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公司人事调动通知书模板范例

一、前言

在企业运营与发展过程中，人事调动是优化人力资源配置、适应组织战略调整、提升团队效能的重要管理手段。一份规范、清晰的人事调动通知书，不仅是企业内部管理规范性的体现，更是保障员工权益、明确职责分工、确保工作平稳过渡的关键文件。它能够有效传递调动信息，消除潜在误解，为员工后续工作的顺利开展奠定基础。

二、人事调动通知书模板范例

人事调动通知书

编号：[公司简称]-人调-[年份]-[序号]

致：[员工姓名]先生/女士

发件部门：[人力资源部或相关决策部门]

日期：[YYYY年MM月DD日]

事由：关于[员工姓名]同志岗位调动的通知

[员工姓名]同志，您好！

根据公司业务发展需要及您个人的工作表现与能力特长，为进一步优化人才配置，经公司研究决定，现对您的工作岗位进行调整。具体安排如下：

1.原任职信息：

*部门：[原所在部门全称]

*职位：[原担任职位全称]

*职级：[原职级，如适用]

2.新任职信息：

*新部门：[新调入部门全称]

*新职位：[新担任职位全称]

*新职级：[新职级，如适用]

*直接上级：[新职位的直接汇报对象姓名及职位]

3.调动生效日期：[YYYY年MM月DD日]

4.工作交接：请您在[YYYY年MM月DD日]前，与[原部门负责人/指定交接人姓名]完成原岗位工作的交接事宜，确保工作的连续性与完整性。交接清单及相关资料请报人力资源部备案。

5.报到要求：请您于[调动生效日期]上午/下午[具体时间，如：9:00]到[新部门名称]报到，由[新部门负责人姓名]安排后续工作。

6.薪酬福利：您的薪酬福利将根据新岗位标准进行相应调整，具体细节由人力资源部另行与您沟通。

希望您在新的工作岗位上，能够尽快适应新环境，发挥自身优势，恪尽职守，锐意进取，为公司的发展做出更大的贡献。

请您收到本通知后，在下方“员工确认”处签字确认，并将回执联交回人力资源部。

特此通知。

[公司全称]（公章）

人力资源部

[YYYY年MM月DD日]

---

员工确认：

本人已仔细阅读并清楚理解本《人事调动通知书》的全部内容，同意公司的调动安排，并将按要求办理工作交接及报到手续。

员工签名：____________________

日期：______年____月____日

---

（回执联-人力资源部存档）

兹收到[公司全称]于[YYYY年MM月DD日]发出的《人事调动通知书》（编号：[公司简称]-人调-[年份]-[序号]），本人已知晓并同意通知内容。

员工签名：____________________

日期：______年____月____日

三、使用说明及注意事项

1.编号规则：通知书编号应具有唯一性，便于归档和查询。可根据公司实际情况设定规则，如包含年份、部门代码、流水号等。

2.称谓与部门名称：务必使用员工的正式姓名及公司内部规范的部门、职位全称，避免简称或俗称导致误解。

3.生效日期：明确的生效日期是确保调动有序进行的基础，应给予员工合理的交接准备时间。

4.工作交接：强调工作交接的重要性及完成时限，并指定交接对象，有助于保障业务的平稳过渡。

5.薪酬福利：如涉及薪酬、福利、劳动合同变更等重要事项，建议在通知书中明确“将另行沟通”或“按新岗位标准执行”，并确保后续有正式的书面确认或补充协议。

6.员工确认与回执：员工签字确认是重要的法律依据，回执联由人力资源部存档，确保流程的闭环管理。

7.公章：正式的人事调动通知书需加盖公司公章或人力资源部专用章，以体现其权威性。

8.沟通前置：在正式发出书面通知前，建议相关负责人已与员工进行过口头沟通，解释调动原因、新岗位期望等，以争取员工的理解与配合，减少抵触情绪。

9.信息准确：发出前务必仔细核对所有信息，确保姓名、部门、职位、日期等关键信息准确无误。

10.送达方式：建议采用书面形式直接送达员工本人，并要求签收；或通过公司内部邮件系统发送，并辅以书面确认，确保员工已阅读并知晓。

一份精心拟制的人事调动通知书，是企业管理智慧与人文关怀的体现，有助于维护和谐的劳动关系，促进企业与员工共同发展。