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合同验收证明

在商业合作的闭环中，合同验收证明扮演着至关重要的角色。它不仅是合同义务履行完毕的法定标志，更是双方权利义务清算、责任界定的关键性法律文件。一份规范、严谨的验收证明，能够有效规避后续潜在的争议，保障合作双方的合法权益。本文将结合当前商业实践与合规要求，深入剖析合同验收证明的核心构成、撰写时应注意的关键事项，并提供具有实操性的指导，助力企业及相关从业人员妥善处理这一重要环节。

一、合同验收证明的定义与核心价值

合同验收证明，通常简称为“验收证明”或“验收报告”，是合同一方（通常为接受服务或货物的一方，即甲方）在合同相对方（通常为提供服务或货物的一方，即乙方）完成合同约定的主要义务后，经过检验、核实，确认其履约行为符合合同约定标准的书面文件。

其核心价值在于：

*权利义务的终结点：标志着合同主要履行阶段的完成，双方基于合同产生的主要权利义务关系随之进入收尾或结算阶段。

*风险防范的屏障：清晰的验收结论和过程记录，能够有效避免日后因履约质量、数量等问题引发的纠纷。

*财务结算的依据：多数合同中，验收合格是支付尾款、结算款项的前提条件。

*法律证据的效力：在发生合同争议时，验收证明是证明履约情况的重要书面证据，具有较高的证明力。

二、规范合同验收证明的核心构成要素

一份专业、有效的合同验收证明应包含以下核心要素，这些要素的完整性和准确性直接关系到文件的效力和双方的权益。

（一）基础信息栏

此部分旨在明确验收证明的主体、客体及关联合同信息，是文件的“身份标识”。

*验收证明编号：建议采用企业内部规范的编号规则，便于归档和查询。

*合同基本信息：包括合同名称、合同编号、签订日期。务必与原合同保持完全一致。

*项目/服务名称：若合同涉及具体项目或特定服务标的，应清晰列明。

*甲、乙双方信息：应填写双方完整的法定全称，并可注明各自的经办人及联系方式（联系方式非必需，但有助于沟通）。

*验收日期：指实际完成验收工作并出具结论的日期。

（二）验收范围与内容

此部分是验收的核心标的，必须与合同约定高度契合。

*明确验收依据：直接引用合同中关于质量标准、技术规范、交付物清单、服务要求等具体条款作为验收依据。避免使用模糊不清的表述。

*详细列明验收标的：

*若是货物买卖或工程类合同，应列明产品/设备名称、规格型号、数量、批次等；

*若是服务类合同，应列明服务内容、服务期限、服务成果（如报告、方案、系统等）的具体描述。

*简述履约过程：可简要回顾乙方履行合同义务的起止时间、主要节点等，以体现验收的背景。

（三）验收实施与过程简述

此部分体现验收工作的规范性和客观性。

*验收组织情况：说明验收工作的组织方式，如甲方内部验收小组、聘请第三方机构、双方共同验收等。

*验收方法与程序：简要描述采用的验收方法（如目测、实测、试用、资料审查、功能测试等）和主要步骤。

*关键验收数据/情况记录：对于重要的技术参数、性能指标等，可在此处记录实测数据或观察结果，或注明“详见附件《XX测试报告》”。

（四）验收结论

这是验收证明的核心内容，必须明确、肯定，避免歧义。

*明确的验收意见：通常表述为“经验收，乙方所提供的[标的名称]符合/基本符合/不符合合同第X条第X款约定的[具体标准]。”

*“符合”：表示完全满足合同约定，可直接通过验收。

*“基本符合”：表示主体功能和主要指标达标，但存在细微瑕疵或非关键性问题，经双方协商可在一定期限内整改，整改合格后视为验收通过。此时需另附整改意见及复检安排。

*“不符合”：表示未达到合同核心要求，验收不通过。需详细说明不合格项，并根据合同约定提出处理意见。

*针对“基本符合”或“不符合”的后续处理：

*若为“基本符合”，应明确乙方的整改内容、完成期限、复检方式及期限。

*若为“不符合”，应引用合同相关违约条款，说明甲方的权利主张，如解除合同、返工、扣减款项等。

*特殊情况说明：如存在合同约定外的附加服务或额外成果，且双方均无异议，可在此处注明并确认。

（五）双方确认与签章

此部分是文件生效的法定要件。

*甲方确认：由甲方授权代表签字，并加盖甲方单位公章或合同专用章。

*乙方确认：由乙方授权代表签字，并加盖乙方单位公章或合同专用章。乙方签署通常意味着对验收结论的认可。若乙方对结论有异议，应在此处注明或拒绝签署，并通过其他途径解决。

*签署日期：甲、乙双方签署本验收证明的日期。

（六）附件

对于验收过程中产生的大量测试数据、技术文档、图片资料、会议纪要等，可作为验收证明的附件，并在正文中注明“附件X：《XXX》”。附件应编号并加盖骑缝章（如有必要）。

三、撰写与使