企业运营管理工作表单集.docVIP

企业日常运营管理通用工作表单集

一、会议与协作类表单

（一）部门周例会记录表

适用场景说明

适用于企业各部门每周固定召开的例行工作会议，用于同步本周工作进展、协调跨部门协作事项、讨论当前遇到的问题及明确下周工作重点，保证部门工作有序推进。

标准化操作流程

会前准备：部门负责人于每周五下班前确定下周会议时间（建议固定为周一上午9:00）、地点（会议室或线上会议），并收集本周工作进展、需协调事项等议题，提前24小时通过企业通讯工具通知参会人员。

会中记录：指定专人担任记录人，同步记录会议时间、地点、参会人员、缺席人员及原因、各议题讨论内容、形成的决议事项、负责人及完成时限。重点记录“待解决问题”及“跨部门协作需求”。

会后整理：会议结束后2个工作日内，记录人整理会议纪要，经部门负责人审核无误后，通过企业内部系统分发至参会人员及相关协作部门，并同步归档至部门共享文件夹。

模板表格

会议名称

部门周例会（第X周）

日期

202X年X月X日

时间

9:00-10:30

地点

3楼会议室A/线上会议

主持人

*经理

记录人

*专员

参会人员

主管、专员、*助理等

缺席人员及原因

*主管（因外出拜访客户）

议题一：本周工作进展同步

-子议题1：项目A需求调研完成情况

已完成80%，剩余用户访谈待下周开展

-子议题2：市场活动物料准备

设计稿已确认，印刷厂对接中

议题二：跨部门协作需求讨论

-需求方：技术部，协作事项：数据接口支持

负责人：*工程师，完成时限：下周三前

-需求方：市场部，协作事项：宣传素材审核

负责人：*主管，完成时限：下周一前

决议事项

1.项目A需求调研下周三前完成；2.技术部数据接口支持下周三前交付

待解决问题

市场活动预算审批流程未明确，需行政部同步财务流程

分发范围

部门全体成员、技术部、市场部、行政部

归档日期

202X年X月X日

使用要点提示

议题需提前聚焦，避免讨论与部门工作无关的内容；

会议纪要需突出“决议事项”“负责人”“完成时限”三大核心要素，保证责任可追溯；

跨部门协作需求需明确优先级，避免因流程延误影响整体进度。

（二）项目进度跟踪表

适用场景说明

适用于企业各类项目（如产品研发、市场活动、流程优化等）的全生命周期管理，用于实时监控项目各阶段进展、识别潜在风险、协调资源分配，保证项目按计划目标交付。

标准化操作流程

项目启动：项目负责人在项目立项后，填写项目基本信息、核心目标、关键里程碑节点（如需求确认、开发完成、测试上线等），并明确各阶段负责人及交付物。

进度更新：每周五下班前，各阶段负责人更新本周任务完成情况（包括“已完成”“进行中”“未开始”状态）、实际进度与计划进度的偏差（如“提前2天”“延迟1天”）、遇到的问题及需要的支持。

风险预警：当进度偏差超过3天或出现重大风险（如资源短缺、需求变更）时，项目负责人需立即组织召开专题会议，制定应对措施并更新至表格。

结项总结：项目完成后，负责人填写最终成果、实际交付时间、成本消耗及经验教训，归档至项目管理库。

模板表格

项目名称

新产品X研发项目

项目编号

PROJ202X001

项目负责人

*总监

起止时间

202X-03-01至202X-08-31

项目目标

6个月内完成产品开发并上线

关键里程碑

-里程碑1：需求确认

计划时间：202X-03-31，实际时间：202X-03-30，状态：已完成

-里程碑2：原型设计

计划时间：202X-04-30，实际时间：202X-05-02，状态：延迟2天

-里程碑3：开发测试

计划时间：202X-07-31，实际时间：待定，状态：进行中

本周任务跟踪（第18周）

-任务1：用户界面优化

负责人：*工程师，计划完成时间：202X-05-10，实际进度：已完成80%，问题：交互反馈需产品部确认

-任务2：数据库架构调整

负责人：*架构师，计划完成时间：202X-05-15，实际进度：进行中，问题：测试环境资源不足，需运维部支持

风险与问题记录

数据库调整测试环境资源不足，可能导致开发进度延迟1-2天

应对措施

运维部协调增加2台测试服务器，预计5月12日前到位；*架构师调整优先级，先完成核心模块测试

下周计划

1.完成用户界面优化并提交产品部确认；2.协调测试资源，推进数据库调整进度

使用要点提示

里程碑节点需“可量化、可达成”，避免模糊表述（如“尽快完成”）；

进度更新需及时，不得滞后超过2个工作日；

风险记录需明确“风险等级（高/中/低）”“影响范围”“责任人”，保证问题闭环处理。

二、行政与人事类表单

（一）员工加班申请表

适用场景说明

适用于员工因工作需要（如项目紧急任务、临时性工作安排）需在法定工作时间外加班的情况，用于规范加班审批流程、统计加班时长、保障员工权益及企业用工合