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大学科技成果登记办法

为规范学校科技成果登记管理,维护科技成果完成单位及完成人的合法权益,推动科技成果转化应用与推广,服务创新驱动发展战略,根据《中华人民共和国促进科技成果转化法》《科学技术评价办法》等相关法律法规及政策要求,结合学校实际情况,制定本办法。

一、适用范围与登记原则

(一)本办法所称科技成果,是指学校教职工、在站博士后、全日制在校学生(以下统称“成果完成人”)及以学校为第一完成单位的科研团队,通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值或学术价值的创造性成果。具体包括:

1.基础研究成果:通过理论研究形成的具有新发现、新观点、新结论的学术论文、专著、理论模型或实验数据等;

2.应用技术成果:通过技术研发形成的新技术、新工艺、新材料、新产品、新装置,以及具有推广应用价值的技术方案、技术标准、技术报告等;

3.软科学成果:通过政策研究、管理创新形成的具有决策参考价值的研究报告、咨询建议、发展规划等;

4.其他经学校科技管理部门认定的创新性成果。

(二)下列成果不纳入登记范围:

1.已申请并获得专利、集成电路布图设计专有权、计算机软件著作权等知识产权且已明确法律状态的成果(需在登记时注明知识产权信息);

2.涉及国家秘密、商业秘密或学校规定需保密的成果(保密成果需经学校保密管理部门审核同意后,可申请涉密登记,登记信息按保密要求管理);

3.已通过国家、省(部)级科技成果鉴定或验收且登记信息未发生实质性变更的成果;

4.与外单位合作完成但学校非第一完成单位的成果(合作成果中学校作为主要完成单位的,可由成果完成人提供合作方书面同意文件后申请登记)。

(三)科技成果登记遵循“自愿申请、真实准确、分类管理、动态更新”原则。成果完成人应如实提供登记信息,确保成果的真实性、创新性和完整性;学校科技管理部门负责登记审核与监督,避免重复登记、虚假登记。

二、登记主体与责任

(一)职务科技成果的登记主体为成果完成人或成果完成团队负责人。职务科技成果是指执行学校工作任务,或主要利用学校的资金、设备、场地、实验材料、技术资料等资源所完成的成果。

(二)非职务科技成果的登记主体为成果完成人本人。非职务科技成果需满足以下条件:未利用学校资金、设备、场地等资源(少量使用学校公共资源且未对成果完成产生实质性影响的除外);成果完成时间不与学校工作任务冲突;成果内容与学校承担的科研项目无直接关联。非职务科技成果登记时,成果完成人需提交《非职务科技成果声明书》,承诺成果的非职务属性及资源使用情况,经所在二级单位(学院、研究院等)审核确认后提交登记。

(三)成果完成单位应为学校或学校与其他单位联合(联合完成时学校为第一完成单位)。成果完成人员应为实际参与研究并对成果做出主要贡献的人员,排序应体现实际贡献大小。成果完成人及完成单位需对登记信息的真实性、准确性、完整性承担法律责任。

三、登记内容与材料要求

(一)科技成果登记需提交以下内容:

1.成果基本信息:成果名称(需与研究内容高度相关,避免模糊表述)、成果类型(基础研究/应用技术/软科学/其他)、研究起止时间、成果简介(200-500字,概述研究背景、核心内容及主要创新点);

2.完成单位及人员信息:完成单位名称(第一完成单位应为学校,联合完成单位需注明)、完成人员姓名、职称/职务、所在单位、对成果的具体贡献说明(300字以内);

3.技术与学术指标:基础研究成果需填写论文被引次数、期刊影响因子、国际国内学术会议收录情况等;应用技术成果需填写关键技术参数(如性能指标、可靠性、安全性等)、测试或检测报告结论、对比现有技术的优势分析;软科学成果需填写被相关部门采纳情况、政策建议转化效果等;

4.创新点说明:区分理论创新、技术创新、方法创新或应用创新,明确成果的原创性贡献(3-5项,每项200字以内);

5.应用与转化情况:已应用的需说明应用单位、应用时间、经济效益或社会效益(如年产值、节约成本、解决的关键问题等);未应用的需说明推广计划或下一步研究方向;

6.知识产权状况:已申请或获得的专利、著作权等知识产权的名称、类型、授权号/申请号、法律状态(有效/失效/审查中);

7.其他辅助材料:实验报告、检测报告、用户使用证明、论文发表页、专著封面及目录、成果鉴定/验收文件(如有)等。

(二)登记材料需通过学校科技管理信息平台在线提交,其中电子材料需为清晰扫描件或原件拍照(PDF格式),文字材料需使用规范汉字,数据需真实可查。成果完成人提交材料前需经所在二级单位初审,初审内容包括成果完成人身份核实、成果归属确认、材料完整性检查等。

四、登记流程与审核管理

(一)登记申请

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