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小区防雨应急物资协议

甲方：[物业名称或物业管理处]

乙方：[业主委员会名称或相关责任单位/个人名称]

鉴于甲方负责[小区名称]的物业管理，为有效应对雨季可能引发的紧急情况，保障小区居民生命财产安全，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条定义与范围

1.1本协议所称“应急物资”是指用于应对小区内因雨季、暴雨等引发的内涝、停电、道路受阻等紧急情况而储备的物资，包括但不限于沙袋、编织袋、雨衣雨鞋、手电筒、电池、应急食品、瓶装水、常用药品、抽水泵、发电机、临时照明设备、警戒线、指示牌等。

1.2本协议适用于[小区名称]内所有应急物资的储备、管理、使用、补充及相关工作。

1.3“雨季”指每年[具体日期范围，例如：每年5月1日至9月30日]期间。

第二条应急物资的储备

2.1甲方是[小区名称]应急物资储备的主要责任主体，负责应急物资的采购、储备、保管、维护和补充工作。

2.2甲方应根据小区实际情况，制定详细的应急物资储备清单，明确物资种类、规格、建议数量，并报乙方备案（如乙方存在）。

2.3应急物资应存放在小区内指定且安全、干燥、通风、易于取用的地点，如[具体仓库或储藏室地址]。甲方应确保存放地点具备必要的防盗、防火、防潮措施，并设置明显标识。

2.4甲方应建立应急物资台账，详细记录每种物资的名称、规格、数量、入库时间、有效期（如适用）、出库时间、使用情况等信息。定期（至少每季度一次）对储备物资进行检查，核对数量，检查质量状况（如食品保质期、药品有效期、设备是否完好），及时更换或补充过期、损坏的物资。

第三条应急物资的使用与管理

3.1应急物资属于小区公共财产，严禁挪作他用或损毁。日常管理应由甲方指定专人负责。

3.2除甲方授权人员外，任何单位或个人不得擅自动用应急物资。在紧急情况下，如需临时借用应急物资（例如少量雨衣、手电筒），应向甲方指定负责人书面申请，说明借用原因、种类、数量，经批准后方可领取，并限期归还。归还时需检查物资状况。

3.3对于较大数量或高价值物资的动用，或涉及向居民分发的物资，必须经甲方和乙方（如乙方存在并按规定参与管理）共同批准，并按照甲方可制定的分发预案执行。分发过程应公平、公正，并做好记录。

3.4所有应急物资的使用均需登记备案，详细记录使用时间、地点、种类、数量、使用人/受益人、使用事由等信息，作为后续统计和审计的依据。

第四条应急物资的补充与更新

4.1甲方应根据物资消耗情况和定期检查结果，及时补充应急物资，确保储备量始终满足应急需求。建议制定年度应急物资补充计划，并在雨季前完成主要物资的检查和补充。

4.2补充采购的应急物资应遵循“同等规格、同等质量”的原则，确保与现有物资兼容。

4.3应急物资补充所需费用，原则上由甲方承担，计入小区物业管理服务费支出。如确需动用专项维修资金，应按照国家及地方关于使用专项维修资金的相关规定执行，并需经业主大会表决通过（如适用）。

第五条责任与义务

5.1甲方责任：

a.负责应急物资的全面管理工作，包括采购、储备、保管、检查、维护、补充和使用审批。

b.建立健全应急物资管理制度和流程。

c.确保应急物资储备充足、合格，并保持信息畅通。

d.指定专人负责应急物资的日常管理和联络。

e.定期向乙方（如乙方存在）通报应急物资储备情况、使用情况和补充计划。

5.2乙方责任（如乙方存在）：

a.配合甲方做好应急物资的管理工作。

b.审议甲方提出的应急物资储备清单和补充计划（如按规定需经乙方同意）。

c.监督甲方应急物资的管理和使用情况，维护业主公共利益。

d.组织居民参与应急演练和物资清点（如参与）。

5.3居民义务：

a.应关注小区关于应急物资储备和使用的通知。

b.需要应急物资时，应按规定的流程向甲方申请。

c.爱护公共应急物资，不得损坏或浪费。

第六条沟通与协调机制

6.1甲乙双方（及居民）应保持沟通畅通。甲方应指定主要联系人，乙方（如存在）亦应指定联系人，并确保联系方式准确有效。

6.2甲方应在物资补充、使用政策、紧急调配等方面及时向乙方（及居民）进行信息通报。

6.3发生紧急情况需要使用应急物资时，甲方应第一时间启动相应预案，并可根据需要请求乙方（及居民）协助。

第七条协议期限与终止

7.1本协议有效期自[起始日期]起至[结束日期]止，为期[一年或具体期限]。

7.2协议期满前[一个月]，如需续签，甲乙双方（及乙方）应友好协商，签订新的协议。

7.3协议在以下情况下终止：

a.协议期满且未续签。

b.经甲乙双方（及乙方）协商一