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技术需求文档编写规范

一、适用场景与价值定位

技术需求文档（TechnicalRequirementDocument，TRD）是项目开发过程中的核心交付物，适用于以下场景：

项目启动阶段：明确技术实现边界、功能与非功能需求，为研发团队提供统一开发依据；

跨团队协作：作为产品、研发、测试、运维等角色的沟通基准，减少需求理解偏差；

需求变更管理：记录需求变更内容、影响范围及审批流程，保证变更可追溯、可控；

项目验收与复盘：作为验收标准的核心依据，同时为后续项目需求沉淀提供参考。

其核心价值在于通过结构化、标准化的文档，保证需求传递的准确性、完整性和可执行性，降低沟通成本与项目风险。

二、编写流程与操作步骤

技术需求文档的编写需遵循“需求调研→文档撰写→评审确认→版本迭代”的闭环流程，具体步骤

1.需求调研与分析

目标：全面收集、梳理并明确需求来源与核心要素。

1.1需求收集

访谈相关方：包括产品经理、业务方、用户代表*等，通过结构化访谈获取业务目标、使用场景、功能期望等；

分析现有资料：梳理业务流程文档、竞品分析报告、用户反馈记录等，补充隐性需求；

输出《需求清单》：初步列出所有待明确的需求项，标注优先级（如P0-必须实现、P1-重要、P2-可选）。

1.2需求分析与分类

区分功能需求与非功能需求：功能需求描述“系统做什么”（如用户登录、数据查询），非功能需求描述“系统做到什么程度”（如功能、安全性、兼容性）；

拆分复杂需求：将高阶需求拆解为可独立实现的功能模块，例如“订单管理”可拆解为“订单创建”“订单支付”“订单取消”等子需求；

验证需求一致性：保证需求与业务目标、用户场景匹配，避免矛盾或冗余。

2.需求规格编写

目标：将分析后的需求转化为结构化、可执行的文档内容。

2.1文档结构规划

按照标准框架组织文档，通常包含：引言、总体需求、详细需求、非功能需求、需求追溯矩阵、附录等章节（具体模板见第三部分）。

2.2内容撰写要点

引言：明确项目背景、目标、文档范围（如覆盖的功能模块、不包含的内容）、目标读者及术语定义（避免歧义）；

总体需求：概述系统架构（如前后端分离、微服务）、核心业务流程（用流程图展示）、用户角色与权限（如管理员、普通用户、访客）；

详细需求：按模块描述功能需求，每个需求需包含“需求ID、名称、描述、输入/输出、业务规则、验收标准”等要素（示例见表1）；

非功能需求：量化功能指标（如“页面加载时间≤2秒”）、安全性要求（如“用户密码需加密存储”）、兼容性要求（如“支持Chrome90+、Firefox88+”浏览器）；

附录：补充名词解释、参考资料（如行业规范、设计原型图）等。

3.需求评审与确认

目标：保证需求的准确性、完整性与可行性，通过跨角色评审达成共识。

3.1评审准备

提前3个工作日发送文档初稿及评审议程，明确评审重点（如需求完整性、技术可行性）；

准备评审材料：原型图、流程图、竞品对比分析等辅助说明材料。

3.2评审会议

参与角色：产品经理、技术负责人、测试负责人、业务方代表、项目经理*；

评审流程：

产品经理讲解需求背景与核心内容；

技术团队评估实现难度、依赖资源及潜在风险；

测试团队提出可测试性建议（如验收标准需量化）；

业务方确认需求是否符合预期；

记录评审意见（分歧点、待优化项、待解决问题）。

3.3评审结论与归档

输出《需求评审报告》，明确“通过”“修改后通过”“不通过”结论，标注修改责任人及完成时限；

修改完成后，由项目经理*组织二次确认，最终版本文档需经所有核心角色签字（或电子签）确认。

4.需求变更管理

目标：规范需求变更流程，避免频繁、无序变更导致项目延期。

4.1变更申请

任何需求变更需提交《需求变更申请表》，说明变更原因、内容描述、影响范围（如对进度、成本、技术架构的影响）及优先级。

4.2变更评估

由技术负责人、产品经理、项目经理*组成变更评审小组，评估变更的必要性与可行性；

对于重大变更（如核心架构调整），需组织专项评审会。

4.3变更实施与归档

评审通过后，更新技术需求文档（标注变更版本、日期、内容），同步通知所有相关方；

变更记录需在需求追溯矩阵中更新，保证原需求与变更需求的可追溯性。

三、核心模板结构与示例

表1：功能需求规格表示例

需求ID

需求名称

模块

需求描述

输入

输出

业务规则

验收标准

优先级

FR-001

用户手机号登录

用户中心

用户通过手机号及验证码完成登录

手机号、验证码

用户Token、用户信息

1.手机号需符合11位手机号格式；2.验证码有效期5分钟，连续输错3次需重新获取

1.输入正确手机号+验证码，登录成功并返回用户信息；2.输入错误验证码3次，提示“输错次数过多，请稍后再试”

P0

FR-002