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品牌宣传材料制作统一规范

一、规范适用范围与核心价值

（一）适用范围

本规范适用于企业内部所有品牌宣传材料的制作与管理，涵盖但不限于：平面设计类（海报、宣传册、折页、展架、名片等）、数字媒体类（社交媒体图文、短视频封面、H5页面、PPT模板等）、物料制作类（产品包装、活动背景板、文化墙、工牌等）。无论是内部使用还是对外投放，均需遵循本标准，保证品牌形象的一致性与专业性。

（二）核心价值

统一品牌形象：通过标准化视觉元素与内容框架，避免多部门/多人员制作时出现风格差异，强化品牌辨识度。

提升制作效率：明确流程与工具模板，减少重复沟通与返工，缩短项目周期。

控制合规风险：规范内容审核与素材使用流程，避免法律风险（如版权、广告法违规）与品牌信息错误。

二、标准化制作全流程指南

品牌宣传材料制作需严格遵循“需求调研→创意策划→素材准备→设计制作→内容校对→输出归档”六大步骤，保证每个环节可控、可追溯。

（一）第一步：需求调研——明确“做什么、为谁做、达到什么效果”

目标：清晰界定项目需求，避免方向偏差。

1.调研内容

项目背景：宣传目的（如新品上市、品牌升级、活动推广）、目标受众（年龄、职业、兴趣偏好）、使用场景（线播、线下展会、内部培训）。

核心信息：需传递的关键卖点（如产品功能、品牌理念、活动亮点）。

交付要求：材料类型（平面/数字/实物）、尺寸规格（如海报A3、视频16:9）、数量（印刷份数、电子版格式）、预算范围、截止时间。

2.参与人员

需求方（市场部经理、业务部负责人）、设计部*主管、文案专员。

3.输出物

《品牌宣传材料需求确认表》（模板见第三章），需需求方与设计部双方签字确认，作为后续工作的依据。

（二）第二步：创意策划——确定“如何传递品牌信息”

目标：基于需求，制定创意方案，保证内容与视觉风格符合品牌调性。

1.核心环节

主题定位：结合品牌核心价值与受众需求，提炼宣传主题（如“科技赋能生活，品质源于匠心”）。

视觉风格：参考品牌VI手册，确定主色调（如品牌标准色辅助色）、字体（标题用品牌字体、用易读性强的黑体系列）、构图风格（如简约风、国潮风、科技感）。

内容框架：规划信息层级（如标题→副标题→核心卖点→行动号召），保证逻辑清晰、重点突出。

2.评审机制

创意方案需通过“创意评审会”确认，参与人员包括市场部经理、设计部主管、品牌负责人*，重点评估主题相关性、品牌一致性、受众吸引力。

（三）第三步：素材准备——保证“内容合法、质量达标”

目标：收集并审核所有设计素材，避免版权风险与质量问题。

1.素材类型与来源

品牌固定素材：品牌LOGO（矢量源文件）、标准字、辅助图形、品牌标语（从品牌VI库提取，禁止擅自修改）。

图片素材：优先使用品牌自有图库（如产品实拍图、场景图）；需外购时，选择正版图库（如视觉中国、摄图网），保证无版权争议；禁止使用网络随意的图片（易侵权）。

文字素材：产品参数、活动信息等需由需求方提供书面确认文案，避免口头传达导致误差；品牌术语、Slogan需严格遵循品牌规范手册。

2.素材审核

设计部主管需对素材进行合规性审核（版权、品牌元素准确性），法务部专员参与法律风险审核（如广告法禁用词、数据真实性）。审核通过后，填写《素材审核表》（模板见第三章）方可使用。

（四）第四步：设计制作——将创意转化为“可落地的视觉方案”

目标：按照创意方案与素材标准，完成设计初稿，保证视觉呈现专业、美观。

1.制作规范

软件工具：平面设计优先使用AdobeIllustrator（矢量图）、Photoshop（位图）；视频类使用Premiere、AfterEffects；PPT模板需统一企业模板（含品牌LOGO、配色、字体）。

设计细节：

品牌LOGOplacement：左上角/居中顶部，缩放比例不低于画面高度的5%，禁止变形、拉伸。

色彩使用：主色占比60%-70%，辅助色20%-30%，点缀色≤10%，禁止使用品牌VI手册外的自定义色（除非特殊创意需求，需经品牌负责人*审批）。

字体规范：标题字号≥24pt，字号≥14pt；中文字体优先使用思源黑体/微软雅黑，英文字体使用Arial/Calibri，禁止使用艺术字体（标题创意字除外，需标注“非标准字体”）。

2.进度管理

设计师需每日在项目协作工具（如飞书文档、腾讯文档）更新进度，遇到问题及时与需求方沟通，保证按时交付初稿。

（五）第五步：内容校对——杜绝“信息错误、合规漏洞”

目标：保证材料内容准确、合规，避免因细节问题影响品牌形象。

1.校对维度

文字校对：错别字、语法错误、标点符号、品牌术语一致性（如“科技”不可简写为“”）、产品参数/活动信息准确性（时间、地点、联系方式）。

视觉校对：图片清晰度（无模糊、水印）、色彩还原度（与屏幕显示