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企业员工影音室使用规范

为丰富员工业余文化生活，营造积极健康的企业文化氛围，公司特设立员工影音室（以下简称“影音室”）。为确保影音室的良好秩序与设备的正常运行，保障全体员工的使用权益，特制定本规范。请各位员工自觉遵守，共同维护这一休闲共享空间。

一、使用资格与预约制度

1.使用资格：本影音室仅供公司在职员工使用，未经允许，不得携带非公司人员入内。

2.预约方式：为保证资源合理利用，避免冲突，影音室实行预约制度。员工需通过公司指定的预约系统（如OA系统、专用预约表格或联系行政部）进行预约。

3.预约时段：预约时段通常为工作日的午休时间及下班后，具体开放时间以公司最新通知为准。节假日使用安排将另行通知。

4.预约时长：单次预约时长原则上不超过一个合理时段，特殊情况需延长使用时间的，需提前向行政部申请并获得批准。

5.取消预约：如已预约但因故无法使用，请至少提前一个小时取消预约，以便释放资源供其他同事使用。

二、行为规范与注意事项

1.保持安静：请保持室内安静，避免大声喧哗、嬉闹或进行可能干扰他人的活动。观影或欣赏音乐时，请将音量调至合适水平，以免影响室外办公区域或其他休息区域的同事。

2.举止文明：严禁在影音室内吸烟、酗酒、赌博或进行任何违法违规及不道德行为。

3.爱护环境：

*请勿在室内饮食（可饮用瓶装水），严禁携带瓜子、薯片等易产生垃圾或污渍的食品进入。

*请自觉维护室内清洁卫生，不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑等杂物。使用完毕后，请将垃圾带出并投入指定垃圾桶。

*保持座椅、桌面等设施的整洁，不随意刻画、涂抹。

4.物品管理：请自行妥善保管个人物品，贵重物品建议随身携带。公司对室内遗失物品不承担保管责任。影音室内请勿存放个人物品。

三、设备使用与维护

1.规范操作：请爱护影音室内的所有设备（包括但不限于投影仪、幕布、音响、播放器、遥控器、座椅等）。在使用投影、音响等设备前，请务必阅读设备操作指南或咨询行政部相关人员，切勿盲目操作。

2.禁止私接：禁止私自拆卸、改装、连接外来设备（如个人电脑、游戏机等需事先获得行政部批准）。如遇设备故障或操作疑问，请立即停止使用并联系行政部处理，切勿擅自拆卸修理。

3.内容选择：播放内容应积极健康，符合国家法律法规及公司企业文化，禁止播放含有色情、暴力、恐怖、反动等不良内容的影片或音乐。

4.使用后检查：使用完毕后，请务必按正确步骤关闭所有设备电源，将遥控器等物品放回原位，并检查门窗、灯光是否关闭。

四、损坏赔偿与责任

1.责任承担：因使用不当、故意或过失造成设备损坏、遗失或环境破坏的，需照价赔偿并承担相应责任。

2.及时报告：如发现设备异常或损坏，应立即向行政部报告，以便及时维修。

五、管理与监督

1.行政部职责：行政部为本影音室的管理部门，负责影音室的日常运营、设备维护保养、清洁安排、预约协调及规则解释等工作。

2.违规处理：对于违反本规范的行为，行政部有权予以劝阻、警告；情节严重者，将根据公司相关规定进行处理，并可能取消其使用资格。

六、附则

1.本规范由公司行政部负责解释和修订。

2.行政部将定期对影音室的使用情况进行检查与评估，并根据实际需要对本规范进行调整。

3.本规范自发布之日起生效，请全体员工共同遵守。

希望各位员工能珍惜公司提供的良好设施，文明使用，共同营造一个舒适、和谐、有序的休闲环境。

行政部

[发布日期，此处可留空或填写具体日期，如：XXXX年X月X日]