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快递企业仓储管理操作标准
一、总则
1.1目的
为规范快递企业仓储作业流程,提高仓储管理效率,确保货物存储安全、准确、及时流转,降低运营成本,提升客户满意度,特制定本标准。
1.2适用范围
本标准适用于快递企业各级分拨中心、区域仓库及末端网点仓库的日常仓储管理操作。涵盖从货物入库、在库管理到出库的全流程作业。
1.3基本原则
仓储管理操作应遵循以下基本原则:
*安全第一原则:确保人员、设备及货物的安全。
*效率优先原则:优化作业流程,提高空间利用率和作业效率。
*准确无误原则:保证货物信息、数量、状态的准确性,实现账实相符。
*先进先出原则:合理规划存储,优先流转先入库货物,减少货物滞留和损耗。
*客户导向原则:以满足客户需求为出发点,保障货物及时、完好交付。
二、入库管理
2.1入库准备
*信息接收与确认:仓库管理部门应提前接收并确认待入库货物的预报信息,包括品名、数量、规格、目的地、预计到达时间等,以便合理安排库位、人员及装卸设备。
*库位规划:根据货物特性(如尺寸、重量、是否易碎、是否需要特殊存储条件等)及入库预报,预先规划好适宜的存储区域和库位,并确保库位清洁、无障碍物。
*设备与人员准备:根据货物量及特性,准备好必要的装卸搬运设备(如叉车、地牛、传送带等),并安排具备相应资质和技能的作业人员。
2.2卸货与验收
*卸货作业:作业人员应在指定区域进行卸货,操作过程中需遵守设备操作规程,轻拿轻放,避免货物损坏。对于特殊货物(如大件、重货、易碎品)应采取专项防护措施。
*信息核对:卸货后,仓管员需依据送货单及相关订单信息,对货物的数量、品名、规格型号、外包装完好性等进行仔细核对与查验。
*质量检验:对有明确质量要求或外包装有破损嫌疑的货物,应进行开箱抽检或全检,确认货物内在品质是否符合要求。如发现货物存在数量不符、外包装破损、污渍、变形或内在质量问题,应立即暂停验收,并及时与相关部门(如采购、运输、客服)沟通,记录异常情况,必要时拍照留存证据。
2.3上架存储
*库位分配:验收合格的货物,应按照预先规划或系统指引,将其搬运至指定库位。确保货物与库位信息准确对应。
*堆码规范:货物堆码应遵循安全、稳固、整齐、便于存取的原则。考虑货物特性(如承重、受压能力),合理选择堆码方式(如行列式、重叠式、通风式等),并控制堆码高度。严禁超重、超高堆码。
*信息录入:货物上架后,应及时通过仓储管理系统(WMS)或其他信息记录方式,准确录入或更新货物的存储位置、数量等信息,确保系统数据与实物状态一致。
三、在库管理
3.1存储环境控制
*保持仓库内部清洁、干燥、通风良好。根据需要对仓库温湿度进行监测与调控,确保符合特定货物的存储要求。
*定期检查仓库照明、消防设施、排水系统等是否完好有效。
3.2货物养护
*对存储期限较长或有特殊养护需求的货物,应制定相应的养护计划并执行,如定期翻动、防潮、防锈、防虫等。
*关注货物保质期,对临近保质期的货物应及时预警并提报处理。
3.3库存盘点
*定期盘点:按照预定周期(如月度、季度、年度)对仓库内所有货物进行全面盘点,确保账实相符。
*动态盘点/循环盘点:结合日常作业,对部分货物进行不定期或循环抽查盘点,及时发现并纠正差异。
*盘点差异处理:对盘点中发现的盘盈、盘亏或货损情况,应立即查明原因,如实记录,并按照公司规定流程上报处理,及时调整系统数据。
3.4货位管理与优化
*定期对库位利用情况进行分析,对长期闲置或利用率低的库位进行调整,优化库位布局,提高空间利用率。
*保持通道畅通,无杂物堆放,确保作业安全和效率。
3.5安全管理
*消防安全:严格执行消防安全规定,严禁在仓库内吸烟或使用明火,定期检查消防器材,确保其完好有效。
*防盗安全:加强仓库门禁管理,非作业人员未经许可不得进入。贵重物品应存储在指定安全区域。
*操作安全:作业人员必须经过培训合格后方可上岗,严格遵守设备操作规程。使用叉车等特种设备时,需持有效证件。
*货物安全:防止货物被盗窃、调换、损坏或污染。对危险品、易腐品等特殊货物,应单独存储并严格按照相关规定进行管理。
四、出库管理
4.1订单处理与拣货
*订单接收与审核:仓库接收出库订单后,应对订单信息(如收货地址、货物信息、数量等)进行审核,确认无误后安排拣货。
*拣货作业:根据订单要求和仓储管理系统指引,采用合适的拣货方式(如摘果式、播种式)进行货物拣选。拣货过程中应仔细核对货物信息,确保拣选准确。
*拣货路径优化:合理规划拣货路径,减少无效行走,提高拣货效率。
4.2复核
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