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【自查报告】信用社自查报告
根据《XX省农村信用社联合社关于开展2023年度经营管理全面自查工作的通知》(X农信联办〔2023〕XX号)要求,我社高度重视本次自查工作,成立了以理事长为组长、主任为副组长、各部门负责人为成员的自查工作领导小组,制定了《XX信用社2023年度经营管理自查实施方案》,明确自查范围、内容、责任分工及时间节点。本次自查涵盖信贷管理、风险管理、内部控制、财务运营、合规经营、信息科技、员工行为管理等7大领域,涉及2022年1月至2023年9月期间的各项业务数据及管理制度执行情况。通过现场检查、凭证抽查、系统核查、座谈询问等方式,累计检查信贷档案326份、会计凭证1528册,访谈员工87人次,调取业务系统数据12大类,现将自查情况报告如下:
一、信贷业务管理自查情况
(一)贷款“三查”制度执行情况。自查发现,2022年以来发放的187笔对公贷款中,有23笔(金额合计5860万元)存在贷前调查不充分问题,主要表现为:未实地核实借款人生产经营场所3笔,未核实关联企业担保能力5笔,对借款人关联关系排查不全面8笔。例如,XX有限公司2022年6月申请的1200万元流动资金贷款,贷前调查未发现其关联企业XX贸易公司存在350万元对外担保,导致企业实际偿债能力评估失真。贷时审查环节,发现12笔贷款(金额3240万元)存在审批流程瑕疵,其中7笔未执行“双人面签”制度,3笔超过审批权限后补手续,2笔调查报告与审批意见存在明显矛盾。贷后检查方面,15笔(金额4320万元)贷款未按季开展现场检查,8笔贷款资金用途监控不到位,如XX建材公司2023年1月发放的800万元贷款,实际被用于购买商业房产,与申报的“原材料采购”用途不符。
(二)信贷资产质量分类情况。通过比对信贷系统数据与台账,发现5笔贷款(金额1680万元)分类不准确:其中3笔次级类贷款(金额920万元)已连续6个月欠息,仍分类为关注类;2笔可疑类贷款(金额760万元)抵押物已查封,未及时下调为损失类。违规展期问题较为突出,检查发现7笔(金额2150万元)不良贷款通过“借新还旧”方式掩盖风险,如XX养殖合作社2021年发放的500万元贷款,2023年3月到期后办理无还本续贷,但企业实际已停止经营,形成隐性不良。
(三)贷款集中度管理情况。最大单一客户贷款余额8500万元,占资本净额比例达12.3%,超出监管指标2.3个百分点;前十大客户贷款合计3.2亿元,占贷款总额比例28.7%,存在集中度风险隐患。行业集中方面,房地产相关贷款余额4.5亿元,占比18.2%,其中开发贷1.8亿元,个人按揭贷2.7亿元,未严格执行房地产贷款集中度管控要求。
(四)抵债资产管理情况。现有抵债资产12项,评估价值3850万元,其中3项(价值1200万元)未按规定办理过户手续,2项(价值850万元)闲置超过2年未处置,1项(价值520万元)存在产权纠纷。抵债资产处置不及时,2022年接收的XX厂房(价值980万元),至检查日仍未启动拍卖程序,导致资产减值150万元。
二、风险管理与内部控制自查情况
(一)内控体系建设情况。现行内控制度中,有7项制度未及时更新,包括《信贷业务审批管理办法》(2019版)、《员工行为管理规定》(2020版)等,与当前监管要求存在脱节。制度执行层面,关键岗位轮岗制度未落实,信贷审批岗、风险管理岗3名员工任职超过5年未轮岗;重要岗位强制休假制度执行不到位,2023年上半年有8人次未按规定休假。
(二)合规风险管理情况。2022年以来发生3起监管处罚事项:因“贷款资金违规流入股市”被罚款50万元,“票据业务贸易背景不实”被罚款80万元,“违规收费”被罚款30万元,反映出合规管理存在薄弱环节。员工合规培训覆盖率仅为82%,新员工上岗前合规培训时长不足40小时,未达到监管要求。
(三)操作风险管理情况。现金管理存在漏洞,3个网点出现长短款记录:XX支行2023年5月发生长款2.3万元未及时上报;XX分理处2023年7月短款1.8万元,通过员工垫款掩盖。重要空白凭证管理不规范,检查发现2份作废银行承兑汇票未及时登记销毁,1本空白存单账实不符(短缺5份)。
(四)流动性风险管理情况。2023年6月末流动性比例为23.5%,虽符合监管要求,但存贷比达78.3%,接近75%的监管上限;优质流动性资产充足率18.7%,低于20%的预警值。应急预案不完善,流动性危机处置预案未定期演练,2023年未开展过压力测试。
三、财务会计管理自查情况
(一)会计核算规范性情况。发现会计凭证处理不规范问题43笔,其中12笔未附原始凭证,8笔附件不全,5笔存在大额现金支付无审批手续情况。利息收入核算不准确,2022年四季度少计提贷款利息128万元,2023年一季度多计提存款利息56万元,导致财务数据失
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