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建筑设计交底沟通记录规范

一、总则

1.1定义

建筑设计交底沟通记录（以下简称“交底记录”）是在建筑工程施工前及施工过程中，由设计单位向施工单位、监理单位等相关方进行设计意图、技术要求、关键节点等内容的说明与解释，并对各方提出的疑问进行解答和澄清的正式过程记录。该记录是确保设计文件准确实施、明确各方责任、减少施工偏差的重要技术文件和法律依据。

1.2目的

本规范旨在统一和规范建筑设计交底沟通记录的编制、填写、审核、分发和归档流程，确保交底信息的准确性、完整性和可追溯性，促进项目各参与方之间的有效沟通与协作，保障工程建设的顺利进行。

1.3适用范围

本规范适用于各类新建、改建、扩建的建筑工程项目的设计交底沟通记录管理。参与项目建设的设计单位、施工单位、监理单位及其他相关方均应遵守本规范。

1.4基本原则

1.真实性原则：记录内容必须真实反映交底沟通的实际情况，不得虚构、篡改。

2.准确性原则：文字表述清晰、专业术语使用准确，数据无误，避免歧义。

3.完整性原则：记录应包含交底沟通的全部关键要素，确保信息的全面性。

4.及时性原则：交底沟通结束后，应尽快整理形成正式记录，避免信息遗漏。

5.规范性原则：记录的格式、签署、分发等应符合本规范及项目管理要求。

二、记录内容与要求

2.1基本信息

1.项目名称：填写完整、规范的项目全称。

2.交底日期：填写交底沟通会议召开的具体日期。

3.交底时间：填写交底沟通会议开始及结束的具体时间。

4.交底地点：填写交底沟通会议的具体地点。

5.交底主题/阶段：明确本次交底的具体设计阶段或专业内容（如：初步设计交底、施工图设计交底、结构专业交底、机电安装专业交底等）。

6.组织单位：通常为建设单位或监理单位，也可根据项目约定确定。

7.主持单位/主持人：填写本次交底会议的主持单位及主持人姓名、职务。

8.记录单位/记录人：填写负责记录的单位及记录人姓名、职务，记录人应对记录的准确性负责。

2.2参与单位及人员

详细记录各参与单位名称及参会人员信息，包括姓名、职务、专业（如有必要）、联系电话（可选，根据项目需要）。建议附会议签到表作为附件。

*设计单位：列出各专业负责人及主要设计人员。

*施工单位：项目经理、技术负责人、各专业施工员等。

*监理单位：总监理工程师、专业监理工程师等。

*建设单位：项目负责人及相关管理人员。

*其他相关单位：如勘察单位、分包单位等（根据实际情况填写）。

2.3交底内容摘要

简明扼要地记录设计单位本次交底的核心内容，可按专业或重要程度分点阐述。

*设计理念、主要功能及技术指标。

*关键部位、特殊节点的设计处理及技术要求。

*新材料、新工艺、新技术的应用说明及注意事项。

*施工过程中应特别关注的难点、重点和风险点。

*对设计文件中可能存在的疑问或需进一步明确的内容的预先说明。

2.4各方提出的问题与疑问

按提问单位或专业顺序，准确记录施工单位、监理单位及其他相关方在交底过程中提出的问题、疑问或不同意见。记录时应清晰表达问题的核心，避免口语化和模糊不清的表述。

2.5设计方的答复与澄清

针对各方提出的每一个问题，详细、准确地记录设计单位的答复、解释、澄清或修改意见。对于复杂问题，应记录其技术依据或解决方案。若当场无法明确答复，应记录设计方承诺的回复时间及方式。

2.6会议达成的共识与决议

记录在本次交底沟通中，各方就某些技术问题、施工方法、设计调整等达成的一致意见或形成的决议。

2.7待办事项与责任人

明确列出本次交底后需要进一步落实、完成或跟进的工作事项，包括事项内容、责任单位/责任人、完成期限及预期成果（如：设计变更、补充图纸、专题会议等）。

2.8会议总结

由主持人对本次交底沟通会议的主要内容、达成的共识、存在的主要问题及后续工作安排进行简要总结。

2.9附件

列出本次交底沟通会议所使用的附件材料，如：会议签到表、交底PPT电子版或纸质版、相关的设计图纸图号、其他参考资料等。

三、记录过程规范

3.1记录准备

记录人应提前了解交底主题、参与单位及主要人员，准备好记录工具（如电脑、记录本、录音设备等，录音需征得各方同意）。

3.2实时记录

记录人应在交底过程中实时、准确地进行记录，重点捕捉关键信息、技术要点、争议焦点及明确的答复。对于口头表述，应转化为规范的书面语言。

3.3即时核对

对于重要的技术参数、设计变更意向或关键答复，记录人可在适当时机向发言方进行简要复述核对，确保理解无误。

3.4会议结束前确认

会议结束前，主持人应询问各方对记录内容有无重大遗漏或异议，记录人应根据反馈及时补充或修正。

四、记录文件格式规范

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