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2026年广场文化活动承办协议

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供广场文化活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动概况

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日至____年____月____日，每日活动时间为____:00至____:00。

3、活动地点：__________________。

4、活动内容：包括但不限于文艺表演、互动游戏、产品展示、商业促销等，具体活动方案详见附件一。

5、活动主题：__________________。

二、服务范围

1、乙方负责活动的整体策划、组织、执行及管理，确保活动按照既定方案顺利进行。

2、乙方提供活动所需的场地布置、舞台搭建、灯光音响设备租赁及操作服务。

3、乙方负责活动宣传推广，包括设计制作宣传物料、线上线下媒体合作等。

4、乙方提供活动现场的安保服务，确保活动安全有序进行。

5、乙方负责活动人员的招募、培训及管理，包括主持人、表演者、工作人员等。

6、乙方提供活动所需的物料供应，如食品饮料、礼品等。

7、乙方负责活动结束后场地的清理及恢复工作。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供活动所需的必要信息和资料，包括活动主题、内容、预算等。

2、甲方应配合乙方进行活动策划及方案调整，并在合理时间内确认相关方案。

3、甲方应按照合同约定向乙方支付活动承办费用，并负责支付活动过程中产生的其他费用。

4、甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并要求乙方及时整改存在的问题。

5、甲方应配合乙方处理活动现场的突发事件，并承担由此产生的相关费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的承办资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

2、乙方应根据甲方要求制定详细的活动方案，并经甲方确认后执行。

3、乙方应配备专业的团队负责活动的策划、执行和管理，确保活动质量。

4、乙方应按照合同约定提供活动所需的各项服务，并确保服务质量和安全。

5、乙方应配备足够的安保人员负责活动现场的安全管理，并制定应急预案。

6、乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品，并在活动结束后归还给甲方。

7、乙方应配合甲方进行活动后的总结和评估，并提交相关报告。

四、费用及支付方式

1、活动承办费用总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税金额为_______元。

2、支付方式：甲方应于合同签订后____日内支付总费用的____%作为预付款，剩余款项于活动结束后____日内支付。

3、乙方应向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后____日内向乙方付款。

4、活动过程中产生的其他费用，如场地租赁费、物料采购费等，由____方承担。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将构成违约，需向乙方支付违约金，违约金数额为总费用的____%。

2、若乙方无故单方解除合同，将构成违约，需向甲方支付违约金，违约金数额为总费用的____%。

3、若甲方未按合同约定支付费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若逾期超过____日，乙方有权解除合同。

4、若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

5、因乙方原因导致活动无法按期举行或产生安全事故的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、不可抗力

1、因不可抗力因素导致活动无法按期举行或产生损失的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取补救措施。

2、不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、在争议解决期间，双方应继续履行合同，但受争议影响的部分除外。

八、其他事项

1、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、附件一：活动方案

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日期：签订日期：