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【自查报告】2025年档案检查自查报告

为全面贯彻落实国家及上级部门关于档案工作的法规政策要求，切实提升档案管理规范化、科学化水平，我单位围绕2025年度档案检查重点内容，对照《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，结合工作实际，组织开展了档案工作自查自纠。现将自查情况报告如下：

一、组织领导与制度建设情况

（一）组织领导体系健全。成立由单位主要负责人任组长、分管领导任副组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组，明确办公室为档案工作归口管理部门，配备2名专职档案员（持档案专业资格证书）、8名兼职档案员，形成“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、专兼职档案员协同落实”的工作机制。2024年以来，召开档案工作专题会议4次，研究解决档案数字化建设、库房扩容等重点问题6项，将档案工作纳入年度绩效考核体系，权重占比不低于3%。

（二）制度体系完善。修订《档案管理办法》《电子档案管理细则》等12项制度，新增《声像档案采集规范》《重大活动档案管理办法》2项专项制度，形成涵盖档案收集、整理、保管、利用、鉴定销毁、保密、统计等全流程的制度体系。编制《档案工作操作手册》，细化28个工作环节的标准流程和质量要求，组织全员培训3次，覆盖230人次，确保制度执行无死角。

（三）责任落实到位。签订《档案安全责任书》32份，明确各部门负责人为档案第一责任人，兼职档案员负责本部门文件材料的预整理和定期移交。建立档案工作台账，实行“月检查、季通报、年考核”，2024年对2个移交不及时的部门进行通报批评，督促整改到位。

二、档案资源建设情况

（一）档案收集归档情况。2024年度共收集各类档案3268件（卷），其中文书档案1520件（永久420件、30年580件、10年520件），业务档案980卷（行政许可类620卷、行政处罚类360卷），会计档案320册（凭证240册、账簿50册、报表30册），声像档案230件（照片180张、视频50段），实物档案18件（奖牌8块、印章10枚）。归档率、完整率均达100%，未发现文件材料丢失、损毁情况。

（二）整理编目规范。严格按照《归档文件整理规则》（GB/T22240-2024）要求，采用“年度-机构-问题”分类法，使用6位年度代码+3位机构代码+2位类别代码+4位顺序号的档号编制规则。文书档案以“件”为单位整理，加装无酸纸封套，采用三孔一线装订；业务档案按“卷”整理，使用档案盒标注全宗号、年度、保管期限等要素。2024年整理的档案中，优秀率达95%，通过上级部门抽检合格率100%。

（三）档案著录准确。使用“档案管理系统V3.0”完成著录条目4580条，著录字段包括档号、题名、文号、责任者、成文日期、页数、保管期限、密级等18项核心元数据，电子目录与纸质档案一一对应，准确率达99.8%。建立《档案著录质量抽查记录表》，每月随机抽取20%的条目复核，纠错率100%。

三、档案保管与安全情况

（一）库房设施达标。档案库房面积120㎡，配备恒温恒湿系统（温度控制14-24℃，相对湿度45-60%）、七氟丙烷气体灭火系统、红外双鉴报警装置、防磁柜（容量500盘）、除湿机（日除湿量20L）、消毒灭菌柜等设备。2024年设备运行维护记录完整，温湿度监测日志连续无间断，报警系统响应时间≤15秒。

（二）实体安全管理严格。实行“双人双锁”库房管理制度，出入库登记记录完整，2024年累计出入库126人次，无违规记录。档案柜采用防磁密集架（共5列40组），柜内放置防虫药剂（樟脑丸每季度更换1次），定期开展霉变、虫蛀检查（每月1次），未发现档案损坏情况。建立《档案清点核对台账》，2024年底完成全宗档案清点，账实相符率100%。

（三）保密工作落实。划定档案保密要害部位2处，安装视频监控（存储时长90天），涉密档案单独存放于密码柜，借阅需经单位主要负责人审批。组织保密培训2次，签订《档案保密承诺书》56份，开展保密自查3次，未发生失泄密事件。涉密档案数字化加工严格执行“不上网、不插优盘”原则，采用物理隔离设备处理。

四、档案利用与开发情况

（一）利用服务规范高效。编制《档案利用指南》，提供现场查阅、电话咨询、复制打印等服务，2024年接待查阅156人次，提供档案238件（卷），复制文件520页，平均查阅时长≤15分钟，用户满意度98%。建立《档案利用效果反馈表》，收录利用实例32个，其中为审计检查提供依据12次，为历史遗留问题解决提供凭证8次。

（二）编研成果丰硕。编纂《2024年度大事记》《机构沿革（2019-2024）》《政策文件汇编》等编研材料5种，共计8.2万字。开发《重点项目档案专题数据库》，整合2018-2024年重大项目档案120卷，制作数字化专题汇编供内部共享，获上级部门“档案开发利用创新案例”表彰。

（三）统计