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项目需求说明书（PRD）撰写规范模板
一、适用场景与启动时机
本规范适用于各类需要进行需求明确化、书面化的项目场景，保证产品、设计、开发、测试等团队对需求理解一致，减少沟通成本与返工风险。具体包括：
新产品/功能从0到1开发：如全新App上线、核心业务系统搭建等，需通过PRD明确产品定位与核心功能。
现有产品迭代优化：如功能升级、体验改进、bug修复等，需通过PRD描述变更内容与预期效果。
跨团队协作需求：涉及多部门（如技术、运营、市场）联动的项目，需通过PRD统一各方对需求的认知。
需求变更或澄清：对已明确的需求进行补充、调整时，需通过PRD更新并同步相关方。
二、PRD撰写全流程指南
步骤1：需求输入与调研
目标：收集原始需求，明确问题背景与用户痛点。
操作要点：
明确需求来源：记录需求方（如业务部门*、用户反馈、战略规划等），说明需求提出的背景（如“提升用户留存率”“解决某流程效率低下问题”）。
用户调研：通过访谈、问卷、用户行为数据分析等方式，明确目标用户画像（年龄、职业、使用习惯等）及核心场景（如“上班族通勤时使用App查询天气”）。
竞品分析：梳理同类产品功能，提炼差异点与可借鉴经验，避免重复造轮子。
输出物：《需求调研记录表》（含需求来源、用户画像、竞品分析结论）。
步骤2：需求分析与拆解
目标：将原始需求转化为可落地、可验证的功能模块。
操作要点：
用户故事梳理：按“作为[角色]，我想要[功能]，以便[价值]”格式描述需求，例如：“作为普通用户，我想要在订单页面一键复制物流单号，以便快速粘贴到物流平台查询”。
需求优先级排序：采用MoSCoW法则（必须有Must、应该Should、可以有Could、暂不会Won’t）或RICE模型（Reach、Impact、Confidence、Effort）对需求分级，明确核心功能（P0）与优化项（P1-P3）。
边界条件定义：明确需求范围（如“本次迭代仅支持支付，暂不支持”）与非需求（如“本次不开发多语言功能”）。
输出物：《需求优先级清单》《用户故事地图》。
步骤3：PRD初稿撰写
目标：按照模板结构化描述需求，保证内容完整、逻辑清晰。
操作要点：
文档信息：明确PRD标题（如“XXAppV3.0版本需求说明书”）、版本号（V1.0）、撰写人、撰写日期、审批人（产品经理、技术负责人*）。
项目背景与目标：说明项目要解决的问题（如“解决用户下单流程复杂问题”）、预期目标（如“将下单时长从5分钟缩短至2分钟”）及成功指标（如“下单转化率提升15%”）。
功能需求模块化拆解：按功能模块划分（如“登录模块”“订单模块”），每个模块包含功能描述、业务规则、交互逻辑（可配流程图/原型图）、异常处理（如“网络异常时提示‘加载失败，请检查网络’”）。
非功能需求：明确功能（如“页面加载时间≤2秒”）、安全（如“用户密码需加密存储”）、易用性（如“新用户3分钟内完成注册”）、兼容性（如“支持iOS12+、Android8+系统”）等要求。
输出物：PRD初稿（含文字描述、原型图、流程图、状态图等）。
步骤4：内部评审与修订
目标：通过跨团队评审，保证需求无歧义、可落地。
操作要点：
组织评审会：邀请产品、设计、开发、测试、业务方参与，提前3天发送PRD初稿及评审要点（如“功能逻辑是否自洽”“异常场景是否覆盖”）。
评审记录：记录评审中提出的问题（如“订单取消后库存释放逻辑未明确”）、待办项及负责人，明确修订截止时间。
修订与确认：根据评审意见修改PRD，更新后再次同步各方，保证所有角色签字确认（如使用协作工具在线审批）。
输出物：《评审会议纪要》《PRD修订版》（V1.1）。
步骤5：定稿与发布
目标：确认最终需求，同步给相关执行团队。
操作要点：
版本管理：PRD需标注“最终版”字样，并至项目文档库（如Confluence、语雀），设置查阅权限（开发、测试可编辑，业务方只读）。
分发范围：明确PRD接收人（开发、测试、设计、运维等），并同步《需求变更流程说明》（如“需求变更需提交申请，经产品经理审批后更新PRD”）。
输出物：《PRD最终版》（V1.0）、分发记录表。
步骤6：需求变更管理
目标：规范变更流程，避免需求频繁变动导致项目延期。
操作要点：
变更申请：如需变更需求，由需求方提交《需求变更申请单》，说明变更原因、内容及影响范围（如“增加‘订单备注’功能，预计开发增加2天”）。
影响评估：产品经理组织开发、测试评估变更对进度、成本、风险的影响，输出《变更影响评估报告》。
审批与更新：变更需经产品经理、项目负责人审批通过后，更新PRD版本（如V1.0→V1.1），并同步所有相关方。
输出物：《需求变更申请单》《变更影响评估报告》《PRD更新版》。
三、核心内容模板与示例
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