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催收方案培训管理制度

一、总则

1.目的

为了规范催收方案培训管理工作,提高催收人员的业务能力和综合素质,确保催收工作的高效、合规开展,最大程度减少公司的逾期账款损失,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有从事催收工作的人员,包括但不限于专职催收员、兼职催收人员以及相关管理人员。

3.培训目标

通过系统、专业的培训,使催收人员熟悉催收业务流程、掌握有效的催收技巧和方法,具备良好的沟通能力、应变能力和风险识别能力,能够熟练运用各种催收工具和手段,合法、合规、高效地完成催收任务。

二、培训需求分析

1.新员工入职培训需求

新入职的催收人员对催收业务缺乏基本了解,需要进行全面的入职培训。培训内容应包括公司概况、催收业务基础知识、相关法律法规、催收流程和操作规范等,使新员工能够快速适应工作环境,掌握基本的催收技能。

2.现有员工技能提升需求

随着业务的发展和市场环境的变化,现有催收人员需要不断提升自己的业务能力和综合素质。应定期对现有员工的业务水平进行评估,根据评估结果确定培训需求,有针对性地开展技能提升培训,如谈判技巧、心理分析、大数据应用等方面的培训。

3.业务转型和拓展培训需求

当公司业务发生转型或拓展新的催收领域时,催收人员需要掌握新的业务知识和技能。应根据业务发展的需要,及时开展相关的培训,使催收人员能够适应业务变化,为公司的业务发展提供有力支持。

三、培训计划制定

1.年度培训计划

每年末,人力资源部门和催收部门应共同制定下一年度的催收方案培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训地点、培训师资等内容,并明确各项培训的负责人和责任人。

2.月度培训计划

根据年度培训计划,人力资源部门和催收部门应每月制定详细的月度培训计划。月度培训计划应具体到每一次培训的时间、地点、内容、参与人员等信息,并提前通知相关人员做好培训准备。

3.临时培训计划

在遇到特殊情况,如法律法规变化、业务政策调整、突发事件等,需要及时开展临时培训。临时培训计划应根据实际情况及时制定,确保相关人员能够及时掌握最新的政策和业务知识。

四、培训内容设计

1.催收业务基础知识

-催收概念和分类:介绍催收的定义、目的、对象和分类,使催收人员了解不同类型催收业务的特点和要求。

-逾期账款的成因和风险:分析逾期账款产生的原因和可能带来的风险,帮助催收人员树立风险意识,提高对逾期账款的敏感度。

-催收流程和操作规范:详细讲解催收业务的工作流程,包括档案收集、电话催收、信函催收、实地催收等环节的操作方法和注意事项,确保催收工作的规范化和标准化。

2.法律法规知识

-相关法律法规解读:对与催收业务相关的法律法规进行深入解读,如《民法典》《商业银行信用卡业务监督管理办法》等,使催收人员了解催收行为的法律边界和法律责任,避免因违法违规行为给公司带来损失。

-合规催收要求:强调合规催收的重要性,讲解合规催收的具体要求和操作规范,包括如何合法获取债务人信息、如何文明催收、如何处理债务人的投诉等。

3.催收技巧和方法

-沟通技巧:培训催收人员与债务人进行有效沟通的技巧,包括电话沟通技巧、面对面沟通技巧、微信沟通技巧等,提高催收人员的沟通能力和谈判能力。

-心理分析技巧:介绍心理分析的基本方法和理论,帮助催收人员了解债务人的心理状态和行为特点,以便采取针对性的催收措施。

-催收策略和方法:讲解常见的催收策略和方法,如协商还款、分期还款、强制执行等,并根据不同的逾期情况和债务人特点,制定个性化的催收方案。

4.信息技术应用

-催收系统操作:培训催收人员熟练掌握公司的催收系统,包括系统的功能模块、操作流程、数据录入和查询等,提高催收工作的效率和准确性。

-大数据分析和应用:介绍大数据在催收业务中的应用,如通过大数据分析债务人的信用状况、还款能力、消费习惯等信息,为催收工作提供决策支持。

-移动办公工具使用:培训催收人员使用移动办公工具,如手机APP、平板电脑等,实现随时随地办公,提高催收工作的灵活性和便捷性。

5.团队协作和沟通

-团队协作原则和方法:强调团队协作的重要性,培训催收人员团队协作的原则和方法,如如何分工合作、如何互相支持、如何解决团队冲突等,提高团队的凝聚力和战斗力。

-内部沟通机制:建立健全内部沟通机制,明确各部门之间的沟通流程和方式,确保信息的及时传递和共享。培训催收人员如何与其他部门进行有效的沟通和协作,共同完成催收任务。

五、培训方式选择

1.内部培训

-集中授课:由公司内部的培训师或业务骨干进行集中授课,通过课堂讲解、案例分析、小组讨论等方式,向催收人员传授相关的业务知识和技能。集中授课适用于新员工入职培训、法律法规培训、业务

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