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2025年库房档案管理制度6篇

目录

1.库房档案管理制度有哪些

2.库房档案管理制度实施细则

3.库房档案管理制度上墙内容

4.库房档案管理制度6篇

有哪些

库房档案管理制度主要包括以下几个核心部分：档案分类与编码、档案的收发与登记、档案保管与保护、档案利用与借阅、档案的数字化管理以及档案的安全与保密。

实施细则

1.档案分类与编码：所有入库档案需按照其性质、内容、形成时间等因素进行科学分类，如行政文件、财务记录、项目资料等。每类档案应设立统一的编码体系，确保档案的唯一性，便于检索和管理。

2.档案的收发与登记：档案接收时，需填写详细收文单，注明档案来源、日期、主要内容等信息，并及时录入系统。发出档案时，同样需记录借阅人、借用时间、归还日期等，确保档案流动的可追溯性。

3.档案保管与保护：档案应存放在干燥、通风、避光的环境中，定期进行温湿度监测。重要档案需备份，以防意外损毁。对破损或褪色的档案应及时修复。

4.档案利用与借阅：员工需经审批后方可借阅档案，借阅期间不得擅自复制、涂改，借阅期限内未归还者将按规定处理。档案利用情况需记录在案，以便分析使用需求。

5.档案的数字化管理：逐步推进档案的电子化，建立电子档案库，提高检索效率。电子档案与纸质档案同步更新，确保信息一致性。

6.档案的安全与保密：对涉密档案实行分级管理，非授权人员不得接触。定期进行安全检查，预防火灾、盗窃等风险。对于遗失或泄露档案的，将严肃追责。

上墙内容

1.档案管理，责任重于泰山。

2.分类明确，编码清晰，档案管理有序进行。

3.借阅档案，审批为先，保护信息，人人有责。

4.档案安全，保密为要，严禁非法泄露。

5.维护档案完整，防止损坏，传承企业记忆。

以上各项制度旨在规范库房档案管理工作，提高档案利用效率，保障企业信息的安全与完整。全体工作人员应熟知并严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

库房档案管理制度范文

第1篇__市档案局档案保管保密制度,库房管理制度

__市档案局档案保管保密制度

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

__市档案局档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

第2篇z医院档案库房管理制度

人民医院档案库房管理制度

1.档案室未经档案人员许可不得入内。

2、档案库房应配置防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等“七防”设施,并检查登记使用情况。

3.坚持定期检查库房,保持室内整洁、空气流通。

4.库房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品和食品。

5.档案库房钥