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达州文员面试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种软件常用于文档排版？（）

A.PhotoshopB.ExcelC.WordD.PowerPoint

2.在文档中快速定位到某一页，应使用（）。

A.查找功能B.替换功能C.定位功能D.审阅功能

3.文员在接听电话时，首先应（）。

A.自报家门B.询问对方身份C.记录重要信息D.转接电话

4.下列不属于办公自动化设备的是（）。

A.打印机B.传真机C.电视机D.复印机

5.一份文件的主题词通常不超过（）个。

A.3B.5C.7D.9

6.会议纪要的核心部分是（）。

A.会议概况B.会议议程C.会议决议D.会议记录

7.文员整理文件时，应按照（）分类。

A.日期B.重要性C.主题D.来源

8.以下关于电子邮件的说法，正确的是（）。

A.只能发送文本B.不能发送附件C.可以群发D.不需要网络

9.在Word中，要给文字添加下划线，应使用（）。

A.字体对话框B.段落对话框C.样式对话框D.格式刷

10.文员在安排会议时，不需要考虑的是（）。

A.会议时间B.会议地点C.会议预算D.会议内容

多项选择题（每题2分，共10题）

1.文员常用的办公软件有（）。

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Access

2.文档排版的要素包括（）。

A.字体B.字号C.行距D.页边距

3.接听电话时，需要注意的事项有（）。

A.礼貌用语B.准确记录C.及时转接D.态度热情

4.办公自动化设备的维护包括（）。

A.定期清洁B.检查耗材C.软件更新D.硬件维修

5.文件归档的原则有（）。

A.真实性B.完整性C.准确性D.系统性

6.会议纪要的撰写要求有（）。

A.内容准确B.条理清晰C.语言简洁D.重点突出

7.文员整理文件的步骤包括（）。

A.分类B.编号C.装订D.存储

8.电子邮件的优点有（）。

A.快速B.便捷C.低成本D.可追溯

9.在Word中，可以进行的操作有（）。

A.文字编辑B.表格制作C.图片处理D.数据统计

10.安排会议时，需要考虑的因素有（）。

A.参会人员B.会议目的C.会议形式D.会议时长

判断题（每题2分，共10题）

1.Word只能处理文字，不能进行图形绘制。（）

2.文员在接听电话时，可以随意打断对方说话。（）

3.办公自动化设备可以提高工作效率，减少人工操作。（）

4.文件归档后就不需要再查找了。（）

5.会议纪要必须详细记录会议的每一个细节。（）

6.文员整理文件时，可以按照自己的喜好随意分类。（）

7.电子邮件的主题可以随意填写。（）

8.在Word中，不能对文档进行加密。（）

9.安排会议时，不需要提前通知参会人员。（）

10.文员的工作主要是协助领导，不需要与其他部门沟通。（）

简答题（每题5分，共4题）

1.简述文员在文档排版方面的主要工作。

2.接听电话时如何做好记录？

3.怎样进行文件的有效归档？

4.安排会议需要做哪些准备工作？

讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高文员的工作效率？

2.谈谈你对办公自动化设备发展趋势的看法。

3.讨论会议纪要在工作中的重要性及应用。

4.怎样与其他部门有效沟通协作，做好文员工作？

答案及解析

单项选择题

1.答案：C

解析：Word是专业的文档排版软件，Photoshop用于图像处理，Excel用于数据处理，PowerPoint用于演示文稿制作。

2.答案：C

解析：定位功能可快速定位到文档的某一页、某一节等指定位置。查找用于查找特定文本，替换用于替换指定文本，审阅主要用于检查文档错误等。

3.答案：A

解析：接听电话首先自报家门，让对方清楚知晓来电转接或处理对象，然后再询问对方身份等。

4.答案：C

解析：打印机、传真机、复印机都属于办公自动化设备，用于文件的打印、传输和复印等，电视机不属于办公常用设备。

5.答案：C

解析：一份文件主题词通常不超过7个，以便准确概括文件主要内容，利于文件的分