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销售合同管理标准化模板通用条款工具指南
一、适用业务场景说明
本标准化模板通用条款适用于各类企业间常规销售业务场景，包括但不限于：
常规产品销售：标准化工业品、消费品等常规规格产品的买卖合同；
长期合作框架下的具体订单：基于年度框架协议签订的分批供货合同；
跨区域销售业务：企业不同分支机构或跨区域经销商间的销售合同；
定制化产品销售：需明确技术参数、交付周期等特殊要求的非标产品销售；
小额批量采购：金额较小但需规范流程的重复性销售业务。
通过标准化条款，可统一合同核心要素，降低谈判成本，规避履约风险，保障交易双方合法权益。
二、标准化操作流程
步骤1：前期准备与信息核对
确认签约主体：核实甲方（买方）与乙方（卖方）的合法主体资格，包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人等基本信息，保证与营业执照一致；
明确业务需求：双方就销售产品的名称、规格型号、数量、质量标准、价款、交付方式等核心条款达成初步共识；
收集基础资料：准备双方营业执照复印件、法定代表人证件号码明（如需）、授权委托书（如签约人非法定代表人）等辅助材料。
步骤2：合同起草与通用条款填充
使用标准化模板：基于本模板，填写合同编号（格式：年份+月份+序号，如202405-001）、签约主体信息、签约地点等基础字段；
填充核心通用条款：按模板表格内容，依次填写“标的物详情”“质量标准与验收”“价款与支付”“交付与运输”“违约责任”“争议解决”等通用条款；
协商特殊补充条款：针对非标产品或特殊需求，可在通用条款基础上增加补充条款（如定制化技术参数、保密协议等），但不得与通用条款冲突。
步骤3：内部审核与修订
业务部门审核：由销售负责人核对产品信息、价款、交付周期等商务条款的准确性与可行性；
法务/合规部门审核：重点审查条款的合法性、违约责任的明确性、争议解决方式的合规性，避免法律漏洞；
修订完善：针对审核意见调整条款表述，保证语言无歧义、权责清晰，双方确认修订内容。
步骤4：双方协商与最终确认
正式谈判：双方就合同条款（含补充条款）进行最终协商，对异议部分进行逐条确认并达成一致；
文本定稿：协商完成后，打印合同文本（一式两份或多份，保证每页均加盖骑缝章），由双方法定代表人或授权代表签字并加盖企业公章。
步骤5：签署与存档管理
签署流程：按照“先甲方后乙方”或约定顺序签署，签署日期需统一，避免空栏；
分发与存档：双方各执正本一份，复印件交财务、业务部门备案；电子版同步存档至企业合同管理系统，标注合同状态“已签署”；
履行跟踪：合同生效后，由销售部门跟踪交付、验收、付款等履约环节，及时记录异常情况并处理。
步骤6：履行监控与归档闭环
交付确认：产品交付时，双方签署《送货单》或《验收确认单》，明确数量、外观、交付时间等；
质量异议处理：买方在约定期限内提出质量异议的，卖方需在X个工作日内响应并处理，处理结果书面反馈；
合同终止与归档：合同履行完毕或终止后，将合同正本、补充协议、往来函件、验收单等资料整理成册，纳入长期档案管理（保存期限不少于合同履行期满后5年）。
三、核心条款模板表格
（一）合同基本信息表
项目
内容
合同编号
签约地点
签约时间
年月日
甲方（买方）
名称：*有限公司统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址：XX省XX市XX区XX路XX号
乙方（卖方）
名称：*有限公司统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX地址：XX省XX市XX区XX路XX号
合同金额
人民币（大写）：____________________元整（￥：_________）
合同期限
自_年_月_日起至_年_月日止（或：自合同签署之日起至___止）
（二）标的物详情表
产品名称
规格型号
单位
数量
单价（元）
金额（元）
质量标准
交付时间
交付地点
合计
—
—
—
—
—
—
（三）价款与支付计划表
支付阶段
支付比例
金额（元）
支付条件
支付时间
预付款
___%
甲方签署合同后__个工作日内，收到乙方等额有效发票
合同生效后__日内
到货款
___%
产品交付甲方指定地点，甲方验收合格后__个工作日内
验收合格后__日内
质保金
___%
质保期满（质保期为__个月/年），无质量问题后__个工作日内
质保期满后__日内
合计
100%
—
—
乙方在每期收款前__个工作日提供等额合法增值税专用发票。
（四）违约责任约定表
违约情形
违约责任
甲方逾期付款
每逾期一日，按应付未付金额的__‰向乙方支付违约金，累计不超过应付未付金额的__%
乙方逾期交付
每逾期一日，按合同总金额的__‰向甲方支付违约金，逾期超过__日的，甲方有权解除合同
产品质量不符合约定
乙方应在__日内更换或退货，并承担由此给甲方造成的损失（含运输费、检测费等）
甲方无正当理由
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