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产品需求规格说明书模板详细描述

一、应用场景与价值

产品需求规格说明书（PRD）是产品从概念到落地的重要桥梁，其核心价值在于统一各方对需求的理解，减少沟通偏差，保证开发、测试、设计等团队围绕一致目标协作。具体应用场景包括：

新产品立项：明确产品核心功能、目标用户及预期价值，为后续研发提供方向指引；

需求迭代优化：针对现有版本的功能升级或问题修复，细化新增/修改需求的具体实现标准；

跨团队协作：作为设计、开发、测试团队的“需求基准文档”，避免因理解不同导致的返工；

项目验收依据：定义清晰的验收标准，保证交付成果符合预期，降低项目风险。

二、编写流程与操作指南

PRD的编写需遵循“明确目标-拆解需求-细化描述-评审确认”的标准化流程，具体步骤

1.前期准备：明确项目背景与目标

输入材料：产品战略规划、市场调研报告、用户反馈记录、竞品分析文档等；

核心任务：

梳理项目背景（如“为提升用户留存率，需优化新手引导流程”）；

定义核心目标（需符合SMART原则，如“30天内新用户次日留存率从40%提升至55%”）；

确定项目范围（明确本次迭代包含/不包含的功能，避免需求蔓延）。

2.用户与场景分析：定义需求边界

用户角色划分：基于调研结果，识别目标用户的核心角色（如“新注册用户”“活跃付费用户”），并描述其特征、需求痛点及使用场景；

场景描述工具：使用“用户-场景-需求”三要素模板（示例：“新用户（角色）在注册后首次登录（场景）需要快速知晓核心功能（需求）”）。

3.功能需求拆解：细化功能模块

模块化拆分：将产品功能按“业务域-模块-子功能”逐级拆解（如“电商产品”可拆分为“商品模块”“购物车模块”“订单模块”）；

功能点描述：每个子功能需明确“触发条件-操作流程-预期结果”，避免歧义（示例：“购物车模块-商品数量修改：用户‘+’按钮（触发条件），商品数量+1（操作流程），总价自动更新（预期结果）”）。

4.非功能需求定义：保障产品质量

覆盖维度：功能（如“页面加载时间≤2秒”）、安全（如“用户密码需加密存储”）、兼容性（如“支持iOS13+及Android8.0+系统”）、易用性（如“核心功能操作步骤≤3步”）等；

量化标准：非功能需求需可量化，避免“提升功能”等模糊表述。

5.验收标准制定：明确通过条件

功能验收：每个功能点需定义“通过/不通过”的具体场景（示例：“订单支付功能：用户选择并‘支付’后，跳转至支付页且订单状态变为‘待支付’，则为通过”）；

非功能验收：功能需求需提供测试方法（如“使用JMeter模拟100并发用户，首页加载时间达标率≥95%”）。

6.评审与修订：保证需求共识

评审参与方：产品经理（主导）、开发负责人、测试负责人、UI/UX设计师、业务方代表；

评审重点：需求完整性、可实现性、逻辑一致性、是否存在遗漏或冲突；

修订输出：根据评审意见更新PRD，保留修订记录（修订人、修订时间、变更内容）。

7.发布与归档：保证版本可追溯

发布流程：评审通过后，PRD需标注“正式发布”版本号，同步至项目协同平台（如Confluence、飞书文档），并通知所有相关方；

归档要求：每次迭代后，将PRD历史版本归档，保证后续问题可追溯。

三、模板结构与内容示例

PRD模板需包含核心模块，以下为标准结构及内容示例（表格形式）：

模块名称

子模块

内容说明

示例

文档信息

文档标题

明确产品/功能名称+版本号

《电商平台V3.2购物车功能需求规格说明书》

文档状态

草稿/评审中/已发布/已修订

已发布

修订历史

记录版本变更信息

V1.0（2024-01-01，明初稿）；V1.1（2024-01-05，丽根据评审意见修订）

项目背景与目标

项目背景

阐述需求产生的动因

当前购物车商品删除操作需2步，用户反馈操作繁琐，拟优化为一步删除

项目目标

量化预期效果

购物车删除操作完成率提升20%，用户操作时长减少30%

用户与场景

用户角色

描述目标用户特征

活跃买家（近30天下单≥2次）

使用场景

用户在何种场景下使用该功能

用户在购物车中不想购买某商品，需快速删除

功能需求列表

功能模块

按业务域划分模块

购物车模块

功能点

子功能名称

商品快速删除

功能描述

详细说明功能逻辑

用户商品旁“删除”按钮，弹出二次确认框，“确认”后商品从购物车移除

优先级

高/中/低

高

依赖关系

是否依赖其他功能或外部系统

依赖商品库存查询功能

非功能需求

功能需求

响应时间、并发能力等

删除操作响应时间≤1秒

安全需求

数据加密、权限控制等

删除操作需校验用户对商品的所有权

验收标准

功能验收

通过/不通过的具体场景

用户删除商品后，购物车列表更新，总价正确计算，为通过

非功能验收

测试方法及指标

压力测试：100并发用户同时删除，成功