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劳动合同解除标准流程

劳动合同的解除是劳动关系管理中的关键环节，涉及用人单位与劳动者双方的核心权益。规范、合法的解除流程不仅能有效避免劳动争议，更能维护企业人力资源管理秩序与劳动者的合法权益。本文将从实操角度出发，系统梳理劳动合同解除的标准流程、核心要点及风险防控策略，为企业HR及劳动者提供清晰指引。

一、劳动合同解除的定义与基本原则

劳动合同解除，是指劳动合同订立后，尚未全部履行完毕前，因法定事由或双方约定，由一方或双方提出，提前终止劳动关系的法律行为。其核心原则包括：

1.合法性原则

解除行为必须符合《劳动合同法》等法律法规的强制性规定，严禁用人单位以欺诈、胁迫或乘人之危等手段解除合同，劳动者亦不得滥用解除权损害用人单位合法权益。

2.协商优先原则

双方应秉持平等自愿、诚实信用的态度协商解除事宜，协商一致是化解矛盾、降低成本的最优路径。

3.书面化原则

解除意向、理由、日期、经济补偿等核心要素均需以书面形式确认，避免口头约定导致的证据缺失风险。

4.程序正当原则

用人单位单方解除时，需履行通知工会、提前告知、听取陈述申辩等程序；劳动者解除时，需遵守法定提前通知期，确保用人单位有合理的工作交接准备时间。

二、劳动合同解除的核心类型与操作流程

（一）双方协商一致解除劳动合同

适用场景：用人单位与劳动者就解除劳动合同达成共识，常见于员工主动提出离职、企业结构调整协商离职等情形。

标准流程：

1.提出解除意向

任何一方均可提出协商解除的意向，建议通过书面形式（如《协商解除劳动合同申请书》或《协商解除意向通知书》）明确表达意愿，避免后续争议。

2.协商核心条款

双方需就解除日期、经济补偿（如需）、工资结算、福利待遇（如未休年假工资、奖金）、工作交接等内容进行明确约定。经济补偿标准需严格按照《劳动合同法》第四十七条执行，即按劳动者工作年限支付，每满一年支付一个月工资。

3.签署书面协议

协商一致后，双方应签署《协商解除劳动合同协议书》，明确上述所有条款，双方签字盖章后生效。协议需一式两份，双方各执一份。

4.履行后续义务

劳动者按约定完成工作交接，用人单位出具《解除劳动合同证明书》，办理社保公积金转移、档案交接等手续，并在规定时限内结清工资及经济补偿。

（二）劳动者单方解除劳动合同

劳动者单方解除分为“提前通知解除”与“即时解除”两类，流程差异较大，需严格区分适用。

1.劳动者提前通知解除（无过错解除）

法律依据：《劳动合同法》第三十七条（试用期提前3日，转正后提前30日书面通知）。

流程要点：

书面提交辞职申请：劳动者需提交《辞职申请书》，明确辞职意愿及拟解除日期，签字后送达用人单位（建议通过邮件、OA系统或书面签收方式留存证据）。

用人单位确认与工作交接：用人单位收到申请后，应与劳动者协商工作交接计划，明确交接内容、时限及负责人。

办理离职手续：到期后，用人单位出具《解除劳动合同证明书》，结清工资，办理社保、档案转移等手续。

注意：劳动者未提前通知或未完成交接即离职，给用人单位造成损失的，需承担赔偿责任（需用人单位举证损失存在）。

2.劳动者即时解除（用人单位过错解除）

适用情形：用人单位未按合同约定提供劳动保护/条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社保、规章制度违法损害劳动者权益等。

流程要点：

书面提出解除理由：劳动者需向用人单位提交《解除劳动合同通知书》，明确指出用人单位存在的法定过错情形，并表明即时解除劳动合同的意愿。

用人单位应对与证据固定：用人单位需核实劳动者主张的过错事实，如有异议，应留存工资支付记录、社保缴纳凭证等证据；如确有过错，应及时与劳动者协商处理后续事宜。

办理离职与补偿结算：劳动者无需提前通知，可即时离职。用人单位需按规定支付经济补偿（按工作年限计算），并结清工资及其他未结权益。

（三）用人单位单方解除劳动合同

用人单位单方解除受法律严格限制，需满足法定条件并履行法定程序，否则易构成违法解除，面临赔偿金风险（经济补偿标准的二倍）。

1.过失性辞退（劳动者过错解除）

适用情形：劳动者在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位规章制度、严重失职给单位造成重大损害、与其他单位建立劳动关系影响本单位工作且拒不改正、以欺诈手段订立劳动合同等。

核心流程与要点：

固定证据：用人单位需收集劳动者过错的客观证据，如考勤记录、违纪行为书面确认、造成损失的财务凭证、规章制度条款等，确保证据链完整。

通知工会（如设有工会）：将解除理由书面通知工会，听取工会意见（需留存工会签收或回复记录）。

书面送达解除决定：向劳动者出具《解除劳动合同通知书》，明确解除理由、依据、日期及后续手续，通过直接送达、邮寄（EMS，注明“解除劳动合同