拒绝潜在客户格式.pdfVIP

格式（潜在客户的合同）

问候—客户合同—给出理由—结论—结束语

问候

如果在问候中名字后面加标点符号，请确保在恭维的结束语

后也加上逗号。如果你不确定是否使用对方的名字和姓氏，

那么你应该使用对方的头衔和姓氏。

有用的语言Max

Kinsell，Bracken

，客户合同

客户合同

感谢读者提交提案。礼貌地告知读者，您不会将合同授予

他们。

有用的语言感谢您提交的提案。感谢您6月15日提交的提案。

虽然您的提案符合所需规格，但我们决定不将合同授予您。

很遗憾您，在这次我们决定不将合同授予您。

给出理由

Ex说明为什么您决定不将合同授予读者。

有用的语种我们的主要担忧是速度和成本。

Format(Refusingapotentialclientacontract)

Greeting—Refuseaclientacontract—Giveareason—

Conclusion—Closing

Greeting

Ifyouputpunctuationafterthenameinthegreeting,makesure

youalsoputacommaafterthecomplimentaryclosing.

Ifyouarenotsurewhethertousethesfirstandlastname,

thenyoushouldusethestitleandlastname.

UsefulLanguage

DearMaxKinsell,

DearMs.Bracken,

Refuseaclientacontract

Refuseaclientacontract

Thankthereaderforsubmittingtheproposal.

Politelyinformthereaderthatyouwillnotbeawardingthemthe

contract.

UsefulLanguage

Thankyouforsubmittingtheproposal.

ThankyouforyourproposalofJune15.

Whileyourproposalmetthespecificationsrequired,wehave

decidednottoawardyouthecontract.

Iregrettoinformyouthatonthisoccasion,wehavedecidednotto

awardyouthecontract.

Giveareason

Exinwhyyoudecidednottoawardthereaderthecontract.

UsefulLanguage

Ourmainconcernswerespeedandcost.

我们另一个担忧是成本，这比我们要求的要高。我们

的市场已经发生了很大的变化。

结论

Inc在邮件结束时包含一句礼貌的评论。

有用的语言我们再次感谢您的提议。祝

您未来一切顺利。

结尾

选择一个正式且合适的结束语，以匹配您与收件人的关系。

如果您知道收件人的名字，请使用“此致敬礼，”。

有用的语言此

致敬礼，敬上，

敬启者，最佳祝

愿，

Ourotherconcernwasthecosts,whicharehigherthanwe

required.

Ourmarkethaschangedalot.

Conclusion

Includeapolite