企业资产管理制度统一范本.docVIP

企业资产管理制度统一范本

一、总则

（一）制度目的

为规范企业资产全生命周期管理，保障资产安全、完整及高效使用，明确资产管理责任，降低运营成本，防范资产流失，依据国家相关法律法规及企业实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业各部门、子公司及全体员工（含试用期、实习人员），涵盖固定资产、无形资产、低值易耗品等各类企业资产的取得、使用、维护、盘点、处置等管理环节。

（三）基本原则

统一管理，分级负责：企业设立资产管理部统筹管理，各部门指定专人负责本部门资产日常管理，形成“资产管理部-部门-使用人”三级责任体系。

全程记录，动态监控：资产从入库到处置全程建立电子台账，实时更新资产状态、位置及使用人信息，保证账实、账账、账卡相符。

效益优先，合理配置：根据业务需求科学配置资产，避免闲置浪费，提高资产使用效率。

二、资产分类与编码管理

（一）资产分类

固定资产：单位价值2000元以上（含），使用年限超过1年的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。

无形资产：专利权、商标权、著作权、土地使用权等不具有实物形态但能带来经济利益的资产。

低值易耗品：单位价值不足2000元或使用年限不超过1年的工具、用具、办公耗材等，采用“一次摊销法”或“五五摊销法”核算。

（二）资产编码规则

资产采用“类别代码-部门代码-购置年份-流水号”组合编码，例如：“JD-SC-2023-001”表示“机电设备部-2023年购置-第1台资产”。编码规则由资产管理部统一制定，新增资产时由管理员录入系统并粘贴唯一标识码，严禁擅自修改或重复编码。

三、资产全生命周期管理流程

（一）资产取得与验收

需求申请：各部门根据业务需要填写《资产购置申请表》，注明资产名称、规格、数量、预估金额、用途及理由，经部门负责人审核后提交资产管理部。

审批与采购：

固定资产购置：金额5万元以下由分管副总审批，5万元以上（含）需提交总经理办公会审议。

采购部门根据审批结果执行采购，优先选择定点供应商，保证资产质量及合规性。

验收登记：

资产到货后，使用部门、资产管理部、财务部共同验收，核对资产名称、规格、数量、质量及发票信息，填写《资产验收单》。

验收合格后，资产管理部录入资产台账，财务部建立资产卡片，使用部门办理领用手续。

（二）资产日常使用与保管

领用与交接：使用人凭《资产领用单》到资产管理部领用资产，签字确认后签字确认资产状态。员工离职或岗位变动时，须办理资产交接手续，填写《资产交接表》，经原部门负责人、接收人及资产管理部签字确认后方可离职或调动。

存放与维护：

资产应存放在指定位置，易燃、易爆、精密设备需设置专用保管区域，落实防火、防潮、防尘措施。

使用人负责日常清洁和维护，发觉故障及时报修，严禁擅自拆卸、改装资产。

标签管理：所有固定资产须粘贴资产标签，标注编码、名称及责任人，标签损坏或丢失后须立即报资产管理部补办。

（三）资产盘点与清查

定期盘点：

月度盘点：各部门于每月末对本部门资产进行自查，重点核对资产使用状态及存放位置，提交《部门资产自查表》。

年度全面盘点：每年12月中旬由资产管理部牵头，财务部、审计部及各部门共同参与，对所有资产进行全面清查，编制《年度资产盘点报告》，保证账实相符。

差异处理：盘点发觉盘盈、盘亏、毁损的，须查明原因，填写《资产盘盈盘亏报告表》，经部门负责人签字后报资产管理部审核，按审批权限报分管副总或总经理批准后进行账务处理。

（四）资产维护与保养

预防性维护：

机电设备类资产：每季度由专业维护人员进行全面检查，每年至少进行1次深度保养，记录《设备维护保养台账》。

办公电子设备：每半年清理内部灰尘，更新杀毒软件，延长使用寿命。

故障维修：资产出现故障时，使用人填写《资产维修申请单》，经部门负责人审批后交资产管理部联系维修，维修费用计入当期部门成本（因人为损坏导致的维修费用由责任人承担）。

（五）资产处置与报废

处置范围：达到使用年限且无维修价值、技术淘汰、毁损无法修复或因业务调整不再需要的资产，可申请处置。

审批流程：

使用部门提交《资产处置申请表》，附技术鉴定意见（如需）、报废原因说明，经部门负责人审核。

固定资产处置：金额1万元以下由分管副总审批，1万元以上（含）需提交总经理办公会审议。

处置执行：

报废资产由资产管理部统一回收，残值评估后公开变卖，变卖收入入账。

涉及产权变更的（如房屋、车辆），须办理过户手续，保证权责清晰。

账务核销：处置完成后，资产管理部更新台账，财务部核销资产卡片，保证账实、账证一致。

四、常用管理表单模板

（一）资产购置申请表

申请部门

申请日期

资产类别

资产信息

名称

规格型号

数量

审批意见

部门负责人签字：

日期：

分管副总签字：

（二）资产验收单

验收日期

资产编号

供应商名称

验收信息

名称