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职业危害告知卡制作及发放规范

职业危害告知卡（以下简称“告知卡”）是企业履行职业危害告知义务、保障从业人员知情权与健康权的重要载体，也是企业职业健康管理体系建设的基础性文件。科学规范地制作与发放告知卡，对于提升从业人员的风险防范意识、减少职业伤害具有不可替代的作用。本文旨在结合实践经验，阐述告知卡制作与发放的核心规范与要点，以期为企业提供具有操作性的指导。

一、告知卡的核心要素与信息规范

告知卡的核心目标在于清晰、准确、直观地传递职业危害信息。因此，其内容设计必须遵循“科学、规范、易懂、警示”的原则，确保从业人员能够快速识别风险、掌握防护要点。

首先，危害因素的准确识别与命名是前提。告知卡上所列的职业危害因素，应严格依据《职业病危害因素分类目录》及工作场所实际检测结果确定，名称需采用国家规定的标准称谓，避免使用俗称或模糊表述，确保信息的权威性和一致性。

其次，警示标识与警示语句是告知卡的“视觉核心”。必须根据危害因素的种类和等级，选用符合《工作场所职业病危害警示标识》（GBZ158）规定的图形标识、警示线和警示语句。图形标识应清晰醒目，尺寸适宜，确保在作业场所光线条件下易于辨识；警示语句应简洁有力，直接点明危害性质，如“注意防尘”、“必须佩戴防毒面具”等。

再者，健康危害及后果的阐述需具体明确。应简明扼要地说明接触该危害因素可能导致的急性和慢性健康损害，包括常见的职业病、职业相关疾病或其他健康影响，避免使用过于专业的医学术语，必要时可辅以通俗解释，让从业人员充分了解潜在风险。

此外，个体防护措施与应急处置是保障从业人员安全健康的关键信息。防护措施应具体到所需佩戴的个体防护用品（如防尘口罩、防毒面罩、护目镜、防护服等）的类型、规格及正确使用方法，同时提及相关的工程控制措施（如通风、排毒装置）。应急处置部分则应简要说明意外接触或发生急性中毒时的现场急救措施、自救互救方法以及就医指引。

最后，应急咨询电话与信息更新标识不可或缺。应提供企业内部职业健康管理部门或应急联系电话，以及当地职业病防治机构或急救中心的通用电话。同时，告知卡应注明制作或更新日期，并明确当工作场所危害因素发生变化时，告知卡将随之更新，确保信息的时效性。

二、告知卡的制作要求与质量控制

告知卡的制作质量直接影响其告知效果和耐久性。在设计与制作过程中，需兼顾信息传递效率、视觉效果与实际使用环境。

设计排版应遵循“重点突出、层次分明”的原则。警示标识通常应置于告知卡最显著位置，字号、颜色对比应强烈，以形成视觉冲击。文字信息应分栏排版，段落清晰，便于阅读。整体设计风格应保持严肃、专业，避免花哨或分散注意力的元素。

材质选择需考虑工作场所的环境条件。对于粉尘、潮湿、腐蚀性气体或液体存在的场所，告知卡应选用防水、防油、耐腐蚀、不易破损的材质，如PVC板、亚克力板或覆膜硬纸板等。对于正常室内环境，也应选择具有一定厚度和挺度的纸张或板材，确保其不易卷曲、褪色。

尺寸规格应根据张贴位置和观看距离合理确定。原则上，告知卡的尺寸不宜过小，确保在正常作业位置能清晰辨认其上的文字和图形。对于危害因素复杂或信息量大的告知卡，可适当增大尺寸或采用折叠式、活页式设计，但需保证展开后的可读性。

制作工艺应保证印刷清晰、色彩准确。文字、图形、线条应边缘光滑，无模糊、重影或断线现象。警示标识的颜色必须严格符合国家标准规定，如红色代表禁止、黄色代表警告、蓝色代表指令、绿色代表提示。

三、告知卡的发放、展示与动态管理

告知卡的制作完成并非工作的终结，科学的发放、规范的展示以及动态的管理，是确保其持续发挥效用的关键环节。

发放与展示范围应实现“全覆盖、无遗漏”。企业需对所有存在职业危害因素的作业岗位、作业场所入口、作业点附近等显著位置进行告知卡的张贴或悬挂。对于流动性作业岗位或不便固定张贴的场所，可采用便携式告知卡或与作业指导书、安全交底记录相结合的方式进行告知。

展示要求强调“易见性、固定性、完好性”。告知卡应张贴在从业人员进入作业场所时易于看到、且不易被遮挡的位置，高度以成年人平视为宜。张贴应牢固，防止风吹、雨淋或意外碰撞导致脱落、损坏。企业应定期检查告知卡的完好情况，发现污损、褪色、残缺或内容过时的，需及时更换。

培训与告知是告知卡发挥实效的重要保障。告知卡的张贴不能替代必要的口头告知和培训。企业在新员工入职、岗位调动、新工艺引入或告知卡内容更新时，必须对相关从业人员进行告知卡内容的专项培训，确保其理解告知卡的各项信息，掌握正确的防护方法和应急处置措施，并可通过提问、考核等方式检验培训效果。

动态管理与更新机制是保持告知卡时效性的核心。当工作场所的职业危害因素种类、浓度（强度）、防护措施、应急处置方法等发生变化时，企业应立即组织对告知卡内容进行修订和更新，并重新制作、张贴。告知卡的更新周期应根据实际