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季节性户外集体活动的组织设计与安全预案

一、活动基本信息

活动名称：（根据实际情况填写，如：春季踏青活动）

活动目的：（例如：增强团队凝聚力，提升员工健康意识，促进交流）

活动时间：（具体日期与时间段）

活动地点：（具体地点，需说明地址、周边环境特点）

参与对象：（参与人员群体，如：公司全体员工、部门团建成员等）

组织单位：（主办单位名称）

指导单位：（如有，填写指导单位名称）

二、活动方案设计

1.活动主题与形式

活动主题：（根据季节特点确定，如：拥抱自然，绿色出行）

活动形式：

主要活动内容（例如：徒步、登山、定向越野、拓展训练等）

辅助活动（例如：集体野餐、互动游戏、文化讲解等）

2.活动流程

时间节点

活动内容

地点安排

负责人

备注

活动开始前1周

发布活动通知，报名统计

前台/线上报名点

组织部

明确参与人数

活动开始前3天

物资采购与检查

仓储部

后勤组

确认物资清单

活动前1天

集中领物，安全教育讲解

公司会议室/集合点

安保组

告知注意事项

活动当天

09:00-09:30

集合点名，出发

公司门口/指定地点

组织部

核对参与人员

09:30-12:00

主要活动（如徒步）

目的地A

活动组

按计划进行

12:00-13:30

午餐及休息

目的地B（野餐点）

后勤组

提供简餐

13:30-16:00

辅助活动/自由活动

目的地B/周边

活动组

在规定范围内活动

16:00-16:30

集合返程

目的地B

组织部

安排交通工具

16:30-17:00

活动总结，颁发纪念品（可选）

公司/回程途中

全体负责人

表彰优秀表现者

3.预算方案

交通费用：（包含车辆租赁费、保险费等）

餐饮费用：（包含午餐、饮用水等）

物资费用：（包含活动道具、奖品等）

保险费用：（意外伤害险、特殊项目额外保险）

其他杂费：（预留应急费用）

三、安全预案

1.安全风险评估

风险类别

可能风险

可能原因

风险等级

环境风险

路途遥远导致体力不支

参与者年龄差异大

高

气候多变（中暑/低温）

路线穿越山地/林区间

中

山野求生可能遇险

偏远路线，信号不通

高

活动风险

运动伤害（拉伤、扭伤）

路况复杂，无保护措施

中

食物中毒

规模聚餐，卫生条件有限

中

突发野生动物袭击

穿越野生动物栖息地

低

团队管理风险

人员走散

关系亲密，凝聚力弱

中

意外医疗救助延误

偏远地点，无急救点

高

2.应急措施

（一）环境应急

中暑/低温处理：

中暑：转移阴凉处，补充水分，轻者物理降温，严重立即送医。

低温：及时供暖，穿戴保暖衣物，送医诊治。

路线迷路：

开行前分发简易地图与对讲机。

安排经验丰富的向导全程跟随。

出发前培训基本求救信号（SOS火焰、烟雾等）。

地面安排巡视队，跟队行进。

（二）活动安全

运动伤害预防与处理：

活动前进行热身，主办方配备急救箱。

每队配备1名懂急救技能人员。

组织人员分小组行动，小组间隔不超过50米。

食物中毒预防：

选择正规供应商备餐。

每餐提供食品溯源单，标注生产日期与检疫合格证明。

建立食物过敏统计档案，询问参与者是否有特殊情况。

（三）团队管理

人员走散应急：

通过对讲机时时汇报位置，设置检查站。

开发临时联络APP，方便全员定位。

组长逐级传达指令，层层负责。

紧急医疗联络：

每车配备医药箱与联系方式。

预约定点救治医院，熟悉路线。

核取所有参与者健康档案。

3.安全保障措施

建立指挥组：

职位

职责

联系方式

总指挥

全面协调，决定重大事项

手机：（填写号码）

疾控组

预防保障，统计过敏/疾病信息

手机：（填写号码）

交通组

监管路线，协调返程车辆

手机：（填写号码）

后勤组

物资发放，处理餐食

手机：（填写号码）

安保组

全面巡逻，捕捉潜在风险

手机：（填写号码）

全程监控：

活动核心区域配备广播系统。

参与人员配发智能手环（含GPS定位与求救功能）。

安排随队摄影师，但需同时作为第二观察者。

4.特别说明

参与人员需签署《活动安全责任书》，同意责任划分。

特殊人群（高血压、心脏病患者）需提前申报。

备用方案：下雨天活动转移至室内体育馆，方案调整见附件B。

季节性户外集体活动的组织设计与安全预案（1）

概述

本预案旨在为组织开展季节性户外集体活动提供系统性的指导，确保活动在保障参与人员安全的前提下顺利进行。活动组织应充分考虑季节特点、环境条件及潜在风险，制定周密的组织方案和应急措施。

一、组织设计

1.活动策划阶段

1.1活动目标与内容

明确活动目的（如团队建设、科普教育、休闲娱乐等）

确定活动主题与形式（徒步、露营、野餐、体育竞赛等）

细化活动流程与时间安排

1.2人员组织

主办单位：明确责任主体及分工

参与者招募：限定人数（建议≤100人/批次）

志愿者团队：配