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期末考试组织与巡视工作规范方案
一、指导思想
以保障教学质量为核心,以维护考试公平为准则,坚持“以人为本、规范管理、严肃纪律、预防为主”的原则,全面落实考试工作责任制,确保期末考试过程规范有序,结果真实可信,切实发挥考试在教学诊断与改进中的重要作用。
二、组织领导
成立期末考试工作领导小组,由学校主管教学领导任组长,教务处负责人任副组长,成员包括各院系负责人、教务管理人员及相关职能部门人员。领导小组全面负责期末考试的统筹规划、组织协调、政策制定及重大问题处理。
各院系相应成立期末考试工作小组,负责本单位考试的具体组织实施、人员安排、考务培训及突发事件应对。
三、考试组织工作
(一)考前准备
1.考试安排与公布:教务处负责统筹安排全校期末考试日程,明确各科目考试时间、地点。各院系根据学校总体安排,落实具体考试场次、监考人员,并在考前一周将考试安排(含考场分布、监考名单)向学生公布,同时在校园网、公告栏等显著位置进行公示。
2.考场布置与检查:各院系按照“标准化考场”要求布置考场,确保桌椅整齐、桌面清洁、无与考试无关物品。考场内须张贴考场规则、座位安排表、考试时间。考前一天,由教务处组织相关人员对考场布置情况进行检查验收,不合格者须立即整改。
3.监考人员选聘与培训:严格选聘责任心强、作风正派、熟悉业务的教师担任监考工作。考前,教务处及各院系须组织全体监考人员进行培训,内容包括考试工作流程、监考职责、考场纪律、应急预案及违纪处理规定等,确保监考人员明确职责、规范操作。
4.试卷命题与印制:各课程负责人严格按照教学大纲要求命题,确保试题的科学性、规范性、保密性和区分度。教务处负责试卷的统一印制、封装与保管,全程严格执行保密制度,严防泄密事件发生。
5.考务用品准备:教务处统一准备并分发各类考务用品,如草稿纸、答题卡、中性笔、橡皮、装订材料等。
(二)考试实施
1.考前到位:监考人员应在开考前规定时间到达指定地点领取试卷及相关材料,并提前进入考场,检查考场环境,组织学生有序入场,核对学生证(或身份证)及座位。
2.入场检查与宣布纪律:学生入场时,监考人员应要求其将与考试无关的物品放在指定位置,并对学生携带物品进行必要检查。开考前,须向学生宣读考场纪律、考试注意事项及违纪处理办法。
3.试卷分发与核对:开考信号发出后,方可分发试卷。指导学生正确填写姓名、学号、班级等信息,并核对试卷份数、页码是否完整无误。
4.考试过程管理:监考人员应坚守岗位,认真履行职责,密切关注考场动态,及时制止违纪行为。不得在考场内吸烟、阅读书报、使用通讯工具或做与监考无关的事情。对学生提出的合理疑问应予以解答,对涉及试题内容的疑问不予回答。
5.时间提醒与交卷:考试结束前规定时间,应提醒学生注意剩余时间。考试结束信号发出后,立即要求学生停止答题,依次收卷,并认真核对试卷数量,确保无遗漏。
(三)考后工作
1.试卷装订与密封:监考人员将回收的试卷按规定要求整理、装订、密封,并在指定时间内送至教务处或各院系指定地点。
2.考场记录与上报:监考人员如实填写《考场情况记录表》,对考场中发生的违纪行为、突发事件等详细记录,并及时上报教务处。
3.阅卷组织与管理:各院系负责组织本单位课程的阅卷工作,成立阅卷小组,制定统一的评分标准和细则。阅卷过程应坚持客观、公正、准确的原则,采用密封阅卷、流水作业等方式,确保评分质量。
4.成绩登统与复核:阅卷结束后,及时进行成绩登统。教务处负责成绩系统的维护与管理,各院系指定专人负责成绩录入,并组织专人进行复核,确保成绩准确无误。对成绩有异议的学生,按规定程序受理复核申请。
四、考试巡视工作
(一)巡视目的
通过对考试全过程的巡视检查,及时发现和纠正考试组织与实施过程中存在的问题,督促各项考务规定的落实,防范和制止违纪作弊行为,保障考试的公平公正,维护正常的教学秩序。
(二)巡视人员组成与职责
1.巡视人员组成:学校期末考试工作领导小组成员、教务处工作人员、各院系负责人及相关职能部门人员组成校级巡视组。各院系可根据需要组建院系级巡视小组,对本单位考场进行巡查。
2.巡视人员职责:
*熟悉考试工作的各项政策、规定和流程。
*对监考人员到岗情况、履职情况进行检查。
*对考场纪律、学生遵守考试规则情况进行巡查。
*对试卷保密、分发、回收等环节的规范性进行监督。
*及时发现和处理巡视过程中遇到的问题,对严重违纪行为或突发事件,立即向考试工作领导小组报告,并协助处理。
*填写《考试巡视记录表》,详细记录巡视情况,包括发现的问题、处理结果及改进建议等。
(三)巡视内容与方法
1.巡视内容:
*考前准备阶段:考场
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