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物流仓储成本审计协议
甲方(审计方):[审计机构全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[地址]
统一社会信用代码/注册号:[代码]
乙方(被审计方):[被审计企业全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[地址]
统一社会信用代码/注册号:[代码]
鉴于甲方具备相应的审计资质和专业能力,同意对乙方特定期间的物流仓储成本进行审计;乙方同意接受甲方的审计服务,并配合甲方开展工作。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条审计范围与对象
1.1甲方对乙方在______年______月______日起至______年______月______日止的______[具体仓库地址或业务线名称]物流仓储成本进行审计。
1.2审计范围包括但不限于与物流仓储活动相关的以下成本项目:
(1)仓库租赁费、折旧与维修费用;
(2)仓储及操作人员工资、福利及社保费用;
(3)仓库水电、燃气等能源费用;
(4)包装材料、标签、周转箱等物料消耗成本;
(5)运输车辆折旧、燃料、维修、保险及司机费用(如涉及);
(6)仓储管理系统(WMS)或相关软件的折旧/租赁及维护费用;
(7)与仓储业务相关的管理费用分摊;
(8)其他与物流仓储活动直接或间接相关的成本。
1.3审计对象为上述期间内,与审计范围相关的会计记录、支持性文件、内部管理制度及实际业务流程。
1.4甲方在本协议约定范围内开展审计。审计范围不包含乙方整体战略决策、市场竞争力评估、非本协议约定期间的财务状况,以及根据乙方要求明确排除的其他事项。
第二条审计权利与义务
2.1甲方权利:
(1)有权要求乙方按照约定及时提供审计所需的全套文件、记录、数据和其他相关信息,包括但不限于会计凭证、账簿、报表、费用支付凭证、合同协议、出入库单据、人员信息、成本计算表、内部管理规定等。
(2)有权查阅乙方与审计事项相关的业务活动场所、实物资产及运行情况。
(3)有权向乙方相关岗位人员(包括但不限于财务、仓储、运营、人事等部门人员)进行询问和访谈。
(4)有权要求乙方对审计过程中发现的问题进行解释和说明。
(5)有权按照中国注册会计师审计准则(或双方约定的其他审计准则)及专业标准执行审计程序。
(6)有权获取乙方的审计工作所需空间和设施。
2.2甲方义务:
(1)保证审计工作的独立性和客观性,恪守审计职业道德。
(2)遵守国家有关法律法规及甲方所在地相关监管要求。
(3)对在执行审计工作中获知的乙方商业秘密承担保密义务(具体见本协议第十条)。
(4)以专业胜任能力和勤勉尽责的态度执行审计程序。
(5)按时提交审计报告(具体时间见本协议第六条)。
2.3乙方权利:
(1)有权了解审计的范围、主要内容、具体程序和时间安排。
(2)有权要求甲方遵守职业道德和保密义务。
(3)有权核实甲方审计过程中引用的资料和信息,并就审计发现提出异议或解释。
(4)有权获得甲方提交的最终审计报告。
2.4乙方义务:
(1)应甲方要求,指定一名或数名接口人,负责协调与甲方的沟通,并确保审计工作顺利开展。
(2)按照本协议约定,及时、完整、准确地提供甲方所需的审计资料,并对资料的真实性、合法性负责。
(3)配合甲方进行访谈、查阅文件和记录等审计程序。
(4)对在协议履行过程中获悉的甲方商业秘密承担保密义务(具体见本协议第十条)。
(5)及时确认和解决审计过程中发现的、对财务报表或成本管理有重大影响的问题。
第三条审计程序与方法
3.1甲方将依据中国注册会计师审计准则(或双方约定的其他审计准则)及物流行业相关知识和惯例,运用检查、询问、函证、重新计算、重新执行、分析性复核等审计方法,对审计范围进行实质性测试和符合性测试。
3.2具体的审计程序细节可在审计过程中由双方审计负责人沟通确认。
第四条保密条款
4.1甲乙双方同意对在履行本协议过程中获悉的对方的任何商业秘密信息承担严格的保密义务。商业秘密包括但不限于:财务数据(如成本构成、定价、利润率等)、客户信息、运营流程、管理方法、内部控制细节、技术信息以及其他未公开的有价值信息。
4.2保密信息不包括:已公开披露的信息、独立开发或从非保密渠道获取的信息、已向对方充分披露并已进入公共领域的信息。
4.3除非法律规定或监管要求,或已获得守密方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本协议项下的保密信息。
4.4本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议有效期内
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