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2025年小学办公室工作总结

时光荏苒，2025年的工作已近尾声。本年度，小学办公室在学校领导的正确指导下，在各部门的积极配合以及全体办公室人员的共同努力下，紧紧围绕学校年度中心工作，以“服务、高效、规范、创新”为宗旨，恪尽职守，扎实工作，在日常行政、服务保障、内外协调、人事档案、宣传报道等方面均取得了一定的成绩，为学校各项工作的顺利开展提供了有力支撑。现将本年度主要工作总结如下：

一、日常行政与服务保障工作

日常行政工作是办公室的核心职责之一，我们始终将提升服务质量和工作效率放在首位。

1.公文处理与信息流转：严格执行公文处理规范，确保了各类文件、通知的及时接收、登记、传阅、督办和归档。本年度，办公室共处理各类来文数百件，校内发文数十件，均做到了规范有序，无延误、无差错。同时，认真做好学校各类信息的上传下达，确保了政令畅通。

2.会议组织与服务：精心组织和保障了学校各类会议，包括行政会、教师会、家长会、专题研讨会等。会前做好议题征集、材料准备、场地布置等工作；会中做好记录、服务；会后及时整理会议纪要，并协助落实会议决议。努力为各类会议的顺利召开提供优质保障。

3.印信管理与使用规范：严格按照学校印信管理规定，规范使用学校公章、法人章等各类印信，认真履行用印审批手续，确保了印信使用的安全、规范。

4.日常接待与后勤协调：热情、周到地做好各级领导、兄弟单位来访的接待工作，展现了学校良好形象。积极协调学校后勤、安保等部门，为教学一线和师生员工提供及时的服务保障，努力解决实际问题。

二、人事、档案与财务辅助工作

办公室在人事、档案及财务辅助方面承担了大量基础性工作，力求细致准确。

1.人事管理辅助：协助学校领导做好教职工的招聘、录用、转正、职称评聘、评优评先、年度考核、工资调整、社保办理等各项人事手续的申报与材料整理工作。及时更新教职工信息库，确保人事数据的准确性。

2.档案管理：严格按照档案管理规定，对学校文书档案、学籍档案、人事档案等进行规范整理、分类、装订和归档。完善档案查阅制度，为学校各项工作提供了有效的档案支持。

3.财务报销辅助：在财务部门指导下，协助教职工做好日常费用报销的初步审核、票据整理等工作，确保报销手续的规范、齐全。

三、宣传与信息沟通工作

积极做好学校宣传和信息沟通工作，营造良好的舆论氛围。

1.校园宣传：充分利用学校网站、公众号、宣传栏等平台，及时、准确地报道学校重要活动、教学成果、师生风采等，弘扬正能量，提升学校知名度和美誉度。本年度，在各类平台发布信息数十条。

2.信息上报与沟通：及时向上级主管部门报送学校工作动态、总结等各类信息。加强与兄弟学校的信息交流，学习借鉴先进经验。

3.校园文化建设辅助：协助相关部门组织开展校园文化活动，丰富师生精神文化生活，助力和谐校园建设。

四、队伍建设与内部管理

加强办公室内部建设，提升人员素养和工作效能。

1.政治理论与业务学习：组织办公室人员积极参加学校组织的各项政治理论学习和业务培训，不断提升思想政治素质和专业业务能力。

2.工作作风建设：强调服务意识、责任意识和效率意识，引导办公室人员发扬求真务实、团结协作、乐于奉献的工作作风。

3.制度建设与落实：进一步梳理和完善了办公室各项工作制度，用制度管人管事，提升了工作的规范化水平。

五、存在的主要问题与不足

在肯定成绩的同时，我们也清醒地认识到工作中还存在一些不足：

1.主动服务意识有待加强：有时习惯于按部就班完成常规工作，对于新形势下学校发展对办公室工作提出的新要求、新挑战，主动思考和谋划不够，服务的前瞻性和创新性有待提升。

2.工作创新与精细化程度不足：部分工作仍停留在完成“规定动作”层面，在工作方法、流程优化、细节打磨等方面，创新意识和精细化程度尚有提升空间，如何更好地运用信息化手段提升工作效率仍需探索。

3.统筹协调能力仍需提升：办公室作为学校的中枢部门，在协调各部门之间、学校与外部之间关系时，有时方式方法不够灵活，沟通的艺术和协调的力度有待进一步加强。

六、未来工作展望与计划

针对以上不足，并结合学校发展规划，2026年办公室将重点做好以下几方面工作：

1.持续提升服务质量与效率：进一步强化服务意识，变“被动服务”为“主动服务”、“超前服务”。深入各部门、年级组了解实际需求，想师生之所想，急师生之所急，不断提升服务的精准度和满意度。

2.加强学习与调研，推动工作创新：组织办公室人员加强政治理论、政策法规和业务知识学习，积极走出去学习先进学校的管理经验。鼓励思考，勇于创新工作方法和流程，特别是在信息化应用方面，力求有所突破。

3.进一步强化统筹协调与内外联动：提升办公室的统筹协调能力，加强与上级部门、兄弟单位以及学校内部各