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学生每日缺勤情况跟踪模板
一、模板设计说明
本模板的设计以“全面性、准确性、便捷性、可追溯性”为原则，力求涵盖学生缺勤跟踪过程中的关键信息点，并通过清晰的结构布局，方便使用者快速填写与查阅。模板主要分为基础信息区、学生缺勤明细记录区、缺勤情况分析与跟进区及签批区四个部分。
二、学生每日缺勤情况跟踪模板
模板名称：学生每日缺勤情况跟踪表
适用对象：各级各类学校班主任、辅导员或指定考勤负责人
---
（一）基础信息
项目
内容
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:-------------------------------------
**日期**
年月日
**跟踪班级**
（例如：高一年级（1）班）
**记录人**
（姓名）
**联系电话**
（记录人办公或移动电话）
**考勤时段**
□上午□下午□晚上□全天
（二）学生缺勤明细记录
序号
学生姓名
学号
座位号
出勤状态(请勾选)
缺勤时长(小时)
缺勤具体时间(如：上午第1-2节)
缺勤原因简述(病假/事假/其他)
家长/监护人联系方式
家长反馈(已联系/未联系/反馈内容摘要)
作业安排与跟进
备注
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:-------------
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1
□出勤□缺勤□迟到□早退□请假（□病假□事假□其他）
2
□出勤□缺勤□迟到□早退□请假（□病假□事假□其他）
3
□出勤□缺勤□迟到□早退□请假（□病假□事假□其他）
...
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...
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...
...
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...
...
**当日缺勤情况小结：**
**出勤人数：**
**缺勤人数：**
**迟到人数：**
**早退人数：**
**请假人数：**
**其中病假：**
**其中事假：**
**其他：**
（三）缺勤处理与跟进记录
缺勤学生姓名
主要跟进措施(如：电话沟通、家访、学业辅导安排等)
跟进人
跟进日期与时间
跟进结果/反馈
后续计划
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:------------
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（四）签批区
班主任/负责人签字：
日期：
年月日
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:-------
**年级组长/部门负责人审核：**
（如需）
**日期：**
**年月日**
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三、模板使用说明与注意事项
1.及时记录：每日应在第一时间（如早自习后、第一节课前）完成出勤情况的初步统计，并在当日内完成所有缺勤学生的原因核实与记录工作。
2.准确无误：确保学生姓名、学号等信息准确，出勤状态勾选清晰，缺勤原因记录真实。
3.规范用语：缺勤原因尽量使用规范术语，如“病假”、“事假”，避免模糊不清的表述。若为“其他”原因，需在备注中简要说明。
4.家校沟通：对于缺勤学生，尤其是无事先请假的缺勤，应优先与家长或监护人取得联系，确认学生安全及缺勤原因，并将沟通情况记录在“家长反馈”栏。
5.动态跟踪：“缺勤处理与跟进记录”部分用于记录对缺勤学生的后续关注措施，如作业补做指导、落下课程的辅导安排等，体现对学生学业的持续关怀。
6.数据保密：学生考勤信息涉及个人隐私，应妥善保管，仅限学校内部相关管理人员查阅，不得随意泄露。
7.定期分析：每周或每月可对本模板记录的数据进行汇总分析，了解班级学生出勤规律，对频繁缺勤的学生应重点关注并采取干预措施。
8.存档管理：每日跟踪表填写完毕并经相关人员签字后，应按日期顺序整理存档，以备后续查阅和管理。
四、模板价值与应用
本学生每日缺勤情况跟踪模板，不仅是对学生出勤状态的简单记录，更是学校精细化管理、落实学生安全责任、促进学生全面发展的重要工具。通过规范、细致的记录与跟进，能够及时发现学生可能面临的学业困难、健康问题或家庭变故，为学校、教师与家长之间搭建有效的沟通桥梁，共同为学生营造一个安全、稳定、积极的学习环境。各学校可根据自身实际情况（如学段特点、管理要求）对本模板进行适当调整和优化，以更好地服务于日常学生管理工作。
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