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自我审查文档撰写范例与结构解析
0前置声明
目的:统一团队“自我审查”交付物格式,降低合规返工率。
适用场景:上线前自检、监管机构抽查、投融资尽调。
阅读对象:撰写人、复核人、法务/风控/审计/监管。
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文档名称
XX业务线-2024Q2-自我审查报告
业务+周期+固定后缀
版本号
v1.3
遵循SemVer
密级
内部受限
公开/内部受限/机密
作者
张三(合规部)
实名,逗号分隔多人
复核人
李四(风控总监)
需手签或电子审批流
完成日期
2024-06-20
yyyy-mm-dd
2更新记录
版本
日期
修订人
修订概述
v1.0
2024-06-01
张三
初稿
v1.1
2024-06-10
李四
补充数据跨境评估
v1.2
2024-06-15
王五
增加第三方SDK清单
v1.3
2024-06-20
张三
关闭全部P0缺陷,定稿
3项目概况(≤1页)
3.1业务描述
一句话:为谁、通过什么方式、提供什么价值。
示例:
3.2审查范围
功能范围:信贷申请、授信、放款、还款、催收。
系统范围:Android/iOS/小程序/核心后台/H5。
数据范围:用户基本资料、征信报告、设备指纹、借还款记录。
法规范围:
《个人信息保护法》
《数据出境安全评估办法》
《网络小额贷款业务管理暂行办法(征求意见稿)》
4审查依据清单
国家法律法规(列条文号)
行业标准(JR/T、GB/T、ISO)
公司制度(《数据分类分级规范》v3.2)
合同/授权书(用户注册协议、隐私政策v5.0)
监管整改通知(文号:XXX)
5审查方法与工具
类别
工具/手段
版本
说明
静态
隐私合规检测脚本
v2.1
扫描Manifest/API调用
动态
流量抓包+MITM
—
验证加密、字段最小化
人工
逐条对照checklist
—
附件1含128项
访谈
产品经理/法务/研发
—
三轮,会议纪要已归档
6发现结果分级
等级
定义
处理时限
示例
P0
监管红线
≤24h
明文传输身份证号
P1
合规高风险
≤7天
未单独列出第三方SDK
P2
合规中风险
≤30天
隐私政策字体过小
P3
待优化
下个版本
缺少一键撤回营销短信入口
7详细问题清单(节选)
ID
等级
描述
法规条款
证据截屏/日志
整改措施
责任人
期限
状态
001
P0
注册接口/api/v1/register在HTTPHeader中明文携带id_card
个保法第51条
日志sri-XXX
改为POST+TLS1.3,字段RSA加密后传输
王五
6-21
已关闭
002
P1
第三方SDK“XPush”未在隐私政策中列出
工信部164号文
SDK清单缺失
补充条款,弹窗同步告知
赵六
6-25
进行中
8整改证据(如何证明“已改”)
代码diff(gitlabMR#4321,已merge)
发版记录(v6.3.0,2024-06-21灰度)
渗透测试复测报告(QA-2024-06-22)
日志比对(加密后字段长度≥512bytes)
用户端回执截图(脱敏后5张)
9风险剩余评估
风险点
影响
概率
综合等级
缓释手段
数据跨境传输
高
中
高
年内完成本地数据中心迁移
用户投诉“营销短信”
中
高
中
已上线一键退订,持续监测投诉率
10结论与承诺
本轮审查发现的全部P0问题已关闭,无监管红线。
剩余P1、P2问题均已进入排期,最迟2024-07-31前完成。
若出现新法规或业务变更,将在30天内启动追加审查。
本报告经风控、法务、业务负责人联合签署后生效,作为上线前置条件。
11附录清单
附录A:checklist(128项,可复用Excel模板)
附录B:第三方SDK完整清单(名称、用途、接入版本、隐私政策链接)
附录C:数据流转图(含存储位置、跨境节点、加密方式)
附录D:用户协议/隐私政策历次修订对照表
附录E:访谈纪要(三轮,PDF扫描件)
附录F:工具扫描原始日志(脱敏后,保留90天)
12模板使用小贴士
颜色标记:P0红色、P1橙色、P2黄色、P3灰色,便于管理层速览。
证据命名:统一{问题ID}_{日期}_{类型}.{ext},方便审计追溯。
复查节奏:建议季度小复查、半年大复查、年度外部律所抽查。
双人复核:技术整改+合规复核双签字,防止“改了但没改对”。
一键导出:建议用Jira/飞书多维表管理缺陷,再自动同步到本报告模板。
自我审查文档撰写范例与结构解析(1)
引言
自我审查文档是组织或个人为了应对法律、道德、政治等方面的风险,事先对信息进行评估和控制的一种重要工具。本文档将介绍自我审查文档的撰写范例和结构,旨在帮助读者理解并掌握其撰写方法。需要强调的是,自我审查并非禁止表
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