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设施设备领用单标准模板及填写说明

在任何组织的日常运营与管理中，设施设备的规范领用都是确保资产安全、提高使用效率、明确责任归属的重要环节。一份清晰、规范的设施设备领用单，不仅能简化领用流程，更能为后续的资产管理、维护保养及成本核算提供可靠依据。本文旨在提供一份通用的设施设备领用单标准模板，并辅以详尽的填写说明，以期为各单位的设施设备管理工作提供有益参考。

一、设施设备领用单的核心要素与标准模板

一份标准的设施设备领用单应包含领用信息、设备信息、审批信息、领用与归还记录等关键要素，力求全面且易于操作。以下模板综合考虑了不同类型组织及设备的通用性，各单位可根据自身实际情况进行适当调整。

设施设备领用单

项目

内容

备注(示例/说明)

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**领用部门**

填写领用设备的部门全称

**领用人**

填写领用人姓名

**联系电话**

填写领用人有效联系电话

**领用日期**

年月日

**设备信息**

**设备名称**

准确填写设备全称

**规格型号**

如有，务必填写，确保唯一性

**数量**

**资产编号**(如适用)

固定资产或有唯一编号的设备需填写

**领用事由**

简要说明领用目的和用途

**领用期限**

自年月日至年月日

如为长期领用，可注明“长期”或具体期限

**审批**

**领用部门负责人审批**：

签字：_________日期：_______

**资产管理部门审批**(如适用)：

签字：_________日期：_______

大型、贵重或专用设备可能需要此环节

**分管领导审批**(如适用)：

签字：_________日期：_______

价值较高或特殊用途设备可能需要此环节

**领用与发放**

**领用人签字**：_________日期：_______

确认领用设备

**发放人签字**：_________日期：_______

设备管理或保管人员签字

**归还记录**

**计划归还日期**：年月日

**实际归还日期**：年月日

**归还设备状况**：□完好□轻微损坏（说明：______）□严重损坏（说明：______）

由发放人或设备管理员检查确认

**接收人签字**：_________日期：_______

设备管理或保管人员签字确认归还

**备注**

其他需要说明的特殊情况

二、各栏目填写规范与注意事项

为确保领用单的有效性和信息的准确性，各栏目填写需遵循以下规范：

1.领用部门：应填写领用设备的正式部门全称，避免使用简称或俗称，以便于统计和追溯。例如：“市场营销部”而非“市场部”或“销部”。

2.领用人：填写实际领用设备并对设备使用期间负责的人员姓名。领用人需确保对领用设备的妥善保管和合规使用。

3.联系电话：填写领用人的有效办公电话或手机号码，以便在设备使用、维护或紧急情况下能够及时联系到领用人。

4.领用日期：准确填写领用设备的当天日期，年、月、日需填写完整。

5.设备信息：

*设备名称：务必填写设备的准确全称，避免模糊不清。例如：“惠普LaserJetProMFPM126nw多功能一体机”而非“打印机”。

*规格型号：对于存在多种规格型号的设备，此栏为必填项，是准确识别设备的关键信息。可从设备铭牌或采购合同中获取。

*数量：根据实际领用数量填写，阿拉伯数字即可。

*资产编号：若设备属于单位固定资产或有内部统一编制的资产编号，必须准确填写。此编号是设备唯一身份的标识，对资产盘点和管理至关重要。

6.领用事由：简明扼要地说明领用设备的具体用途和使用场景，例如：“年度总结会议投影使用”、“某某项目现场测试”等。清晰的事由有助于审批人判断领用的必要性。

7.领用期限：根据实际需求填写预计的领用起止日期。对于长期归部门使用的设备，可注明“长期使用”或根据设备管理规定填写一个合理的期限，并定期复核。明确期限有助于设备的及时回收和再利用。

8.审批：

*领用部门负责人审批：领用部门负责人需对本部门的领用需求进行审核，确认领用的必要性、合理性以及领用人的资质。

*资产管理部门审批/分管领导审批：对于价值较高、精密贵重、或属于特殊管控类别的设备，通常需要经过资产管理部门或单位分管领导的进一步审批，以加强管控，防范风险。具体审批权限和流程由各单位自行规定。

*所有审批栏均需审批人亲笔签字并注明审批日期。

9.领用与发放：

*领用人签字：领用人在确