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教学设备维护及管理操作规程

一、总则

教学设备是保障教学活动顺利开展、提升教学质量的重要物质基础。为规范教学设备的维护与管理工作，确保设备性能稳定、安全运行，延长设备使用寿命，提高设备使用效益，特制定本规程。本规程适用于各类教学场所内教学设备的日常维护、定期检修、故障处理、资产管理及相关人员的职责界定。全体设备管理人员、教学人员及相关使用者均须严格遵守本规程。

二、管理职责

（一）设备管理部门职责

设备管理部门作为教学设备归口管理单位，负责统筹规划教学设备的维护与管理工作。其主要职责包括：制定和完善设备维护管理相关制度及技术规范；组织开展设备管理人员及使用人员的专业技能培训；监督检查各教学单位设备维护管理工作的落实情况；负责设备的购置审核、验收、台账建立、调拨、报废等全生命周期管理；协调联系专业维修服务机构，处理重大设备故障。

（二）教学单位职责

各教学单位是本单位教学设备使用和日常维护的直接责任主体。应指定专人（或兼职设备管理员）负责本单位设备的日常管理工作，包括设备的领用登记、使用监督、日常检查、简单故障排除上报；组织本单位人员学习设备使用和维护知识，确保规范操作；配合设备管理部门进行设备的定期检修、盘点及报废等工作。

（三）设备使用人员职责

设备使用人员应熟悉所使用设备的基本性能、操作方法及日常维护常识，严格按照操作规程使用设备。使用前应进行必要的检查，使用中注意观察设备运行状态，发现异常立即停止使用并及时报告；使用后应按规定进行清洁、整理，关闭电源，确保设备处于安全状态。妥善保管设备及附件，防止损坏、丢失。

三、设备日常管理

（一）设备购置与验收

设备购置应根据教学需求，遵循经济适用、技术先进的原则，严格执行审批程序。新设备到货后，设备管理部门应会同教学单位、使用人员及供应商共同进行开箱验收，核对设备型号、规格、数量、技术参数及随机附件、技术资料是否齐全，外观有无破损。必要时进行安装调试和性能测试，确认设备完好后方可办理入库手续。

（二）设备入库与台账

验收合格的设备应及时办理入库登记，建立详细的设备台账。台账内容应包括设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、数量、资产编号、存放地点、责任人、使用状况、维修记录等信息。设备台账应实行电子化管理，定期更新，确保账物相符、账账相符。

（三）设备领用与借用

教学单位或个人领用设备需办理领用手续，明确使用责任。设备原则上不外借，因特殊情况确需外借的，须经设备管理部门及相关领导批准，办理借用手续，约定归还时间，并由借用人对设备的完好负责。归还时应进行检查验收。

（四）设备存放与保管

教学设备应存放在干燥、通风、清洁、避光、防震、防潮、防尘的环境中。精密仪器、电子设备等应符合其特定的存放要求。设备存放应排列有序，标识清晰。长期不用的设备应定期通电开机，防止受潮霉变或元器件老化。

四、设备维护与保养

（一）日常维护与保养

设备使用人员是日常维护保养的第一责任人。每次使用前后，应对设备进行清洁和基本功能检查。

1.清洁：定期对设备表面、操作面板、接口等进行清洁，去除灰尘、污渍。清洁时应断开电源，使用柔软的干布或专用清洁剂，避免使用腐蚀性溶剂。

2.检查：检查设备连接是否牢固，线缆有无破损、老化，电源开关、指示灯是否正常。对于可充电设备，应按说明书要求进行充电和放电，避免过度充电或长期亏电。

3.功能确认：开机后确认设备各项基本功能是否正常，如发现异响、异味、异常发热等现象，应立即停机检查。

（二）定期检查与预防性维护

设备管理部门应根据设备类型、使用频率及性能要求，制定设备定期检查和预防性维护计划，并组织实施。

1.定期检查：按计划对设备进行系统性检查，包括机械部件的紧固与润滑、电气线路的绝缘与连接、光学部件的清洁与校准、软件系统的更新与病毒查杀等。

2.性能测试：对关键教学设备，应定期进行主要性能指标的测试和校准，确保其符合教学要求。

3.专业维护：对于结构复杂、技术含量高的设备，可委托原厂或专业维修机构进行定期维护保养。

五、故障处理与维修

（一）故障报告与登记

设备发生故障时，使用人员应立即停止使用，保护现场，并向本单位设备管理员或设备管理部门报告。报告内容应包括设备名称、型号、故障现象、发生时间、使用情况等。设备管理部门应对故障情况进行详细登记。

（二）故障诊断与维修

1.初步诊断：设备管理员或相关技术人员应对故障进行初步诊断，判断故障原因和大致部位。对于简单故障，可尝试进行现场排除。

2.维修安排：对于无法现场排除的故障，由设备管理部门统一安排维修。内部有能力维修的，组织内部维修力量进行；内部无能力维修的，联系外部专业维修服务。

3.维修过程管理：维修过程中应遵守安全操作规程，做好记录。涉及贵重部件更换或大额维修费用时，需履行审批手续