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个人信息合法使用保证承诺书[5篇]

个人信息合法使用保证承诺书篇1

为保证__________工作顺利开展：

一、基础规范

1.承诺人承诺遵守国家及地方相关法律法规，保证个人信息使用符合《_________个人信息保护法》等规定。

2.承诺人明确个人信息范围，仅限于工作需要，不涉及与工作无关的个人隐私内容。

3.承诺人对所获取的个人信息负全责，保证信息来源合法、正当、必要，不得通过非法途径获取。

二、核心准则

1.承诺人承诺以最小必要原则使用个人信息，仅收集与工作直接相关的必要数据，不得过度收集。

2.个人信息使用目的明确，不得将信息用于工作规定以外的其他用途，保证用途单一、透明。

3.承诺人严格保护个人信息安全，采取技术和管理措施防止泄露、篡改或丢失。

三、执行细则

1.承诺人每日开展__________次安全检查，核实信息系统访问权限，保证授权人员可接触个人信息。

2.对存储的个人信息采取加密、脱敏等保护措施，防止未经授权的访问或泄露。

3.承诺人建立个人信息使用台账，详细记录使用时间、方式、范围及责任人，便于追溯管理。

4.个人信息共享需经严格审批，仅限于工作协作的必要对象，并要求对方遵守同等保护义务。

5.承诺人定期开展个人信息保护培训，强化相关人员的法律意识和操作规范，保证全员合规。

四、监督与责任

1.承诺人设立监督岗位，指定专人负责个人信息保护的日常审核，及时发觉并整改问题。

2.对于违反承诺的行为，承诺人承诺承担相应法律责任，包括但不限于行政罚款、民事赔偿等。

3.承诺人接受上级及相关部门的监督检查，按要求提供个人信息使用情况报告。

4.如发生个人信息泄露事件，承诺人承诺立即启动应急预案，采取补救措施，并向相关机构报告。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

个人信息合法使用保证承诺书篇2

承诺方：

接收方：

1.承诺背景

鉴于个人信息保护的重要性，以及相关法律法规对个人信息合法使用的要求，承诺方在充分理解个人信息保护的法律责任和社会影响的基础上，自愿向接收方作出如下承诺。承诺方将严格遵守国家关于个人信息保护的法律法规，保证个人信息的合法、正当、必要和有限使用，防止个人信息泄露、篡改、丢失等风险，维护个人信息的合法权益。承诺方充分认识到个人信息保护对于保护个人隐私、促进社会诚信、维护社会秩序的重要意义，特此作出本承诺。

2.承诺内容

承诺方承诺在以下方面严格遵守个人信息保护的相关规定：

（1）信息收集：承诺方仅收集与业务相关的必要个人信息，并明确告知信息收集的目的、方式、范围和存储期限，保证信息收集的合法性、正当性和必要性。

（2）信息使用：承诺方仅将收集到的个人信息用于承诺方承诺的目的，未经信息主体同意，不得将个人信息用于其他用途，不得超出收集范围使用个人信息。

（3）信息存储：承诺方采取必要的技术和管理措施，保证个人信息的安全存储，防止个人信息被未经授权访问、使用或泄露。

（4）信息共享：承诺方未经信息主体同意，不得向第三方共享个人信息，但法律另有规定的除外。如需向第三方共享个人信息，承诺方将保证第三方具备相应的信息保护能力，并签订保密协议。

（5）信息删除：承诺方在个人信息不再具有使用价值时，将及时删除个人信息，并保证个人信息被彻底销毁，防止信息被恢复或泄露。

3.实施计划

为有效落实本承诺，承诺方制定如下实施计划：

第一阶段：至

承诺方将建立个人信息保护管理制度，明确个人信息保护的责任部门和责任人，制定个人信息保护操作规程，保证个人信息保护工作的规范性和有效性。同时承诺方将组织全体员工进行个人信息保护培训，提高员工的个人信息保护意识和能力。

第二阶段：至

承诺方将采用技术手段和管理措施，加强个人信息的安全保护，包括但不限于：

配备__________名专业人员负责实施；

建立个人信息保护技术平台，实现个人信息的安全存储和管理；

定期进行安全漏洞扫描和风险评估，及时修复安全漏洞，降低安全风险。

第三阶段：至

承诺方将定期开展个人信息保护自查，评估个人信息保护工作的有效性，及时发觉和整改问题，保证个人信息保护工作持续改进。同时承诺方将根据法律法规的变化，及时更新个人信息保护管理制度和操作规程，保证个人信息保护工作符合法律法规的要求。

4.保障措施

为保障本承诺的有效实施，承诺方将采取以下保障措施：

（1）组织保障：承诺方将成立个人信息保护工作领导小组，由公司高层领导担任组长，负责统筹协调个人信息保护工作。同时承诺方将设立个人信息保护办公室，配备__________名专业人员负责具体实施。

（2）技术保障：承诺方将采用先进的技术手段，建