企业资产管理系统（EAM）.docVIP

企业资产管理系统（EAM）通用工具模板类内容

一、典型应用场景

企业资产管理系统（EAM）广泛应用于各类企事业单位的固定资产全生命周期管理，核心场景包括：

新购资产入账管理：当企业采购新设备、办公家具等固定资产时，通过系统完成从信息采集、审批到入库的全程登记，保证资产信息及时入账。

资产日常维护跟踪：对生产设备、IT设施等需定期维护的资产，系统支持制定维护计划、记录维护过程、分析维护成本，延长资产使用寿命。

定期资产盘点清查：通过系统盘点清单，结合扫码或手动录入方式核对资产实物与台账数据，及时发觉盘盈、盘亏并追溯原因。

闲置资产调配与报废处理：对闲置资产进行状态评估与跨部门调配，对达到报废年限或损坏无法修复的资产，规范报废审批与残值回收流程。

二、核心业务操作流程

（一）新购资产入账流程

需求提报与审批

资产使用部门提交《资产购置申请表》，注明资产名称、规格、数量、预估金额及用途，经部门负责人经理审批后提交至采购部门。

采购部门完成采购后，将合同、发票等扫描件至系统附件。

资产信息采集

资产管理员根据采购清单，在系统中录入资产基础信息：资产编号（自动）、名称、型号、规格、类别（如电子设备、机械设备）、品牌、供应商、购置日期、原值、预计使用年限、折旧方法等。

对于有序列号的资产（如服务器、电脑），需逐条录入序列号信息，保证唯一性。

资产验收与登记

资产到达后，使用部门与资产管理员共同验收，核对资产实物与采购信息是否一致，验收结果在系统中标记为“合格”或“不合格”（不合格则启动退换货流程）。

验收通过后，系统自动《资产验收单》，需使用部门经办人与资产管理员电子签字确认。

标签与贴附

系统根据资产信息二维码标签，包含资产编号、名称、存放位置等信息，打印后贴附于资产明显位置，便于后续盘点与查询。

入库信息录入系统

资产管理员在系统中更新资产状态为“在库”，并关联使用部门、责任人（如员工**）及存放地点（如“研发部-3号机房”），完成入账操作。

（二）资产日常维护管理流程

维护计划制定

资产管理员根据资产类别、使用频率及厂商建议，在系统中制定年度/季度维护计划，明确维护周期、维护类型（如日常保养、故障维修、预防性维护）及负责人。

维护任务派发

系统根据计划自动维护任务工单，通过系统消息或邮件通知维护执行人（如设备工程师赵六），工单包含资产信息、维护要求及完成时限。

维护执行与记录

维护人员到达现场后，通过扫码枪扫描资产二维码调取历史维护记录，按工单要求完成维护操作，并在系统中填写维护内容、更换配件、工时及耗材明细。

如发生故障维修，需故障原因分析报告及维修前后照片。

维护结果审核

使用部门负责人确认维护效果，在系统中对维护结果进行“合格”或“不合格”评价；不合格则需重新派发工单。

系统自动记录维护成本（含人工费、配件费等），《资产维护成本统计表》。

维护数据分析

管理员定期通过系统分析资产故障率、维护成本占比等数据，优化维护计划，降低故障发生概率。

（三）资产定期盘点流程

盘点计划与任务创建

资产管理员根据公司制度，在系统中设定盘点周期（如年度/半年度）、范围（如全量盘点或按部门盘点）及截止日期，系统自动盘点任务。

盘点清单导出与分配

系统按盘点范围导出《资产盘点清单》，包含资产编号、名称、账面数量、存放位置等信息，并分配给盘点人员（如财务部陈七、行政部周八）。

实物盘点与数据录入

盘点人员携带清单及扫码设备，现场核对资产实物与清单信息：

账实一致：在系统中标记“正常”；

盘盈（实物多于台账）：新增资产信息，填写《盘盈资产说明》；

盘亏（实物少于台账）：填写《盘亏资产说明》，注明原因（如遗失、损坏）。

差异审核与处理

资产管理员汇总盘点差异，提交至财务部门及分管领导副总审批；

盘盈资产需补办入账手续，盘亏资产需明确责任（如人为损坏则由责任人赔偿），并在系统中更新资产状态。

盘点报告

系统自动《资产盘点报告》，包含盘点范围、差异明细、处理结果及改进建议，经审批后归档。

（四）资产报废与调配流程

报废申请与鉴定

资产使用部门提交《资产报废申请表》，说明报废原因（如达到年限、技术淘汰、损坏无法修复），资产现状照片。

资产管理部门联合技术部工程师、财务部对资产进行鉴定，确认是否符合报废条件，在系统中填写鉴定意见。

报废审批与处置

系统根据资产价值自动触发审批流程：

价值低于5000元：部门负责人经理审批；

价值高于5000元：需分管领导副总及总经理审批。

审批通过后，管理员在系统中更新资产状态为“待报废”，并联系处置机构（如回收公司）进行残值评估。

资产调配管理

对于闲置资产，使用部门可在系统发起《资产调配申请》，说明调出部门、调入部门、资产用途及需求时间。

资产管理员审核调配合理性，更新资产使用部门、责任人及存放位置，系统自动记录调配历史。