购、销售、合作开发、服务委托等商业合作;
个人房屋租赁、借款、赠与、委托代理等民事交易;
劳动合同、保密协议、竞业限制等劳动用工相关协议;
项目承包、工程分包、技术服务等专业服务合同。
无论合同金额大小、复杂程度,均可通过本工具系统化审查核心条款,降低法律风险,保障合法权益。
二、合同审查操作流程
(一)明确合同类型与审查目标
识别合同性质:根据合同名称、标的、交易目的,判断属于买卖合同、服务合同、租赁合同等具体类型,不同类型合同的核心审查要点差异较大(如买卖合同侧重标的物质量与交付,服务合同侧重成果验收标准)。
确定审查重点:结合交易背景明确核心诉求(如甲方关注付款条件,乙方关注违约责任上限),优先审查与核心诉求直接相关的条款。
(二)审查合同主体资格
企业主体:
核对营业执照,确认名称、统一社会信用代码、注册地址、经营范围等信息是否与合同主体一致;
查询“国家企业信用信息公示系统”,确认企业是否存续、有无经营异常或严重违法记录;
涉及特殊行业的(如建筑、医疗),需核实是否具备相应资质或许可证(如建筑业企业资质证书、药品经营许可证)。
自然人主体:
核对证件号码信息,确认姓名、证件号码号、住址等真实有效;
涉及重大财产处分的(如房产买卖),需核实是否为完全民事行为能力人。
授权代表:
若签约人为法定代表人以外的其他人,需审查其授权委托书,确认授权范围、权限期限及是否加盖公章或签字捺印。
(三)审查核心条款内容
合同标的条款:
明确标的物名称、规格、型号、数量等具体信息,避免模糊表述(如“一批货物”“相关服务”);
若为服务合同,需清晰描述服务内容、范围、标准及验收方式(如“验收需符合行业标准,以甲方书面确认为准”)。
权利义务条款:
区分双方权利与义务,保证对等性(如甲方付款义务与乙方交付义务的时间节点需对应);
避免义务约定模糊(如“尽快完成”“尽力配合”),应明确具体时限或量化标准(如“收到预付款后15个工作日内完成交付”)。
价款与支付条款:
明确总价款、计价单位、货币种类(如人民币/外币),以及是否含税、税率等;
支付方式需具体(如银行转账、承兑汇票),支付节点需清晰(如“预付款30%,验收合格后支付70%”),避免“款项付清后交付”等逻辑倒置条款。
履行期限、地点和方式:
履行期限需明确起止时间或具体条件(如“合同签订后30日内”“项目验收通过后”);
履行地点需具体到省、市、区(如“甲方所在地仓库”),涉及管辖权及风险转移;
履行方式需明确(如“一次性交付”“分期服务”“自提/送货”)。
违约责任条款:
约定具体违约情形(如逾期付款、质量不符、单方解除合同)及对应的违约金计算方式或赔偿范围;
违约金不宜过高(一般不超过实际损失的30%),避免被法院调整;可约定“违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求赔偿实际损失”。
争议解决条款:
明确争议解决方式(诉讼或仲裁),二选一不可并存(如“提交仲裁委员会仲裁”或“向甲方所在地人民法院提起诉讼”);
约定管辖法院时,避免“由原告所在地法院管辖”等模糊表述,需明确具体法院(如“合同履行地人民法院”或“市区人民法院”)。
(四)审查合同附件与签署页
附件完整性:确认合同中提及的附件(如技术参数表、验收标准、图纸清单)是否完整,附件内容与主合同是否一致;
签署页规范性:
主体名称需与合同、营业执照完全一致,避免简称或错字;
加盖公章时需清晰可辨(公章名称与合同主体一致),自然人需签字捺印;
注明签署日期(日期需早于或等于合同履行起始日)。
(五)修订与确认
对审查中发觉的问题(如条款模糊、权利义务不对等、违约责任缺失),与对方协商修订,形成修订版合同;
重大修订需重新履行内部审批流程(如企业需法务、负责人审核);
双方确认无误后,正式签署并留存原件(建议一式两份以上,各方各执一份)。
三、合同审查要点与模板参考
(一)合同主体信息审查表
审查项目
审查要点
模板参考条款
甲方(委托方)
名称、统一社会信用代码、法定代表人
甲方:[公司全称],统一社会信用代码:[代码],法定代表人:*,注册地址:[省市区路号]
乙方(受托方)
名称、统一社会信用代码、法定代表人
乙方:[公司全称],统一社会信用代码:[代码],法定代表人:*,注册地址:[省市区路号]
授权代表
授权委托书、授权范围、权限期限
乙方签约人*系乙方授权代表,授权范围:代表乙方签订本合同,权限期限:[年月日至年月日]
主体资质(特殊行业)
行业许可证、资质等级
乙方具备[行业]主管部门颁发的[资质证书](编号:[]),资质等级:[级]
(二)核心条款审查表
条款类型
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