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库存共享合同协议
鉴于各方希望通过共享库存资源以降低成本、提高效率、应对市场变化,达成如下协议:
第一条合作各方
甲方:[甲方公司全称],注册地址:[甲方注册地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名]。
乙方:[乙方公司全称],注册地址:[乙方注册地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名]。
(以下按需可增加更多合作方,依次列出)
第二条合作目的
为优化供应链管理,降低各自库存持有成本,提高库存周转效率,减少市场风险,经友好协商,各方同意建立库存共享合作机制,共同管理并利用彼此的部分库存资源。
第三条共享库存范围
1.3.1本协议项下的共享库存主要指各方在生产或销售过程中产生的闲置或半成品库存,具体包括但不限于以下产品类别:[详细列出允许共享的产品类别,例如:XX系列原材料、XX型号半成品、季节性商品等]。
1.3.2各方有权拒绝将以下库存纳入共享范围:[详细列出禁止共享的产品,例如:保密产品、有特殊存储条件且无法兼容的产品、已明确销售给特定客户的库存、价值低于约定门槛的零星物料等]。
1.3.3各方应在本协议生效后[具体天数]日内,向其他各方提供各自允许共享库存的详细清单(包括产品代码、描述、单位、单位成本等)。
第四条信息共享
4.1各方承诺实时、准确、完整地共享与共享库存相关的信息,包括但不限于:
a.各自共享库存的实时库存水平;
b.各自共享库存的出入库记录;
c.各自共享库存的销售数据及预测;
d.各自的生产计划及销售计划摘要;
e.影响库存水平的市场信息及政策变化。
4.2信息共享方式:通过双方共同认可的[具体共享平台名称或方式,例如:共享的ERP系统模块、指定的电子邮件地址、定期的书面报告等]进行。
4.3信息共享频率:至少为[例如:每日/每周/每月]更新一次库存水平及相关核心数据。
4.4各方保证所提供信息的真实性、准确性和及时性,并负责维护各自信息系统的正常运行,确保共享数据的准确来源。
第五条保密义务
5.1各方对于在合作过程中通过任何方式接触、知悉的对方商业秘密(包括但不限于本协议第三条排除的库存信息、本协议第四条共享的信息中涉及对方的商业细节、库存周转率、成本结构、客户信息、定价策略、运营流程等)均负有严格的保密义务。
5.2未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司非直接相关人员,除非法律要求或获得对方书面授权)披露、泄露、转让或以任何其他方式使用该商业秘密。
5.3保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,例如:三年或五年]。
第六条库存管理与责任
6.1库存所有权:共享库存在未被调拨至对方使用并完成相应销售流程前,其所有权仍归属于原拥有方。当一方根据本协议约定从另一方调拨共享库存后,在库存用于满足其客户订单并完成交付前,管理责任和一定的风险通常随之转移,具体转移条件和时间点由双方在调拨时协商确定,并在必要时通过补充记录确认。
6.2存储与保养:各方可存放对方调拨给其使用的共享库存,并应采取不低于自身同类库存标准的存储和保养措施,确保库存质量。存储费用原则上由库存拥有方承担,但双方也可约定按一定比例分摊或由使用方承担。
6.3库存盘点:各方应至少每[例如:季度]对各自名下的共享库存(包括直接持有和存放于对方处的部分)进行盘点。盘点结果应相互核对确认。如出现差异,应共同查找原因,并根据盘点日期和责任认定进行库存数量和价值的调整。盘点费用由责任方承担。
第七条运营与责任分配
7.1订单履行:当共享库存用于满足客户订单时,订单的接受、处理、信用审核、发货、运输及售后服务责任,原则上由发起使用该库存的一方承担。但具体操作流程和责任划分可由双方预先约定,例如,一方销售订单使用另一方库存,则发货和运输责任可能由库存提供方承担。
7.2补货与调拨:
a.触发条件:当一方共享库存水平低于预设的安全库存阈值,或根据销售预测预计将发生缺货时,该方有权向其他各方提出库存调拨或补货请求。
b.请求与审批:提出请求方应提前[具体天数]日向潜在提供方发出书面请求,说明所需产品、数量、预计需求时间等。提供方应在收到请求后[具体天数]日内进行评估,并书面回复同意或提出条件(如价格、时间要求等)。
c.执行与运输:达成一致后,提供方负责安排调拨库存的出库和运输。运输方式、成本承担及运输时间应按双方约定或协商确定。提供方应在发出库存后及时通知请求方,并保证按时送达。
d.确认与验收:请求方收到调拨库存后应进行验收,确认数量、质量符合约定。如有问题,应在[具体天数]日内书面通知提供方。
7.3费用分摊:
a.调拨/运输费用:原则上由库存提供方承担将
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