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工程咨询有限公司企业管理制度
第一章总则
第一条宗旨与目标
本制度旨在规范工程咨询有限公司(以下简称“公司”)的经营管理行为,明确各部门及员工的职责权限,保障公司业务的有序开展和持续健康发展,提升公司核心竞争力,确保为客户提供高质量的工程咨询服务。
第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工以及所有涉及公司经营管理的活动。公司各部门、各项目团队均须严格遵守本制度的规定。
第三条基本原则
公司管理遵循以下原则:
(一)依法合规:遵守国家法律法规及行业规范,坚持诚信经营。
(二)客户至上:以客户需求为导向,提供专业、高效、优质的咨询服务。
(三)质量为本:建立并持续完善质量管理体系,确保咨询成果的准确性与可靠性。
(四)效率优先:优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。
(五)团队协作:倡导团结协作、积极进取的工作氛围,发挥集体智慧。
(六)持续改进:鼓励创新,不断改进管理方法与技术手段,适应市场发展。
第二章组织架构与职责
第四条组织架构
公司实行股东会领导下的总经理负责制。根据业务发展需要,设置相应的职能部门,如市场部、咨询部、技术质量部、人力资源部、财务部及行政部等。各部门的设立、调整与撤销,须经总经理办公会议审议通过。
第五条部门职责
(一)市场部:负责市场调研、业务拓展、客户关系维护、招投标管理等。
(二)咨询部:承担具体咨询项目的实施,包括项目策划、现场勘查、数据分析、报告编制、成果交付及后续服务等。
(三)技术质量部:负责公司技术标准的制定与推广、项目质量控制与审核、专业技术培训、知识产权管理等。
(四)人力资源部:负责人力资源规划、招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系等。
(五)财务部:负责公司财务管理、会计核算、资金管理、成本控制、财务分析与风险预警等。
(六)行政部:负责公司行政管理、办公后勤、档案管理、信息系统维护、企业文化建设等。
(各部门具体职责可根据公司实际情况另行制定细则)
第六条岗位职责
公司将根据各部门的职能,进一步明确各岗位的职责、权限和任职要求,确保事事有人管,人人有专责。
第三章业务管理
第七条市场开发与项目承接
(一)市场部负责搜集市场信息,开拓业务渠道,组织参与项目投标或洽谈。
(二)项目承接须符合公司业务范围和资质条件,并进行必要的客户背景调查与项目可行性评估。
(三)重大项目的承接需经总经理办公会议审议批准。
(四)项目合同的签订应遵循公司合同管理规定,明确服务范围、内容、标准、费用、双方权利义务及违约责任等。
第八条项目管理
(一)项目承接后,由公司指定项目负责人,组建项目团队。
(二)项目负责人负责制定详细的项目工作计划,明确工作任务、时间节点、人员分工和资源配置。
(三)项目团队应严格按照工作计划执行,定期向公司汇报项目进展情况,及时沟通解决项目实施过程中遇到的问题。
(四)技术质量部负责对项目实施过程进行质量监督与指导。
第九条质量管理
(一)公司建立健全质量管理体系,覆盖咨询服务的全过程。
(二)项目成果文件须经过编制、审核、审定三级复核程序,确保成果质量。
(三)加强质量意识教育,定期组织质量检查与评审,对发现的质量问题及时采取纠正和预防措施。
(四)积极配合客户的质量验收,并对验收提出的问题进行认真整改。
第十条风险控制
(一)公司建立风险识别、评估和应对机制,对项目承接、实施、合同履行等环节可能存在的风险进行管控。
(二)项目负责人为项目风险控制的第一责任人,应在项目实施过程中密切关注风险点,并及时上报。
(三)对于重大风险,须组织专题研讨,制定应对预案。
第四章人力资源管理
第十一条人员招聘与录用
(一)根据公司发展需要和人力资源规划,制定招聘计划。
(二)坚持公开、公平、公正的原则,面向社会招聘符合岗位要求的专业人才。
(三)新员工入职需经过入职培训,熟悉公司文化、规章制度及岗位职责。
第十二条培训与发展
(一)建立员工培训体系,包括岗前培训、专业技能培训、管理能力培训等。
(二)鼓励员工学习新知识、新技能,支持员工参加与业务相关的专业资格认证。
(三)为员工提供职业发展通道,鼓励员工在公司内部成长。
第十三条绩效管理
(一)建立科学合理的绩效考核体系,对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等进行客观评价。
(二)绩效考核结果作为薪酬调整、评优评先、职务晋升、培训发展等的重要依据。
(三)绩效考核应坚持公平、公开、公正原则,注重绩效反馈与改进。
第十四条薪酬福利
(一)公司实行以岗位价值为基础,以绩效贡献为导向的薪酬分配制度。
(二)依法为员工缴纳各项社会保险,提供与公司发展水平相适应的福利待遇。
(三)建立健全激励机制,对在工作中做出突出贡献的员工给予奖励。
第十五条劳动纪律
(一)员工应遵守国家法律法规和公司
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