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2025河北工勤人员技师考试行政办事员训练题及答案

一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分。每小题只有一个正确选项）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是（）。

A.请示

B.报告

C.函

D.意见

答案：B

解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；请示用于请求指示、批准；函用于不相隶属机关间商洽工作；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

2.某单位拟召开年度总结会，会前需制定会议议程。下列议程安排中，符合常规流程的是（）。

A.宣布会议开始→领导总结讲话→部门汇报→表彰先进→会议结束

B.宣布会议开始→部门汇报→领导总结讲话→表彰先进→会议结束

C.宣布会议开始→表彰先进→部门汇报→领导总结讲话→会议结束

D.宣布会议开始→部门汇报→表彰先进→领导总结讲话→会议结束

答案：D

解析：会议议程通常遵循“情况汇报→成果展示→总结指导”的逻辑。先由部门汇报年度工作（基础信息），再表彰先进（成果肯定），最后领导总结讲话（指导下一步工作）。

3.行政部门接收外部来文时，签收环节的核心要求是（）。

A.确认来文数量与清单一致

B.检查文件是否破损

C.注明签收时间并签名

D.登记文件密级和紧急程度

答案：C

解析：签收的核心是确认文件接收责任，需注明签收时间并由签收人签名，其他选项属于收文登记环节的要求。

4.下列档案分类方法中，属于按文件形成时间分类的是（）。

A.年度机构分类法

B.问题年度分类法

C.保管期限年度分类法

D.年度保管期限分类法

答案：A

解析：年度机构分类法以文件形成年度为第一层级，机构（部门）为第二层级，本质是按时间（年度）分类；其他选项均以问题、保管期限等为分类依据。

5.行政办事员在协调跨部门工作时，发现两个部门因职责划分不清产生矛盾。此时最恰当的处理方式是（）。

A.直接裁决责任归属

B.向上级领导汇报矛盾

C.组织双方核对职责清单

D.建议双方各退一步妥协

答案：C

解析：职责矛盾应首先以制度为依据，组织双方核对已有的职责清单（如部门职能说明书），明确边界；直接裁决或妥协可能忽视制度，汇报需在初步协调后进行。

6.某单位需采购100台办公电脑，预算金额80万元。根据《政府采购法》，下列采购方式中，最符合规定的是（）。

A.直接联系长期合作的供应商签订合同

B.邀请3家供应商进行竞争性谈判

C.委托招标代理机构公开招标

D.由采购小组随机选择供应商比价

答案：C

解析：预算金额80万元（超过分散采购限额标准）的货物采购，应采用公开招标方式（达到公开招标数额标准的必须公开招标）；竞争性谈判适用于技术复杂或性质特殊、不能确定详细规格的情形。

7.下列公文格式要素中，应当标注在版头部分的是（）。

A.发文字号

B.成文日期

C.附注

D.抄送机关

答案：A

解析：版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等；成文日期、附注、抄送机关属于版记或主体部分。

8.行政事务中，固定资产报废的正确流程是（）。

A.使用部门申请→财务部门核实→领导审批→处置→备案

B.使用部门申请→领导审批→财务部门核实→处置→备案

C.财务部门发起→使用部门确认→领导审批→处置→备案

D.领导提议→使用部门确认→财务部门核实→处置→备案

答案：A

解析：固定资产报废需由使用部门提出申请（明确资产状况），财务部门核实价值和使用年限，经领导审批后处置，最后备案存档。

9.接待上级单位调研时，下列安排不符合礼仪规范的是（）。

A.提前10分钟到达接待地点等候

B.引导调研人员时，行走在其左前方12步

C.介绍本单位人员时，先介绍上级领导，再介绍本单位负责人

D.用餐时，将主宾安排在面对门的位置

答案：C

解析：介绍礼仪中，应先介绍地位较低者（本单位人员），再介绍地位较高者（上级领导），遵循“尊者居后”原则。

10.下列电子邮件发送规范中，错误的是（）。

A.主题栏明确标注“关于XX项目进度的汇报”

B.正文分段落，使用加粗或项目符号突出重点

C.附件名称为“附件1”“附件2”

D.结尾注明联系人姓名、电话和职务

答案：C

解析：附件名称应清晰反映内容（如“2024年度预算表.xlsx”），仅标注“附件1”不便于