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学生因病缺勤登记追踪制度
一、总则
(一)目的与依据
为全面掌握学生出勤情况,有效预防和控制传染病在校园内的发生与蔓延,保障学生身心健康,维护正常的教育教学秩序,根据国家相关法律法规及教育行政部门关于学校卫生工作的要求,结合本校实际,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于本校全体在校学生。
(三)基本原则
1.及时准确原则:学生因病缺勤信息的登记、报告和追踪应做到及时、准确,不得迟报、漏报、瞒报。
2.全程追踪原则:对学生因病缺勤的原因、病情发展、康复情况及复课时间进行全程关注与记录。
3.人文关怀原则:在追踪过程中,应体现对学生的关心与爱护,提供必要的帮助和指导。
4.保密原则:对学生的病情及个人隐私信息予以严格保密,不得随意泄露。
二、因病缺勤登记与报告
(一)学生/家长报告
学生因病无法到校上课,其监护人或学生本人(高年级)应在学校规定的上课时间前,通过电话、家校联系平台等指定方式向班主任报告缺勤原因、主要症状及预计缺勤天数。如病因不明或症状较重,应及时就医并向班主任补充报告诊断结果。
(二)班主任登记
班主任是学生因病缺勤登记的第一责任人。接到学生或家长的缺勤报告后,班主任应立即在《学生因病缺勤登记册》中详细记录以下信息:
*缺勤学生姓名、班级、学号;
*缺勤日期及预计缺勤天数;
*主要病症及就诊情况(如有);
*报告人与联系方式。
(三)校内报告流程
1.班主任每日上报:班主任应于每日上午特定时间前,将本班学生当日因病缺勤情况汇总后,通过学校指定的信息系统或报告方式,上报至学校卫生室(保健室)或学生管理部门。
2.传染病疫情即时上报:如发现学生患法定传染病或疑似法定传染病(如流感、水痘、手足口病等),班主任应立即向学校卫生室(保健室)及分管校领导报告,学校按相关规定及时向属地疾病预防控制机构和教育行政部门报告。
三、因病缺勤追踪与关怀
(一)日常追踪
1.班主任追踪:对于因病缺勤的学生,班主任应在缺勤当日或次日,通过电话、微信等方式与家长联系,了解学生病情变化、治疗情况及预计返校时间,并将追踪情况记录在《学生因病缺勤登记册》中。
2.重点关注:对缺勤超过一定天数(如连续三天及以上)或病情较重的学生,班主任应加强追踪频次,并可与学校卫生室(保健室)人员共同了解情况。
(二)传染病病例追踪与管理
1.学校卫生室(保健室)接到传染病病例报告后,应指导班主任做好该生的居家隔离、治疗及复课指导工作。
2.对与传染病患者有密切接触的学生,学校应按照疾控部门的建议,落实相应的观察、筛查等防控措施。
(三)学业与心理关怀
1.学业指导:学生病愈返校后,班主任应关注其学业情况,必要时安排科任教师进行适当的学业辅导,帮助学生尽快赶上教学进度。
2.心理疏导:对于因病长期缺勤或病情对心理造成影响的学生,学校心理辅导教师应适时介入,提供必要的心理支持与疏导。
四、复课管理
(一)复课证明查验
1.学生病愈或隔离期满后,应凭医疗机构出具的康复证明或病愈返校证明,方可向班主任申请复课。
2.对于患传染病的学生,必须在症状完全消失、达到规定隔离期限,并经医疗机构或学校卫生室(保健室)确认无传染性后,方可复课。班主任需查验相关证明,并将复印件或查验情况记录存档。
(二)返校登记
学生复课后,班主任应在《学生因病缺勤登记册》中及时标注复课日期,并更新相关信息。
五、信息统计与分析
(一)数据汇总
学校卫生室(保健室)或学生管理部门负责每周、每月对全校学生因病缺勤数据进行汇总、统计,包括缺勤人数、缺勤率、主要病因分类(特别是传染病发病情况)等。
(二)趋势分析
定期对学生因病缺勤数据进行分析,掌握学生健康状况动态变化,如发现某一时期内某类疾病(尤其是传染病)发病率异常升高,应及时预警,并协助学校采取相应的防控措施。
(三)档案管理
学生因病缺勤的登记、报告、追踪记录及相关证明材料应妥善保存,建立健全档案,保存期限不少于学年。
六、职责分工
(一)学校层面
1.负责本制度的制定、修订、宣传与组织实施。
2.配备必要的人员(如校医、保健老师)和设施,保障制度落实。
3.组织开展对班主任及相关人员的业务培训。
4.监督检查各班级、各部门制度执行情况。
(二)班主任层面
1.严格执行学生因病缺勤的日常登记、报告和追踪工作。
2.及时与家长沟通,准确掌握学生病情信息。
3.做好学生复课证明的查验与登记。
4.配合学校做好传染病防控及学生健康宣教工作。
(三)卫生室(保健室)层面
1.指导和督促班主任做好因病缺勤登记与报告工作。
2.负责全校因病缺勤数据的收集、汇总、分析与上报。
3.参与传染病疫情的调查与处理,提供专业的防控建议。
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